Дисциплина: Бухгалтерский учет


>

ы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах, полученных и израсходованных.

Ежемесячно итоги из журнала - ордера переносятся в главную книгу: дебетовые обороты - по корреспондирующим счетам, кредитовые - общей суммой. Данные из главной книги переносятся в баланс.

Заключение

 

В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.

Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

Список использованной литературы

 

1.Конституция РФ от 12.12.93 (с изм. и доп.)

2.Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.94 №51-ФЗ, часть вторая от 26.01.96 №14-ФЗ, часть третья от 26.11.01 №146-ФЗ, часть четвертая от 18.12.06 №230-ФЗ (в ред. от 26.01.07 №5-ФЗ)

.Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.98 №146-ФЗ, часть вторая от 05.08.00 №117-ФЗ (в ред. от 23.03.07 №38-ФЗ)

.Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.01 №197-ФЗ (с изм. и доп.))

.Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ О бухгалтерском учете (в ред. от 03.11.06 №183-ФЗ)

.Приказ Минфина России от 19.11.02 №114н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02

.Приказ Минфина России от 09.12.98 №60н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98 (с изм. и доп.))

.Приказ Минфина России от 06.05.99 №32н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Доходы организации ПБУ 9/99 (в ред. от 27.11.07 №156н)

.Приказ Минфина России от 06.05.99 №33н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99 (в ред. от 27.11.07 №156н)

.Приказ Минфина России от 22.07.03 №67н О формах бухгалтерской отчетности организаций (в ред. от 18.09.07)

.Приказ Минфина России от 31.10.2000 №94н Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (в ред. от 18.09.07)

.Приказ Минфина России от 29.07.98 №34н Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. от 18.09.06 №116н)

.Врублевский Н. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 400 с.

14.Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера Издательство: Экор-Книга c. 1056, 2005 г.

.Ефремова А.А. Себестоимость. От управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов Издательство: Вершина c. 208, 2006г.

.Касьянова Г.Ю. Учет - 2010: бухгалтерский и налоговый Под ред. Г. Ю. Касьяновой 2010г., 447 стр.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учеб. пособие для вузов Серия: Высшее образование 2010г., 716 стр.

.Кратенко М.В. Услуги : проблемы правового регулирования и судебной практики. Сб. науч.-практ. ст. Отв. ред. М. В. Кратенко 2010г., 228 стр.

.Леонтьева Ж.Г., Гладких О.П. Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов коммерческих организаций Издательство: Вершина c. 394, 2003г.

.Майстер Д. Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги Д. Майстер Пер. с англ. М. Иванова, М. Фербера 2009г., 414 стр.

.Семенихин В.В., Емельянова Ю.В. Услуги: практическое руководство / под общей ред. В.В. Семинихина. - М.: Эксмо, 2006. - 192 с. - (Портфель бухгалтера).

.Семенихин В.В. Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет. Практическое руководство Издательство: ЭКСМО c. 480, 2010 г.

 

Приложения

 

Приложение 1

 

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20

Виды деятельности; Статьи затрат за 2010 год ООО НПКЦ Эксперт

СубконтоСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периодаДебетКредитДебетКредитДебетКредитКонсультационные услуги753984,42753984,42Амортизация основных средств56449,3756449,37Арендная плата48000,0048000,00Канцтовары11486,8111486,81Компенсация за использование личного а/м43200,0043200,00Материальные расходы2048,002048,00Повышение квалификации сотрудников21000,0021000

sИсточник: https://www.studsell.com/view/147460/110000

Оглавление

 

Введение

. порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности

.1 Бухгалтерская отчетность организации: порядок, состав

.2 Раскрытие информации в отчетности по субъекту денежных средств

. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ООО НПКЦ ЭКСПЕРТ

.1 Общая характеристика ООО НПКЦ Эксперт

.2 Анализ учетной политики ООО НПКЦ Эксперт

.3 Форма бухгалтерского учета, применяемая в ООО НПКЦ Эксперт

.4 Автоматизация налогового и бухгалтерского учета в ООО НПКЦ Эксперт

. порядок учета расходов с подотчетными лицами НА ПРИМЕРЕ ООО НПКЦ ЭКСПЕРТ

.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

 

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Цель работы - изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

Задачи работы:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Целью данной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО НПКЦ Эксперт.

Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО НПКЦ Эксперт.

1. порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности

 

.1 Бухгалтерская отчетность организации: порядок, состав

 

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы посл

sИсточник: https://www.studsell.com/view/147460/

Подробнее

2010 г., 60 стр.Дипломная работа Введение. Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с подотчетными лицами. Нормативно-правовое обеспечение учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.Порядок учета расчетов с подотчетными лицами.Основы аудита расчетов с подотчетными лицами. Особенности состояния учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Кораблинская швейная...

  • 123,28 КБ
  • скачан 157 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

Курсовая работаХарактеристика расчетов с подотчетными лицами.Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. Учет представительских расходовУчет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходыУчет операционно-хозяйственных расходовПорядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО " Мебель...

  • 79,09 КБ
  • скачан 132 раза
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

Курсовая работа МЭСИ 2010г. 31листпреподаватель Сошкина И. В.бухгалтерский учет, анализ и аудитПорядок расчетов с подотчетными лицамиНормативное регулированиеМетодика учетаУчет расчетов с подотчетными лицами в ООО "Тари-Авто" Приложения (авансовый отчет, командировочное, путевой лист, учетный регистр)

  • 65,02 КБ
  • скачан 109 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

Восточная экономико-юридическая гуманитарная академияИнститут современных технологий образования, 2011 год, 43 страницы. СодержаниеВведение Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами Основные понятия при учете расчетов с подотчетными лицамиНормативно – законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицамиМетодика учета...

  • 40,71 КБ
  • скачан 69 раз
  • добавлен
  • изменен

Подробнее

Курсовая работаВведениеТеоретические основы расчетов с подотчетными лицамиНормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами Понятие, виды, формы учета расчетов с подотчетными лицами Документальное оформление расчетов с подотчетными лицамиУчет расчетов с подотчетными лицами в ООО «АКРОС» Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «АКРОС»...

  • 30,03 КБ
  • скачан 77 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

Курсовая работаТеоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами;. Анализ учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Управляющая компания «Матырское»; Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Управляющая компания «Матырское»

  • 32,58 КБ
  • скачан 70 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен
Источник: https://www.twirpx.com/file/185838/

Подробнее

Учебное пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 572 с. — ISBN: 978-5-85971-745 Настоящий учебник преследует две цели. Во-первых, это систематическое изложение основ представления информации о текущем состоянии конкретной организации на основе финансовой и статистической отчетности. Подробно излагаются методики,...

  • 1,34 МБ
  • скачан 1607 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

НОУ ВПО Институт экономики и управления, Россия\Пятигорск, 2010. - 61 с.Курсовая работа Теоретические аспекты аудита расчетов с подотчетными лицами. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами. Порядок проведения аудита расчетов с подотчетными лицами. Типичные ошибки при проведении аудита по расчетам с подотчетными лицами. Аудит расчетов с подотчетными...

  • 54,93 КБ
  • скачан 119 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

Дипломная работа содержит пояснительную записку (текстовой материал) на 71 листе формата А4, включающую 6 рисунков, 11 таблиц и 48 литературных источника.В первой главе освещены теоретические и организационно-правовые основы организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии. Рассмотрена сущность и понятие покупателей предприятия, определен...

  • 182,60 КБ
  • скачан 261 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

СИБиУ, Самара, 2009 г., 104 стр. Дипломная работа Специальность - Бухгалтерский учет, анализ и аудит Введение. Теоретические аспекты бухгалтерского и налогового учета материально-производственных запасов. Характеристика предприятия ОАО «Энергосервис».Запасы как объект учета и элемент бухгалтерской отчетности и их классификация.Оценка материально-производственных...

  • 1,14 МБ
  • скачан 412 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен

Подробнее

Восточная экономико-юридическая гуманитарная академияИнститут современных технологий образования, 2011 год, 43 страницы. СодержаниеВведение Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами Основные понятия при учете расчетов с подотчетными лицамиНормативно – законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицамиМетодика учета...

  • 40,71 КБ
  • скачан 69 раз
  • добавлен
  • изменен

Подробнее

Курсовая работа МЭСИ 2010г. 31листпреподаватель Сошкина И. В.бухгалтерский учет, анализ и аудитПорядок расчетов с подотчетными лицамиНормативное регулированиеМетодика учетаУчет расчетов с подотчетными лицами в ООО "Тари-Авто" Приложения (авансовый отчет, командировочное, путевой лист, учетный регистр)

  • 65,02 КБ
  • скачан 109 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен
Источник: https://www.twirpx.com/file/552649/

СОДЕРЖАНИЕ


Введение 3

1.Характеристикарасчетов сподотчетнымилицами 5

1.1.Понятие ибухгалтерскийучет расчетовс подотчетнымилицами 5

1.2.Учетпредставительскихрасходов…………………...……………………..7

1.3.Учетрасчетов сподотчетнымилицами по суммам,выданным накомандировочныерасходы…………………………………………………….....9

1.4.Учетоперационно-хозяйственныхрасходов…………………………….13

2.Порядокдокументногооформленияучета расчетовс подотчетнымилицами на примереООО " мебельКомплект" 14

2.1.Первичный учетрасчетов сподотчетнымилицами...............................14

2.2.Аналитическийи синтетическийучет расчетовс подотчетнымилицами…………………………………………………………………………...19

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯУЧЕТА РАСЧЕТОВС ПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ………………..………………………………………………………24

Заключение…………………………………………………………………….28

Списокиспользованнойлитературы……………………………………….29

Приложения


Введение


Расчетыс подотчетнымилицами имеютместо практическина каждом предприятиии весьма разнообразны,т.к. включаютв себя: приобретениеза наличныйрасчет запасныхчастей, материалов,топлива, канцелярскийтоваров; оплатумелкого ремонтаоргтехники,транспортныхсредств; расходына командировкипо территорииРоссийскойФедерации иза границу;представительскиерасходы.

Как правило,в практическойдеятельностилюбого предприятиярасчеты сподотчетнымилицами носятмассовый характери связаны сомногими другимиразделамиучета, например,операциямипо кассе, расчетамис поставщикамии подрядчиками,операциямипо движениюматериальныхценностей ит.д., что обуславливаетвысокую трудоемкостьи актуальностьучета расчетовс подотчетнымилицами.

В процессефинансово-хозяйственнойдеятельностиу организацийвозникаетпотребностьиспользоватьналичные денежныесредства длярасчетов сработникамипо командировкам,выдачи им средствна представительскиецели, для покупкиза наличныйрасчет товаровв других организацияхили у физическихлиц, для оплатывыполненныхработ, оказанияуслуг, а такжена иные хозяйственно- операционныецели, на расходыэкспедиций,геологоразведочныхпартий, расходыуполномоченныхпредприятийи организаций,в том числефилиалов, несостоящих насамостоятельномбалансе и находящихсявне районадеятельностиорганизации.При этом работникиорганизации,получающиеденежные средствана указанныенужды, для целейбухгалтерскогоучета называютсяподотчетнымилицами.

Основнымизадачамибухгалтерскогоучета расчетовс подотчетнымилицами являются:

1. своевременное,полное и достоверноеотражение насчетах бухгалтерскогоучета фактическихзатрат накомандировочныерасходы;

2. документальнаяобоснованностьиспользованияподотчетныхсумм и обоснованностьвключения всостав затрат;

3. контрольза экономными рациональнымиспользованиемденежных средствна хозяйственно-операционныецели.

Бухгалтерскийучет с подотчетнымилицами имеетсвои особенности.Цель работы– изучить учётрасчетов сподотчетнымилицами.

Задачи работы:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Цельюданной работыявляется изучениеучета и порядокдокументооборотарасчетов сподотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект».

Объектомнастоящегоисследованияявляется состояниеучета расчетовс подотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект».

Практическаязначимостьнастоящегоисследованиясостоит в том,что бы показатьотражениярасчетов сподотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект»действующимнормативнымдокументами дать рекомендациина основаниисделанногоисследования.

Характеристика расчетов с подотчетными лицами


1.1. Понятиеи бухгалтерскийучет расчетовс подотчетнымилицами


Подподотчетнымилицами в бухгалтерскомучете понимаютработниковорганизации(в том числе исовместителей),которым выданыиз кассы наличныеденьги с условиемпредставленияотчета об ихиспользовании(отсюда и термин- "под отчет").

Подотчетнымилицами считаютсяработникиорганизации,получившиеавансом денежныесредства изкассы. В подотчетвыдаются деньгидля предстоящихкомандировочныхрасходов, атакже для оплатыхозяйственныхрасходов, расходов,связанных сприобретениемматериаловпо мелкому оптув розничнойторговле, и надругие хозяйственныенужды. Расчетыс подотчетнымилицами имеютместо практическина каждом предприятиии весьма разнообразны:

приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

представительские расходы.

Тема расчётовпредприятийс сотрудниками,выезжающимив служебныекомандировки,как по России,так и в другиестраны, достаточнохорошо изученаи освещена вэкономическойпрессе и специальныхизданиях. Ктому же командировочныерасходы относятсяк категориизатрат предприятия,которые постояннонаходятся подпристальнымвниманиемпроверяющихорганов.

Но в то жевремя следуетзаметить, чтобольшинствопубликацийна эту темусводится, какправило, крассмотрениюдействующихнормативныхдокументови описаниюпорядка оформленияпервичныхдокументов.Несомненно,такие публикацииимеют определённуюзначимостьдля практикующегобухгалтера,так как правильноорганизованныйучет в значительнойстепени являетсязалогом достоверногоформированияфинансовойотчетностии, соответственно,налогооблагаемойбазы по рядуналогов.

При выдачеденежных средстворганизацияобязана:

определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;

получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;

выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;

запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;

определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Право получатьденежные средствапод отчет имеюттолько те сотрудники,чьи фамилииесть в перечнеподотчетныхлиц. Этот переченьутверждаетсяприказом руководителяпредприятия.Как правило,сюда записываютводителей,работниковхозяйственныхслужб, секретарей,а также техлиц, кто частобывает в командировках.Иначе говоря,работников,которым могутпонадобитьсяналичные деньгидля того, чтобывыполнить своидолжностныеобязанности:водителю –купить бензин,секретарю –отправитьпочту, командированному– заплатитьза гостиницу.

Все работникипредприятия,получающиеденьги подотчет, должнысоблюдатьправила работыс наличностью.

В приказенужно не толькоперечислятьподотчетныхсотрудников,но и указать,какую суммукаждый из нихможет получитьза один раз, накакой срок икогда они должнысдавать авансовыеотчеты в бухгалтерию.

Если надовыдавать деньгилицу, не указанномув приказе, можносоставитьотдельныйприказ, гдеуказываютфамилию и должностьсотрудника,срок на которыйему выданасумма, дата, непозднее которойон должен сдатьавансовый отчетв бухгалтериюи т.д.

Каждогосотрудника,чья фамилиявключена вперечень подотчетныхлиц, нужно подрасписку ознакомитьс приказом, апри необходимостиразъяснитьправила, которыеон должен соблюдать,получая наличныеи отчитываясьза них.

В процессесвоей деятельностипрактическикаждый бухгалтерсталкиваетсяс проблемойправильногоучета и налогообложениякомандировочныхрасходов. Приэтом частовозникаютвопросы, в частности,что, считатьслужебнойкомандировкой;каков порядоккомандированиясотрудниковпредприятия,работающихпо совместительствуили выполняющихработу по договорамгражданско-правовогохарактера;какими нормативнымидокументами,затрагивающимивопросы командировочныхрасходов, необходиморуководствоватьсяв настоящеевремя.

Приэтом организацияможет выдаватьденежные средстваподотчетнымлицам на следующиецели: на хозяйственныенужды; на командировочныерасходы; наоплату представительскихрасходов.


.Учет представительских расходов.

Представительскиерасходы - этозатраты организациипо приему иобслуживаниюпредставителейдругих организаций,участвующихв переговорахдля установленияи поддержаниясотрудничества,а также участников,прибывших назаседаниясовета (правления)организации.

Кпредставительскимрасходам относятсязатраты: попроведениюофициальногоприема (завтрака,обеда, ужинаили другогоаналогичногомероприятия)представителейдругих организаций;по транспортномуобеспечениюпредставителейдругих организаций,связанномус их доставкойдо места проведениявстречи и обратно;по буфетномуобслуживаниюлиц, участвующихво встрече вовремя переговоров;по оплате услугпереводчиков,не состоящихв штате организации.

Этотперечень являетсяисчерпывающим.Поэтому затратына организациюразвлеченийи отдыха, оплатувиз, а также наоплату проживанияучастниковпереговоровпредставительскимирасходами неявляются.

Предприятиясамостоятельноопределяютпорядок расходованиясредств напредставительство,их документальноеподтверждение.Для успешногопроведенияпереговоровс деловымипартнерами,при проведениисобраний акционеров,приеме различныхделегаций,часто бываетнеобходимопроизвестиопределенныерасходы. Такиерасходы называютпредставительскими.

Очень частовозникаютвопросы, чтосчитать представительскимирасходами, ачто нет, какиедолжны бытьоправдательныедокументы,каковы лимитына размер расходов.

К представительскимрасходам относятрасходы на:

официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;

проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах;

транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

буфетное обслуживание во время переговоров;

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Составпредставительскихрасходовналогоплательщикаопределен п.2 ст. 264 НК РФ. Посравнению сперечнемпредставительскихрасходов,определенныхПостановлениемв целях бухгалтерскогоучета, в НК РФвиды этих расходовограничены:в них не включаютсяоплата гостиницкак для руководителейи членов делегаций,так и для сопровождающихлиц, оплатапитания (суточные),культурные,бытовые и прочиерасходы, приобретениесувениров.Налоговоезаконодательствоне относит кпредставительскимрасходам расходына организациюразвлечений,отдыха, профилактикии лечения заболеванийучастниковпредставительскихмероприятий.

Согласноп.2 ст.264 НК РФпредставительскиерасходы в течениеотчетного(налогового)периода включаютсяв состав прочихрасходов вразмере, непревышающем4 процента отрасходовналогоплательщикана оплату трудаза этот отчетный(налоговый)период.

Представительскиерасходы относятсяк расходам,связанным спроизводствоми реализацией,поэтому помимовыполненияобычных требованийпри оформленииподтверждающихдокументовнеобходимообосновать,что произведенныерасходы связаныс предпринимательскойдеятельностьюучреждения.


1.3.Учет расчетовс подотчетнымилицами по суммам,выданным накомандировочныерасходы


Командировочныерасходы возникаютвследствиеоплаты расходовработникупредприятия,направленногов командировку.Командировка- это поездкаработника вдругую местностьдля выполненияслужебногопоручения внеместа его постояннойработы пораспоряжениюработодателя.При этом служебныепоездки работников,постояннаяработа которыхпротекает впути или имеетразъезднойхарактер,командировкамине признаются.

Вкомандировкуможет бытьнаправлентолько штатныйработник организации,с которым заключентрудовой договор.Поездка в другуюместностьработника, скоторым заключенгражданско-правовойдоговор (например,договор подрядаили поручения),командировкойне считается.

Всоответствиис действующимзаконодательствомкомандированномуработникуоплачиваются:расходы понайму жилогопомещения;расходы попроезду к местукомандировкии обратно; суточные;другие расходы(например, оплатауслуг связиили почты). Наоплату такихрасходов работникуперед его отъездомв командировкувыдается аванс.

Для правильногоотраженияорганизациейрасчетов сподотчетнымилицами приосуществленииими командировокнеобходимоучитывать:

цель командировки;

кто направляется в командировку;

место командировки;

срок командировки;

какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;

условия командировке за пределами России;

порядок оформления командировки;

порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

Цель командировкиопределяетеё классификациюи порядокраспределениярасходов, понесенныхкомандированнымработником.Исходя из этогокомандировкиможно подразделитьна служебныеи непроизводственные.

Всоответствиисо ст. 166 ТрудовогоКодекса РФслужебнаякомандировка– поездка работникапо распоряжениюработодателяна определенныйсрок для выполненияслужебногопоручения внеместа постояннойработы. Служебныепоездки работников,постояннаяработа которыхосуществляетсяв пути или имеетразъезднойхарактер, служебнымикомандировкамине признаются.

Под служебнойкомандировкой,совершаемойв установленномпорядке, понимаетсятакже поездкиработника,которые связаныс:

покупкой ТМЗ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;

осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;

подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;

участия в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;

другими аналогичными нуждами.

Порядок иразмеры возмещениярасходов, связанныхсо служебнымикомандировками,определяютсяколлективнымидоговорамиили локально-нормативнымиактами организации.При этом размерывозмещениярасходов связанныхсо служебнымикомандировками,не могут бытьниже размеров,установленныхПравительствомРФ для организаций,финансируемыхиз федеральногобюджета.

Командировки,целью которыхявляетсядеятельность,не связаннаяс производством,являютсянепроизводственными.Расходы поданным командировкамсписываютсяза счет целевыхисточников,относятся нафинансовыерезультаты.К таким командировкамотносятсяпоездки работников,связанные слечением,обслуживанием,передачейобъектовнепроизводственногоназначенияи т.п.

Порядокоформлениякомандировкии расчетов сработникомопределяетсяв Инструкции62, согласно которой:

для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение;

наряду с командировочным удостоверением может быть издан приказ о командировке;

командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные;

фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении печатью организации, отправляющей в командировку и принимающей, записями о днях отправления, прибытия, выбытия;

днем выезда считается день отправления соответствующего транспорта из мест постоянной работы до 24 часов, а днем возвращения – дата прибытия соответствующего транспорта;

перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением также выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания;

организации разрешается рассчитываться с командированным работником по предварительному расчету, если командировочные расходы заранее известны. В этом случае работник в составе авансового отчета не предоставляет документы, подтверждающие его расходы по командировке;

по возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней предоставить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность производственных расходов. По утверждении отчета руководителем, он предается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использованной суммы.

Расчеты покомандировке– казалось бы,обыденнаяработа бухгалтера,и все же этоодна из самыхнаболевшихпроблем: слишкомнечетко законговорит командировочныхрасходах.


1.4.учетоперационно-хозяйственныхрасходов


Предприятияв процессефинансово-хозяйственнойдеятельностимогут своимработникамвыдавать некоторыесуммы в подотчет.

Подотчетнымисуммами называютсяденежные авансы,выдаваемыепредприятиемиз кассы нарасходы административно-хозяйственные,на расходы позакупке запасныхчастей, на расходыпо командировкам,на проездоплачиваемогольготногоотпуска, а такжеразличныхработ, услугдля осуществленияоперативнойдеятельностипредприятия.В таких случаяхобычно работникувыдаются наличныеденежные средствапод его ответственность(под отчёт) длявыполненияопределённыхдействий попоручениюорганизации.

Денежныесредства выдаютсяпод отчёт наадминистративно-хозяйственныерасходы.

Административно-хозяйственныерасходы – этонепроизводственныенакладныерасходы, связанныес содержаниемадминистративныхслужб и управлениемпредприятиемв целом.

К административно-хозяйственнымрасходам относятсяканцелярские,почтово-телеграфныерасходы, приобретениематериаловпо мелкому оптув розничнойторговле, закупкисельхозпродукциии расходы напрочие операционныенужды.

Выдача наличныхденежных средствсотрудникамиз кассы организацииможет производиться:

либо под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;

либо в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).

Красходам нахозяйственныенужды относятзатраты поприобретениюв розничнойторговой сетиканцелярскихили хозяйственныхпринадлежностей,материалов,бензина на АЗС,оплате мелкогоремонта и т.п.

Первичнымиоправдательнымидокументами,подтверждающимирасходованиеподотчетныхсредств, являются:товарный чекмагазина; накладные;кассовые чеки;квитанции кприходнымкассовым ордерам;акты выполненныхработ, оказанныхуслуг; счета-фактуры;проездныедокументы; актызакупки материальныхценностей уфизическихлиц.

Привыдаче денегпод отчет дляприобретенияТМЦ у юридическоголица нужновыдать доверенностьи зарегистрироватьее в журналевыданныхдоверенностей.Выдача доверенностейлицам, не работающимв организации,не допускается.

Порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО " мебель Комплект".

2.1.ПЕРВИЧНЫЙУЧЕТ РАСЧЕТОВС ПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ.


Документыпо учету расчетовс подотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект»подразделяютсяна три вида:

1. Документы,относящиесяк первому виду,составляются,как правило,в отделе кадрови бухгалтерииорганизациидо началакомандировкина основаниислужебнойзаписки отзаинтересованногоподразделения,отдела, цеха.

К такимдокументамотносятся:приказ руководителя,служебноезадание, командировочноеудостоверение,расчет суммыкомандировочныхрасходов, расходныйкассовый ордер.

Приказ(распоряжение)является основаниемдля направленияработника вкомандировку.В приказе указываетсяфамилия, имяи отчествокомандируемого,страна илигород командирования,планируемыйсрок командировки,цель командировки.На основанииприказа руководителяопределяетсяслужебноезадание и отчето его выполнениии выписываетсякомандировочноеудостоверение.

Работнику,командированномудля выполненияслужебногозадания, всоответствиис произведеннымпредварительнымрасчётом суммыкомандировочныхрасходов выдаютсяиз кассы порасходномукассовомуордеру (№КО–2)денежные средствана оплату проездныхдокументовтуда и обратно,на проживаниеи питание.

2. Документывторого видакомандированныйработник получаетсамостоятельново время нахожденияв командировкеили при приобретенииТМЦ, оплатыработ, услуг.К ним относятсяпроездныедокументы, чекиККМ, товарныечеки и оформленныена имя организациис указаниемНДС, а такжефамилии, именаи отчествакомандированноголица счет, накладная,акт, бланк строгойотчетности,квитанция кприходномукассовомуордеру, счет–фактура.Кроме того,командированныйобязан сделатьотметку о временинахожденияв месте командировкив командировочномудостоверении.

При покупкахза наличныйрасчёт в организацияхрозничнойторговли продавецобязан выдатьпокупателю,а покупательвправе потребоватьу продавца двадокумента -кассовый чеки товарный чек(или накладную).

Кассовыйчек являетсядокументом,подтверждающимфакт оплатытовара. Приэтом кассовыйчек долженсодержатьследующиереквизиты:

наименование организации-продавца;

идентификационный номер (ИНН)

заводской номер ККМ;

порядковый номер чека;

дата и время покупки;

стоимость (цену) покупки;

признак фискального режима.

Вместо кассовогочека возможнавыдача номерногобланка строгойотчётностипо формам,утверждённымМинистерствомфинансов РФ.

Товарныйчек (или накладная)в соответствиис Законом РФ«О бухгалтерскомучёте» долженсодержатьследующиереквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции

измерители приобретённого товара (работ, услуг) в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого товара не допускаются);

должность и личную подпись ответственного лица, заверенную штампом (печатью) организации-продавца.

В счёте–фактуредолжны бытьуказаны:

порядковый номер счёта-фактуры и дата выписки;

наименование продавца в соответствии с учредительными документами;

идентификационный номер продавца (ИНН);

наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;

идентификационный номер покупателя (ИНН);

наименование товара (работы, услуги);

стоимость (цена) товара (работ, услуг);

налоговая ставка;

сумма налога на добавленную стоимость;

страна происхождения товара;

Счёт-фактураподписываетсяруководителеми главным бухгалтеромпоставщика,а также лицом,ответственнымза отпуск товаров(работ, услуг),и скрепляетсяпечатью организации.

3. Третийвид – итоговаядокументация.Работник,возвратившийсяиз командировкиобязан сделатьотметку о прибытиив командировочномудостоверениии в течениетрех дней послеокончаниякомандировкипо приказупредставитьподробный отчетруководствуорганизациио результатахвыполненияслужебногозадания, вбухгалтерию– авансовыйотчет об истраченныхсуммах полученныхденежных средств,который применяетсядля учета денежныхсредств, выданныхподотчетнымлицам наадминистративно-хозяйственныерасходы юридическимилицами всехформ собственности,кроме бюджетныхучреждений.

На оборотнойстороне авансовогоотчета предусмотреныотдельные графыдля отражениясумм расходов,фактическипроизведенныхподотчетнымлицом, и суммрасходов, принятыхк учету.

Послепроведенияхозяйственно- операционных,представительскихрасходов, возвращенияиз командировкиподотчетноелицо предоставляетотчет о фактическиизрасходованныхсуммах с приложениемоправдательныхпервичныхдокументов,оформляетавансовыйотчет, которыйв течении 5 днейобрабатываетсябухгалтером.Представленныеподотчётнымилицами авансовыеотчёты обизрасходованныхсуммах и приложенныек ним оправдательныедокументы вбухгалтерииподвергаютсясчётной проверке,а также проверкепо существу.При этом проверяютсяправильностьоформлениядокументов,целесообразностьрасходов исоответствиеих назначениюаванса. Проверенныебухгалтериейавансовыеотчёты утверждаютсяруководителемпредприятия,после чегопринимаетсяк учету. Остатокнеиспользованныхсумм сдаетсяв кассу подотчетнымлицом по приходномукассовомуордеру, перерасходвыдается порасходномукассовомуордеру.

К итоговойдокументацииотносятся:авансовый отчет(с приложениемкомандировочногоудостоверения,служебногозадания, чеков,проездныхдокументов,накладных,счетов, счетов-фактур,квитанции кприходнымкассовым ордерам)и отчет о результатахкомандировки(см. Рис 1.).


Рис1. Схема первичнойдокументации


В случае утерикаких-либодокументов,подтверждающихфакт нахожденияработника вкомандировке(билета, квитанциииз гостиницыи др.), можноиспользоватьодин из двухвариантовотражения вучете:

1) работникпо авансовомуотчету отражаетнеиспользованнуюсумму и возвращаетеё в кассуорганизации;

2)утверждениецелесообразностипроизведенныхрасходов вавансовомотчете и списаниеих для целейбухгалтерскогоучета в расходыорганизации.

Однакодля уменьшенияналогооблагаемойбазы по налогуна прибыльрасходы безпервичныхдокументовне принимаются.Согласно п.3ст.217 главы 23 НКРФ соответствующиесуммы включаютв доходы физическоголица, подлежащиеобложениюналогом надоходы. Крометого, возникаютобязательствапо уплате единогосоциальногоналога на основаниип.3 ст.236 главы 24НК.

Учетпо расчетамс подотчетнымилицами ведетсяна счете 71 «Расчетыс подотчетнымилицами». Этоактивно-пассивныйсчет, сальдокоторого отражаетсумму задолженностиподотчетныхлиц предприятиюили суммувозмещенногоперерасходаи вновь выданныепод отчет средствана основаниирасходныхкассовых ордеров,по кредиту —суммы, использованныесогласно авансовымотчетам и сданныев кассу по приходнымкассовым ордерам.

Выдачуденежных авансовподотчетнымлицам отражаютпо дебету счета71 и кредиту счета50 «Касса». Расходы,оплаченныеиз подотчетныхсумм, списываютс кредита счета71 в дебет счетов07 «Оборудованиек установке»,08 «Вложения вовнематериальныеактивы», 10 «Материалы»,15 «Заготовлениеи приобретениематериальныхценностей»20 «основноепроизводство»,25 «Общепроизводственныерасходы», 26«Общехозяйственныерасходы», 28 «Бракв производстве»,29 «Обслуживающиепроизводстваи хозяйства»,97 «Расходы будущихпериодов», 41«Товары», 44.2«Коммерческиерасходы», 44.1«Издержкиобращения»,45 «Товары отгруженные»,50 «Касса», 51 «Расчетныйсчет», 52 «Валютныйсчет», 55 «Специальныесчета в банках»,70 «Расчеты сперсоналомпо оплате труда»,73 «Расчеты сперсоналампо прочим операциям»,76 «Расчеты спрочими дебиторамии кредиторами»,79 «Внутрихозяйственныерасчеты», 84«Нераспределеннаяприбыль», 94«Недостачии потери отпорчи ценностей»в зависимостиот характерарасходов.Возвращенныев кассу остаткинеиспользованныхсумм списываютс подотчетныхлиц в дебетсчета 50 «Касса».


2.2.АНАЛИТИЧЕСКИЙИ СИНТЕТИЧЕСКИЙУЧЕТ РАСЧЕТОВС ПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ.


Операциипо расчетамс подотчетнымилицами находятсвое отражениев следующихбухгалтерскийрегистрах:журнал-ордер,объединяющийв себе аналитическийи синтетическийучет расчетовс подотчетнымилицами (прижурнально-ордернойформе учета);главная книга;иные регистрыаналитическогои синтетическогоучета расчетовс подотчетнымилицами, в зависимостиот принятойна предприятииформе ведениябухгалтерскогоучета.

Учет порасчетам сподотчетнымилицами ведетсяна счете № 71«Расчеты сподотчетнымилицами». Этоактивно-пассивныйсчет, сальдокоторого отражаетсумму задолженностиподотчетныхлиц предприятиюили суммувозмещенногоперерасходаи вновь выданныепод отчет наоснованиирасходныхкассовых ордеров,по кредиту —суммы, использованныесогласно авансовымотчетам и сданныев кассу по приходнымкассовым ордерам.

Таблица

Структура71 счета «Расчетыс подотчетнымилицами»


По дебетуПо кредиту
Сальдо начальное по счету 71 – это остаток долга подотчетного лица на начало периодаСальдо начальное — это остаток долга подотчетному лицу на начало периода
Оборот по дебету – выдача денег подотчетному лицуОборот по кредиту – списание денег с подотчетного лица
Сальдо дебетовое на конец периода — это остаток долга подотчетного лица на конец периодаСальдо кредитовое на конец периода — это остаток долга подотчетному лицу на конец периода

Расходы,оплаченныеиз подотчетныхсумм, списываютс кредита счета71 в дебет счетов10 «Материалы»,26 «Общехозяйственныерасходы» идругие в зависимостиот характерарасходов.Возвращенныев кассу остаткинеиспользованныхсумм списываютс подотчетныхлиц в дебетсчета 50 «Касса».

Аналитическийучет по счету71 «Расчеты сподотчетнымилицами» ведетсяпо каждой авансовойвыдаче.

В ООО счет71 дебетуетсяв корреспонденциисо счетами:

Дебет 71 Кредит50 "Касса"

- на выданнуюсумму соответственнопри полученииработникомналичных денегна оплату услугсвязи.

Дебет 71 Кредит73 "Расчеты сперсоналомпо прочим операциям"

- оплата подотчетнымлицом ТМЦ заорганизацию(момент предоставленияссуды)

Дебет 71 Кредит91 "Прочие доходыи расходы"

- отраженакурсовая разницапри возвращенииподотчетноголица из загранкомандировки;

Счет71 "Расчеты сподотчетнымилицами" кредитуетсяв корреспонденциисо счетами:

Дебет 10 "Материалы"Кредит 71

- отраженасумма оприходованныхматериалов,купленныхподотчетнымлицом;

Дебет 19 " Налогна добавленнуюстоимость поприобретеннымценностям"Кредит 71

- учтен НДС,отраженныйв счете-фактурепо приобретеннымзапчастям;

Дебет 20 "ОсновноепроизводствоКредит 71

- приобретениематериальныхценностейподотчетнымлицом;

Дебет 26"Общехозяйственныерасходы" Кредит71

- приобретеныканцелярскиепринадлежностиподотчетнымлицом;

Дебет 50 "Касса"Кредит 71

- на суммы,возвращенныев кассу подотчетнымлицом, неиспользованныево время командировки;

Дебет 60 "Расчетыс поставщикамии подрядчиками"Кредит 71

- отраженазадолженностьорганизацииперед работникомна основанииавансовогоотчета;

Дебет 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда"Кредит 71

- на суммы,удержанныеиз зарплатыподотчетноголица;

Дебет 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям"Кредит 71

- если недостачабудет удерживатьсяв течение несколькихотчетных периодов;

Дебет 84 "Нераспределеннаяприбыль (непокрытыйубыток)" Кредит71

- если командировканосит непроизводственныйхарактер ифинансируетсяза счет собственныхсредств;

Дебет 91 "Прочиедоходы и расходы"Кредит 71

- если недостачупо расчетамс подотчетнымлицом нельзявозместить.

Дебет 94 "Недостачии потери отпорчи ценностей"Кредит 71

- если сотрудникне отчиталсяза выданныеему денежныесредства;

Дебет 97 "Расходыбудущих периодов"Кредит 71

- приобретеналицензия наосуществлениедеятельностиподотчетнымлицом.

Регистромдля учета операцийпо движениюподотчетныхсумм и расчетовс подотчетнымилицами служитжурнал-ордер—комбинированныйрегистр, сочетающийаналитическийи синтетическийучет с линейнойформой записи.Следовательно,каждой выданнойпод отчет суммеотводится вжурнале ордереодна строкаи по мере представленияавансовогоотчета, сдачив кассу неиспользованныхсумм или полученияденег в погашениеперерасходазаписи суммпо этим операциямбудут произведенына этой же строке.В то же времяжурнал-ордерсохраняетшахматную формузаписи, заложеннуюв основу журнально-ордернойформы счетоводства,в части расшифровкиоборота покредиту счета 71.На оборотнойстороне этогожурнала-ордерапроводятсясгруппированныесведения осуммах затратпредприятияна служебныекомандировкиза отчетныймесяц с началагода, что необходимодля составленияотчетностии контроля зацелевым использованиесредств.

Основаниемдля заполненияжурнала-ордераявляются расходныекассовые ордерана суммы, выданныепод отчет, авансовыеотчеты — наизрасходованныесуммы; новыеприходные илирасходныекассовые ордера— на расхожденияв суммах, полученныхи израсходованных.

Ежемесячноитоги из журнала– ордера переносятсяв главную книгу:дебетовыеобороты - покорреспондирующимсчетам, кредитовые– общей суммой.Данные из главнойкниги переносятсяв баланс.

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯУЧЕТАРАСЧЕТОВ СПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ.


Прирасчетах сподотчетнымилицами оченьчасто возникаютмножестворазличныхпротиворечийв отнесениирасходов подотчетныхлиц на ту илииную статьюрасходов.

Убухгалтеровпостоянновозникаютвопросы оботнесении илине отнесениинекоторыхрасходов покомандировкена себестоимость.Например, сотрудник,находящейсяв служебнойкомандировке,по распоряжениюруководителяпредприятиядолжен ежедневноинформироватьего по телефонуо ходе выполнениязадания. Возникаетвопрос о том,за счет какихисточниковдолжны финансироватьсязатраты нателефонныепереговоры.

Расходына телефонныепереговорыкомандированногоработникавозмещаютсяему в случаепредоставленияв бухгалтериюпредприятияраспечатки,приложеннойк счету гостиницейили предприятиемсвязи, с указаниемтелефонныхномеров, покоторым звонилкомандированный,а также пояснительнойзаписки командированного,в которойрасшифровываетсяпринадлежностьтелефонныхномеров и характерпереговоров.Расходы нателефонныепереговорыотносятся насчета учетазатрат по статье"услуги связи".

Еслителефонныепереговорыоплачиваютсяработнику безпредоставленияуказанныхдокументов,то они относятсяна счета учетазатрат по субсчету"исключаемыеиз себестоимостипри налогообложении".Затраты напроизводственныетелефонныепереговорымогут бытькомпенсированыработнику, но,посколькукомпенсацияне относитсяк командировочнымрасходам и непредусмотренадействующимзаконодательством,она должнапроизводитсяиз прибыли,остающейсяв распоряжениипредприятияпосле налогообложения,и включатьсяв совокупныйоблагаемыйдоход физическоголица для исчисленияналога на доходыи отчисленийво внебюджетныефонды.

Учитываянедостаточностьроссийскойэкономическойбазы по этомувопросу можнопорекомендоватьотносить затратына командированногосотрудникана телефонныепереговорыза счет суточныхво избежаниештрафных санкцийналоговыхорганов.

Командировочноеудостоверениеможно не выписывать,если работникдолжен возвратитьсяиз командировкина место постояннойработы в тотже день, в которыйон был командирован.Однако, рекомендуетсявсе же оформитькомандировочноеудостоверение,т. к. в п. 6 Инструкции№ 62 написано,что фактическоевремя пребыванияв месте командировкиопределяетсяпо отметкамв командировочномудостоверении.При отсутствиикомандировочногоудостоверениямогут возникнутьненужные сложностис проверяющимпредприятиеналоговыминспекторомпо поводуобоснованностикомпенсационныхвыплат работнику.Непростаяситуация складываетсяпри приобретенииматериальныхценностей(работ, услуг)организациямидля производственныхнужд у граждан-предпринимателей(в том числе врозничнойторговле).

Дело в том,что получениеот этих граждан-предпринимателейкассовых итоварных чеков,квитанций кприходнымкассовым ордерами иных документов,оформленныхтак же, как ипри покупкаху юридическихлиц, и нередкодаже заверенныхпечатью предпринимателя,по действующемуНК РФ гл.23«О налогена доходы физическихлиц» не освобождаеторганизацию-покупателяот обязанностиизвеститьналоговуюинспекцию осуммах дохода,полученныхгражданами-предпринимателямиот этой организации.

Организация-покупательдолжна представитьсведения поформе ИнструкцииГосналогслужбыРФ.

Эти сведениявключают в себяадрес постоянногоместожительствагражданина-предпринимателя,его паспортныеданные и иныеданные, которыепри покупкахза наличныйрасчет, особеннов розничнойторговле, далеконе всегдапредставляетсявозможнымполучить. Влучшем случаена печатигражданина-предпринимателяуказаны населенныйпункт, в которомон зарегистрированв этом качестве,и номер егорегистрационногосвидетельства.

Поэтомусотрудникорганизации,производящийзакупки заналичный расчет,должен бытьпроинформировано

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/5068-1-uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami.html

Содержание

Введение

1. Теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами

1.1 Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции

1.2 Представительские расходы

1.3 Служебная командировка

2. Служебные командировки по россии и за рубеж

2.1 Документальное оформление и сроки служебных командировок

2.2 Выплата суточных, корпоративная карта

2.3 Документальное оформление и учет командировочных расходов

2.3.1 Железнодорожный билет

2.3.2 Электронные авиабилеты

2.3.3 Проживание работника в гостинице

2.3.4 Оплата услуг связи

2.3.5 Оплата медицинских страховок и полисов добровольного страхования

2.4 Отчет работника о командировке

2.5 Рабочее время и время отдыха командированного, временная нетрудоспособность командированного

2.6 Не состоявшиеся командировки

2.7 Гарантии и компенсации при командировках

3. Бухгалтерский учет и налоговый учет

3.1 Бухгалтерский учет

3.2 Налогообложение и налоговый учет

3.3 Особенности исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов

Заключение

Список использованной литературы

Практическая работа

Введение

Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяется достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств (как правило оргтехники) и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные подразделения, нередко выплачивают заработную плату через специально уполномоченных лиц (раздатчиков).

В подотчет выдаются деньги для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Наиболее распространены расчеты наличными денежными средствами при оплате командировочных расходов.

Во всех случаях расчеты наличным и денежными средствами должны производится через подотчетных (материально ответственных) лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания.

учет налог подотчетное лицо

Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам. В процессе контроля расчетов с подотчетными лицами проверяются кассовые операции, операции по производственным командировочным и хозяйственным расходам (при этом пристальное внимание уделяется представительским расходам, а также затратам на использование автотранспорта), следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат, так и связанного с затратами доходы работника.

Ввиду того, что налоговые и другие контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность контроля расчетов с подотчетными лицами.

Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.

Задачи:

- Рассмотреть теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами;

- Подробно раскрыть учет расчетов с подотчетными лицами, отправленными в командировку, а так же выявить особенности оформления и отчётности командировок по России и за рубеж;

- Охарактеризовать бухгалтерский и налоговый учет, в том числе аналитический и синтетический учет. Осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов.

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета, отчетности и учебная литература.

1. Теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами

Предприятие в процессе финансово - хозяйственной деятельности, могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно - хозяйственные и командировочные расходы.

Не все организации расплачиваются по безналичному расчету - перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать.

Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в учетную политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать это в срок.

Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.

Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет и т.д.

Сотрудник может получить деньги под отчет из кассы предприятия только на определенные цели. Цели, на которые можно расходовать наличные деньги из выручки под отчет согласовываются с учреждением банка, где открыт расчетный счет организации. Разрешено расходовать: на командировочные, на хозяйственные нужды, ГСМ, закуп сельхозпродукции, представительские расходы.

Во-первых, предприятие выдает своим сотрудникам наличные, когда направляет их в командировку - суточные, деньги на проезд до места назначения и обратно, на проживание в гостинице. Но прежде чем сотрудник получит деньги, руководитель предприятия должен издать приказ о командировке. В нем указывают фамилию сотрудника, его должность, куда он отправляется и с какой целью, а также какая сумма командировочных ему положена.

Во-вторых, средства под отчет получают те сотрудники, которые расплачиваются наличными от имени своего предприятия с другими организациями и предприятиями. Даже если сотрудник не отчитался в срок по подотчетным деньгам, удерживать налог на доходы с физических лиц не нужно. Деньги, выданные под отчет, все равно принадлежат организации, которая их выдала. Доходом работника они не являются и НДФЛ не облагаются.

1.1 Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции

Выдача наличных денег производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, выданных работнику.

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, оформляются оправдательными документами.

Выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды осуществляется на срок не более 30 календарных дней.

Установлена сумма средств, выданных в подотчет на хозяйственные расходы, в размере не более 20 - кратного минимального размера оплаты труда.

Приобретение товарно-материальных ценностей (канцелярских, хозяйственных товаров, ГСМ, комплектов бланков бухгалтерской отчетности, технической и экономической литературы и т.п.) в организациях розничной торговли должно подтверждаться чеком контрольно-кассовых машин и товарным чеком, дополнительно содержащим отметку об оплате.

При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа - кассовый чек и товарный чек (или накладную).

При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги (в том числе за проживание в гостиницах) наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной торговли, продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) три документа:

квитанцию к приходному ордеру;

накладную (или акт выполненных работ, оказанных услуг);

счет-фактуру.

Квитанция к приходному ордеру выписывается по унифицированной форме № КО-1 и заверяется штампом (печатью) кассира организации-продавца (исполнителя).

Накладная (акт выполненных работ, оказанных услуг) должна содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа "канцтовары", "хозтовары" и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);

должность и личную подпись ответственного лица (продавца) с расшифровкой фамилии и инициалов;

штамп (печать) продавца (исполнителя или организации).

Счет-фактура должна отвечать требованиям положений ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации и выписываться по форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914, с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).

Иные документы при покупках за наличный расчет организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их.

При покупках за наличный расчет у граждан - индивидуальных предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) следующие документы:

кассовый чек (или квитанцию к приходному кассовому ордеру);

товарный чек (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.

Кроме того, необходимы данные о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (полностью) и о его ИНН для представления сведений о полученных им доходах в налоговую инспекцию по форме, приведенной в Приказе № БГ-3-08/379 [10]. Без получения таких сведений производить покупки за наличный расчет у граждан - индивидуальных предпринимателей для нужд организации запрещается. Но к авансовому отчету водителя организации прикладываются чеки контрольно-кассовых машин АЗС, на которых производилась заправка автомобиля без товарного чека. Такой кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: наименование организации-продавца (АЗС); идентификационный номер организации-продавца; номер кассового аппарата; номер и дата выдачи чека; стоимость ГСМ с учетом НДС и налога с продаж. Как правило, в кассовых чеках указывается еще марка горюче-смазочных материалов, оплаченное количество ГСМ и стоимость 1 литра ГСМ. В случае отсутствия такой информации водитель должен вместе с кассовым чеком получить на АЗС документ, подтверждающий количество оплаченного топлива и цену единицы (литра и т.п.).

Первичные документы, оформленные с нарушением данных требований, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета установленных требований, должны быть возмещены им (внесены в кассу организации).

1.2 Представительские расходы

Организация с целью расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими контрагентами и заключения новых хозяйственных договоров осуществляет расходы, связанные с приемом и обслуживанием представителей собственной и других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах, т.е. осуществляет представительские расходы.

В состав представительских включаются также расходы организации по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или другого аналогичного органа организации.

В настоящее время организациям следует руководствоваться перечнем представительских расходов, приведенным в ст.264 НК РФ.

Проводиться подобные мероприятия (официальный обед, ужин и др.) могут либо непосредственно в самой организации, либо с выездом на предприятие общественного питания, либо с этой целью организуется командировка работника в другую организацию, и т.д.

Как любая другая хозяйственная операция, проведение представительских мероприятий должно оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [1].

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

Документальное оформление представительских расходов состоит из нескольких этапов:

1) оформление так называемых подготовительных документов;

2) оформление уточняющих (конкретизирующих) документов;

3) оформление документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств.

Представительские расходы - это планируемые и целевые расходы.

На первом этапе в организации составляется и протоколом правления утверждается смета представительских расходов на отчетный год.

На этом же этапе издаются внутренние организационно-распорядительные документы (например, распоряжения руководителя организации), регламентирующие:

перечень официальных лиц организации, имеющих право участвовать в переговорах и, следовательно, получать под отчет средства на представительские расходы;

порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы;

порядок расходования средств на представительские расходы;

документальное оформление представительских расходов;

порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы;

нормирование отдельных видов представительских расходов.

На втором этапе составляются внутренние оправдательные документы, непосредственно связанные с проведением конкретного представительского мероприятия. К таким документам относятся:

распоряжение руководителя о назначении ответственного за проведение официального мероприятия;

распоряжение о направлении приглашения на деловую встречу, который должен содержать цель прибытия представителей сторонней организации;

программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, ФИО участников со стороны организации и со стороны приглашенных и их должностей, утвержденной сметы представительских расходов.

На третьем этапе ответственным лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств на проведенное мероприятие:

отчет о расходах на проведение деловой встречи;

авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы.

Такими документами являются: счета предприятий общественного питания, товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных расходов, документы об оплате услуг переводчика и т.д.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц; [1]

1.3 Служебная командировка

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Условием, обязательным для включения в трудовой договор, является в том числе и место работы, а в случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное объединение, работа в котором обусловлена трудовым договором [2, с.31, с.81].

В Положении о командировках отдельно оговорено, что поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер. Рабочие и служащие обязаны выполнять распоряжение руководителя учреждения или вышестоящего органа о направлении в командировку. Отказ от такой поездки считается нарушением трудовой дисциплины. Уважительными причинами признаются, например, болезнь самого работника, члена его семьи, нуждающегося в уходе, обучение без отрыва от производства и др.

Нельзя направлять в командировки беременных женщин и работников до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечными профессий, устанавливаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений [2, с.124, с.127].

Направлять в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Сказанное выше относится и к работникам, имеющим детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, а также, распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних [2, с.126].

Для остальных работников распоряжение руководителя о выезде в служебную командировку является обязательным. Отказ представляет собой дисциплинарный проступок, за который на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Работник - совместитель может также быть направлен в командировку. Средний заработок сохраняется ему только в той организации, которая его командировала. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними [5].

Только штатные работники, заключившие с предприятием трудовой договор, находятся в административном подчинении у руководителя и могут быть направлены им в командировку.

Если физическое лицо не состоит в штате предприятия, но выполняет для этого предприятия какие-либо работы (оказывает услуги), связанные с поездкой в другую местность, то с этим физическим лицом должен быть заключен гражданско-правовой договор, который регулируется нормами гражданского права.

К договорам гражданско-правового характера относятся: договоры подряда, поручения, комиссии, перевозки, авторский и иной договор возмездного оказания услуг [4, с.128]. В этом случае порядок и условия возмещения документально подтвержденных расходов, понесенных работником в ходе выполнения работы, может быть определен сторонами в тексте договора.

К таким расходам могут быть, например, отнесены расходы по проезду и найму жилья, приобретению материалов и другие.

Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимаются также поездки работника, которые связаны с:

- покупкой материально-производственных запасов;

- осуществлением работ капитального характера (выполнением функций заказчика и т.п.);

- подготовкой и повышением квалификации работников;

- участием в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет вклады (акции);

- другими аналогичными нуждами.

2. Служебные командировки по россии и за рубеж

Последние двадцать лет направление работников в командировки регламентировалось Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Давно уже нет СССР, а инструкция продолжает действовать. Наконец Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 № 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение о командировках). Данный документ выпущен в соответствии со ст.166 ТК РФ, в которой говорится о том, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В новом документе прописаны положения о командировках как на территории РФ, так и за ее пределами, касающиеся расходов на оформление документов, суточных и иных расходов, а в Инструкции № 62 последних положений предусмотрено не было (она предназначалась для внутреннего пользования в пределах СССР).

Положение о командировках начало действовать с 25 октября 2008 года. При этом нигде не сказано, что Инструкция № 62 прекращает свое действие, поэтому положения, не урегулированные Положением о командировках, будут применяться в соответствии с Инструкцией № 62 в той ее части, которая не противоречит ТК РФ.

2.1 Документальное оформление и сроки служебных командировок

Направление работников в командировку должно быть оформлено первичными документами. К числу таких документов относятся:

служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а);

приказ (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма Т-9 или Т-9а);

командировочное удостоверение (форма Т-10) [7].

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. В связи с этим организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. В частности, это может быть приказ о командировании и (или) командировочное удостоверения. Эти документы являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется продолжительность командировки.

Прежде чем отправить сотрудника в командировку, его непосредственный начальник заполняет форму № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении". В этом документе указываются задание работника, место, куда именно и на сколько дней он командирован. Затем задание утверждает руководитель организации. На основании служебного задания выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10), причем в одном экземпляре. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте [5]. В ходе налоговой проверки инспекторы досконально проверяют оформление командировочных удостоверений, поэтому документ должен быть составлен грамотно, с соблюдением установленных норм. Например, личные данные работника, указанные в документе, должны совпадать с данными в билетах, должны быть проставлены все подписи и печати, иначе командировочное удостоверение может быть признано недействительным. Нередки случаи, когда по тем или иным причинам командированный работник не проставляет на удостоверении отметки о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (к примеру, он забыл или не стал настаивать). В результате при проверке налоговыми органами может быть поставлен под сомнение сам факт пребывания в командировке. Или же работник не прикладывает к авансовому отчету отчет о выполнении служебного задания (в отчете командированный отмечает работу, которую проделал в командировке). В случае его отсутствия налоговики могут усомниться в экономической обоснованности произведенных расходов.

После оформления вышеуказанных документов работник направляется в бухгалтерию за командировочными. Организация обязана ему оплатить [2, с.81]:

стоимость проезда;

расходы по найму жилья;

суточные;

При командировках в местности, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются [5].

иные затраты, на которые дал разрешение работодатель.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается [11].

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

При направлении работника в командировку в пределах РФ издание соответствующего приказа руководителя не является обязательным (достаточно одного лишь командировочного удостоверения). Направление в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору, приказом руководителя не оформляется. Этим лицам не выдается и командировочное удостоверение.

Cрок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения [6]. Таким образом, не существует никаких ограничений на срок командировки. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

В министерствах, ведомствах, объединениях, на предприятиях, в организациях и учреждениях регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки на данное предприятие, в организацию и учреждение, ведется в специальных журналах по установленным формам. Руководитель министерства, ведомства, объединения, предприятия, учреждения приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку, и производство отметок в командировочных удостоверениях.

2.2 Выплата суточных, корпоративная карта

Суточные возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Размеры суточных определяются локальным нормативным актом организации [6].

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются. При этом вопрос о целесообразности такого ежедневного возвращения в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом [6].

Независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом предприятия, не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке. В полном объеме не облагаются НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения и другие расходы, связанные с командировкой. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке [3, с.296].

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, с учетом особенностей [6].

За время нахождения в пути работнику, направляемому в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ и при проезде по территории иностранного государства. Таким образом, эти положения должны быть закреплены в локальных актах организации, что будет служить основанием для их принятия в целях налогообложения.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:

при следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;

при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств.

Так же для расчетов с работниками по командировочным расходам организации используют корпоративные карты. Корпоративные карты оформляют на имена тех сотрудников, которым приходится ездить в командировки.

Денежные средства с корпоративных карт можно снимать как в рублях, так и в иностранной валюте.

Корпоративные карточные счета являются специальными счетами в банках и учитываются на отдельном субсчете счета 55 "Специальные счета в банках".

Валютные операции по счетам корпоративных карт должны осуществляться в соответствии с требованиями валютного законодательства и Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006, утвержденного Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н.

Дата совершения операций в иностранной валюте - это дата зачисления денежных средств на валютный счет, либо дата их списания с валютного счета в банке. Так как корпоративная карта может открываться и на расчетный счет организации (рублевая корпоративная карта), то датой совершения операции в иностранной валюте при получении наличной валюты и оплате счетов подотчетным лицом с использованием такой карты будет дата списания сумм для конвертации рублевых средств со счета организации.

Дата же погашения задолженности в иностранной валюте по суммам, выданным под отчет, является дата утверждения авансового отчета.

При расчетах с организациями торговли и общественного питания с использованием банковских карт составляется первичный документ на бумажном носителе - слип. Он содержит обязательные реквизиты, такие как идентификатор организации, дату совершения операции, сумму операции, валюту операции, код, подтверждающий авторизацию эмитентом операции, реквизиты банковской карты, допустимые правилами безопасности, подпись держателя карты.

Основаниями для списания средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием расчетных банковских карт, являются наличие слипов и выписок банка по данному счету.

Рекомендуется проверять остаток счетов банковских карт по каждому подотчетному лицу в соответствии с представленными подтверждающими документами.

2.3 Документальное оформление и учет командировочных расходов

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда,

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы,

воздушным транспортом - в салоне экономического класса, либо первого класса, при условии, что возмещаются такие расходы в каждом отдельном случае с разрешения руководителя организации при представлении проездных документов [5];

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда,

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения,

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта [5].

2.3.1 Железнодорожный билет

При оплате проезда по железной дороге используются специальные бланки строгой отчетности для оформления расчетов за железнодорожные услуги с населением предприятиями Министерства путей сообщения РФ:

проездной документ АСУ "Экспресс";

багажная квитанция формы № ЛУ-12бр;

катушечный билет основной для оформления проезда в поездах пригородного сообщения формы № ЛУ-97пко;

катушечный билет дополнительный для оформления проезда в поездах пригородного сообщения формы № ЛУ-97пкд.

В стоимость железнодорожного билета включаются дополнительные услуги (сервисные сборы, плата за пользование постельными принадлежностями), которые могут быть полностью учтены в целях налогообложения прибыли [11]. Как уже отмечалось, командированному сотруднику оплачиваются расходы на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. При этом если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования [5].

В целях учета местом командировки понимается именно населенный пункт, в который командирован сотрудник, а не здание или место. Поэтому затраты по проезду в метро от вокзала к зданию организации, куда были командированы сотрудники, расположенному в этом же городе не принимаются для целей налогообложения. Такие расходы должны включаться в суточные, выплачиваемые работнику.

Еще один фактор, на который обращает налоговая инспекция свое внимание, это обоснованность расходов. Скажем, если сотрудник может добраться до места командировки прямым поездом, а вместо этого покупает билеты на самолет через транзитный аэропорт, такие расходы связаны с налоговыми рисками.

Если работник, завершив все дела, по договоренности с администрацией остается в месте командировки на несколько дней за свой счет, обратный проезд может быть оплачен организацией при официальном продлении срока командировки.

Командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса, а также по билету I класса, в каждом отдельном случае с разрешения руководителя организации при представлении проездных документов;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Кроме указанных расходов командированный работник имеет право на возмещение:

расходов на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

расходов на провоз не более 80 килограммов багажа (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник);

расходов в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования (по установленным нормам).

Указанные расходы возмещаются только при условии представления подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов и др.) [8].

2.3.2 Электронные авиабилеты

В настоящее время все чаще авиакомпании отказываются от выдачи бумажных билетов и переходят на систему продажи электронных билетов. Для того, чтобы пройти регистрацию на рейс, авиапассажиру необходимо иметь всего лишь документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт), и знать номер кода своего электронного билета. В этом случае возникает вопрос, как документально подтвердить расходы на проезд командированного сотрудника за рубеж, поскольку билет как таковой пассажиру на руки не выдается. Перелет на рейсе авиакомпании, применяющей виртуальные билеты, организация может подтвердить распечаткой такого билета и посадочным талоном на самолет. Распечатку электронного билета можно сделать только до вылета самолета. После того, как пассажир воспользовался услугами авиакомпании, организации по запросу предоставят только письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе.

Списание затрат на проезд работника при расчете налога на прибыль в такой ситуации представляет налоговые риски. Необходимо заранее предупредить о необходимости получения электронного билета в бумажном виде или попросить работника перед отлетом обратиться в представительство иностранного перевозчика. Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы.

К дополнительным расходам, подлежащим возмещению относятся также:

расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

заказ и возврат билетов,

взимаемый при покупке билета сервисный сбор.

При следовании к месту командировки и обратно расходы на проезд в такси из аэропорта в город или гостиницу как внутри страны, так и за ее пределами возможно учесть для целей налогообложения при наличии подтверждающих чеков ККТ (в настоящее время не утверждены бланки строгой отчетности), а также учитывая плотный командировочный график, поздний отъезд (прибытие), отсутствие общественного транспорта в месте командировки.

Вознаграждения транспортных агентств или турфирм при заказе проездных билетов и гостиниц.

Нередко билеты и гостиницы заказываются для командируемого работника в транспортном агентстве или туристической фирме.

Затраты на выплату вознаграждения агенту в состав командировочных расходов не включаются, а относятся к комиссионным сборам за выполнение сторонними организациями услуг [3, с.380]. Агентское вознаграждение может быть включено в состав расходов при наличии агентского договора, оформленного в соответствии с требованиями законодательства, и документов, подтверждающих факт оказания услуг агентом (в том числе акт и первичные документы: проездные билеты, счета на оплату гостиниц и т.п.).

Часто работники теряют или забывают документы, подтверждающие произведенные расходы.

При утрате документов, можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов. Официально заверенные документы принимаются для целей налогообложения.

Руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право (но не обязан) разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости [5]. При этом возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление работника о возмещении ему израсходованных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов. На заявлении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении. Данное заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя.

В случае отсутствия документально подтвержденных работником расходов, связанных с проездом до места назначения и обратно, стоимость данных поездок будет включаться в его налогооблагаемый доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц [3, с.268].

2.3.3 Проживание работника в гостинице

Если работник проживал в гостинице, то количество суток, за которое оплачено проживание, определяется по времени, фактически проведенному в месте командировки. Практически это количество ночей, проведенных в данной местности. Возмещение производится в соответствии с представленными документами с учетом расходов на бронирование и "расчетного часа", принятого в гостинице.

У каждого работника во время командировки должен быть свой документ, подтверждающий фамилию проживающего лица, стоимость снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов. Снимая номер в гостинице, работникам необходимо ориентироваться на требования, установленные работодателем в отношении предельной стоимости расходов на проживание. Эти пределы стоимости могут быть зафиксированы в локальных актах, таких как приказ по организации, либо записаны в коллективном договоре.

При оформлении проживания в гостинице исполнитель выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг. Это может быть гостиничный счет по форме № 3-Г, утвержденный приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности".

Документ оформленный по форме который должен содержать:

наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);

фамилию, имя, отчество потребителя;

сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

цену номера (места в номере);

другие необходимые данные по усмотрению исполнителя [9].

Гостиницы при оказании услуг населению в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовые машины (ККМ) при расчетах с населением, в том числе и с иностранными физическими лицами. Если у гостиницы нет кассового аппарата, то работнику должны выдать бланк строгой отчетности, отпечатанный типографским способом не ранее 2008 года. Бухгалтеру чаще всего приходится иметь дело с бланком строгой отчетности "Счет" (формы № 3-Г, или № З-Гм), который заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов. Счета могут оформляться ручным или механизированным способом, один из экземпляров выдается командированному работнику. В счете фиксируется оплата за весь период проживания.

Если работник досрочно выезжает из гостиницы, то на экземплярах счета делается отметка о произведенном возврате ему части денежных средств.

Суммы НДС, указанные в бланках строгой отчетности, установленной формы, выдаваемые гостиницами гражданам, находящихся в служебной командировке, являются основанием для принятия НДС к налоговому вычету. Требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

На дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего) выписывается квитанция по форме № 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг", тоже представляющая собой бланк строгой отчетности.

Бронирование номера в гостинице относится к дополнительным услугам, оказываемым гостиницей. То есть суммы затрат по бронированию номера подлежат включению в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Расходы на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами оплачиваются работниками за счет личных средств.

Организации иногда арендуют для своих сотрудников, находящихся в командировке, квартиры.

Минфин России в письме от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/112 разъяснил, что такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой арендуемая квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Арендная плата за данную квартиру в то время, когда она пустовала, не может быть признана расходом в целях налогообложения прибыли".

Организации смогут уменьшить налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход. При наличии приказа о командировке работника в тот город, в котором арендована квартира, проездных документов, отметок в командировочном удостоверении о прибытии и убытии работника, проблем со списанием арендной платы не будет [3, с.351].

При непредставлении (утрате) работником документов, подтверждающих осуществленные расходы по найму помещения, работодатель может принять решение о возмещении таких расходов по заявлению работника.

В случае, если гостиница не выдает ни счета по форме № 3-Г, ни чека, а выписывает, к примеру, приходный кассовый ордер, такие затраты все равно можно учесть в расходах. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы, следовательно, он может служить подтверждением расходов по найму жилья.

Все иные командировочные расходы, произведенные работником, возмещаются работодателем только с его разрешения или ведома [2, с.81].

К таким расходам при командировках можно отнести:

расходы по оплате услуг связи;

расходы на получение и регистрацию заграничного паспорта;

расходы на получение визы;

расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;

расходы на оплату медицинской страховки,

другие расходы.

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах (договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера). Организации могут предусмотреть в своих локальных актах (например, приказом) порядок их возмещения.

2.3.4 Оплата услуг связи

Командированные лица нередко несут расходы по оплате телефонных переговоров во время служебных командировок. При этом телефонные переговоры являются затратами, вполне отчуждаемыми от гостиничных услуг, так как они не являются услугами по обеспечению проживания. Такие переговоры могут вестись как с мобильного телефона работника, так и с гостиничного телефона. Предусмотрено включение в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходов налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы). Таким образом, если командированное лицо сможет подтвердить производственную направленность осуществленных переговоров, а также подтвердить их документально (например, квитанцией из гостиницы с распечаткой телефонных номеров, распечаткой счета за разговоры по мобильному телефону), то оплату указанных расходов организация вправе включить в налоговую базу для исчисления налога на прибыль [3, с.380].

2.3.5 Оплата медицинских страховок и полисов добровольного страхования

Одним из дополнительных расходов в командировке может быть оплата медицинской страховки. Если оплата медицинской страховки является обязательной при оформлении выездных документов, то есть без предъявления свидетельства об оплаченной страховке въездная виза в определенное государство не выдается. В таком случае расходы по оплате медицинской страховки также включаются в себестоимость и принимаются к учету.

Расходы на добровольное страхование могут возмещаться командированным, но признать их для целей налогообложения нельзя.

2.4 Отчет работника о командировке

В течение трех дней после возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним.

К авансовому отчету необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие расходы и производственный характер командировки. Такими документами могут быть:

проездные билеты;

счета за проживание;

командировочное удостоверение по форме Т-10, кроме заграничных командировок в дальнее зарубежье;

служебное задание с заполненным и подписанным отчетом о его выполнении (форма № Т-10а, утвержденная постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26).

копию загранпаспорта при командировке за пределы РФ;

прочие документы, подтверждающие дополнительные расходы во время командировки.

Если подтверждающие документы к авансовому отчету составлены на иностранных языках, тогда они должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевод документов возможен сотрудником или профессиональным переводчиком. Фирма самостоятельно может выбрать человека, который выполнит эту работу и соответствующие расходы можно включить в налоговые расходы.

Подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы (билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.). Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их. Документы небольшого размера (например, билет в автобусе) приклеиваются на лист формата А4.

В бухгалтерии проверяются законность и целевое расходование средств, путем сопоставления данных авансовых отчетов и приложенных к ним документов на оплату услуг, погашение задолженности поставщикам, приобретение материально-производственных запасов, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления.

Для утверждения и списания израсходованных подотчетных сумм применяется авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1.

Бухгалтер для осуществления контроля указывает на титульной части бланка авансового отчета:

наименование организации;

структурное подразделение, в котором работает п/лицо;

фамилию, имя и отчество подотчетного лица;

его должность;

назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг и другое).

информацию о выдаче денег (указывает № и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета) и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу.

На титульной части бланка авансового отчета также есть таблица "Бухгалтерская запись", в которую бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов.

Внизу авансового отчета имеется раздел - расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу. Заполненный бланк авансового отчета подписывается подотчетным лицом.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Как правило, передача отчета на утверждение осуществляется в день получения отчета от подотчетного лица. Ознакомившись с содержанием отчета, руководитель предприятия принимает решение об утверждении величины произведенных расходов.

Если работник произвел расходы в валюте из наличных денежных средств, выданных ему в валюте, стоимость расходов пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета руководителем.

Таким образом, при учете задолженности подотчетного лица выданные суммы валюты учитываются по курсу ЦБ РФ на день выдачи, при отчете и возврате неиспользованных сумм по курсу на дату утверждения отчета.

Возникающие в бухгалтерском учете по операциям в иностранной валюте курсовые разницы отражаются в соответствии с пунктом 13 ПБУ 3/2000 как Внереализационные доходы или Внереализационные расходы, которые учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Курсовые разницы фиксируются на авансовом отчете.

Проверенный авансовый отчет подписывается директором учреждения, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка. После утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованного аванса приходуется в кассу, перерасходованная сумма выдается подотчетному лицу в установленном порядке.

Удержание из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю может производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой [2, с.71].

Трудовое законодательство РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся работнику [2, с.72].

Удержания возможны только в том случае, если физическое лицо не оспаривает основания и размера удержания. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока (от даты утверждения авансового отчета), установленного для возвращения аванса, погашения задолженности [2, с.71].

Для этого необходимо издать приказ (распоряжение) о производстве удержаний. В противном случае удержания возможны только в судебном порядке.

Если администрация не издала распоряжение об удержании из заработной платы работника, то данные суммы подлежат включению в совокупный доход, полученный данным физическим лицом (в отчетном периоде возникновения просроченной задолженности).

При определении налоговой базы надо учесть все доходы налогоплательщика, которые он получил как в денежной, так и в натуральной форме.

В последующем при предоставлении работником авансового отчета производится перерасчет причитающейся к уплате суммы налога на доходы.

2.5 Рабочее время и время отдыха командированного, временная нетрудоспособность командированного

В Положении о командировках не оказалось нормы, имевшей место в Инструкции № 62 (п.8): на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Можно предположить, что режим работы командированный согласует со своим работодателем.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ [6]. Работать в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, кроме исключительных случаев [2, с.60]. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее не предвиденных работ с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Особые условия предусмотрены для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работников допускается только в строго оговоренных ТК РФ случаях: аварии, катастрофы, бедствия и т.д.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере [2, с.77]. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В Инструкции № 62 было положение о том, что, если день отъезда совпадает с выходным, работнику предоставляется отгул. В новом документе такого положения нет.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

В случае временной нетрудоспособности работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства. При этом законодатель ограничивает продолжительность времени, в течение которому нетрудоспособному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные: это срок не может превышать двух месяцев.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачиваются на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

2.6 Не состоявшиеся командировки

Организации иногда сталкиваются с ситуациями, когда командировки по каким-то причинам срываются. Между тем, деньги могут быть к этому моменту потрачены: куплены билеты, оплачена бронь на гостиницу, получены визы и т.д. И если, сдав билеты, хотя бы часть денег можно вернуть, то пошлину за получение визы обратно получить нельзя.

Не исключена ситуация, когда сотрудник приобрел авиабилет для поездки в командировку, но в связи с непредвиденными обстоятельствами по решению руководителя организации командировка была отменена. Сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета, или не получил вообще.

В этом случае при сдаче наличных денег, полученных под отчет, сотрудник прикладывает к авансовому отчету документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.

Включать ли сумму удержанного сбора в налоговую базу для исчисления налога на доходы физических лиц?

При возврате в кассу организации командированным физическим лицом полученных под отчет наличных денег в связи с отменой командировки с приложением к авансовому отчету документа о сдаче билета и уплате сбора за эту операцию сумма сбора не включается в совокупный доход [3, с296].

В бухгалтерском учете затраты, понесенные в связи с отменой командировки, включают в состав прочих расходов. Чтобы учесть расходы на несостоявшуюся командировку в налоговом учете, необходимо, чтобы они были экономически оправданными и подтверждены документами. То есть фирме придется позаботиться о том, чтобы доказать, что командировка сама по себе была оправданной и что отмена командировки также обоснованна, в том числе получением прибыли.

Скажем, штраф, который обычно удерживают при возврате билетов, можно считать неустойкой за нарушение договора перевозки. А такие штрафы включаются в состав внереализационных расходов [3, с.390]. Подтверждает указанные расходы билет, который выписывают на сумму штрафа. Организация вправе учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы по неиспользованному авиабилету при наличии экономически обоснованных и документально подтвержденных причин неиспользования билета.

А вот включить в расходы стоимость виз при отмене загранкомандировки не удастся. По мнению Минфина России, высказанному в письме от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/134, хотя статья 264 Налогового кодекса РФ позволяет списать на расходы стоимость виз по командировкам, любой расход должен быть обоснован.

2.7 Гарантии и компенсации при командировках

За время нахождения в командировке нужно начислять заработную плату исходя не из заработка за текущий месяц, а из среднего заработка, начисленного за предыдущие периоды [2, с.81]. Также следует отметить, что за работником сохраняется и место работы. Средний заработок сохраняется за сотрудником за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Средний заработок определяется в соответствии с порядком, определенным "Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922

Заработная плата пересылается командированному работнику, по его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения, организации, которыми он командирован.

Расчет производится исходя из фактически начисленных работнику выплат и фактически отработанного времени им за 12 месяцев, предшествующих моменту выезда в командировку. Впрочем, период для расчета среднего заработка может быть иным. Нужно, чтобы он был закреплен в коллективном договоре. При определении количества дней нахождения работника в командировке нужно учитывать: день отъезда в командировку: либо текущие сутки, либо последующие сутки. Если пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них [5]. По аналогии определяется и день приезда.

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объедении, предприятии, учреждении, организации, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работу средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними [8].

3. Бухгалтерский учет и налоговый учет

3.1 Бухгалтерский учет

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно - отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету. Для этого обычно используется журнал-ордер № 7, форма которого утверждена письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63.

Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, указав в нем выдаваемую сумму, кассир выплачивает сотруднику деньги, а подотчетное лицо ставит свою подпись в ордере, дату. Это операция отражается проводкой: дебет 71 кредит 50 - выданы деньги в подотчет (обратная проводка - сданы неизрасходованные деньги подотчетным сотрудником). Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Ордер подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Потратив деньги, сотрудник составляет авансовый отчет, его форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

Эту форму с 1 января 2002 года должны применять все предприятия. Составляется он в 1 экземпляре и важно, чтобы он был правильно оформлен. Подписан он должен быть подотчетным лицом, руководителем, главным бухгалтером и сотрудником бухгалтерии, принявшим этот отчет. Сотрудник, который составляет авансовый отчет, должен подтвердить свои расходы оправдательными документами (товарные и кассовые чеки, квитанции, проездные билеты и т.п.). Если же сотрудник представил в бухгалтерию товарный чек без подробной расшифровки, то можно создать комиссию, которая составит акт и укажет в нем, за что были уплачены деньги. В дополнение к товарному чеку обязательно должен быть приложен кассовый чек, исключение составляют те случаи, когда у продавца есть право торговать без кассового аппарата.

Если из авансового отчета видно, что подотчетное лицо истратил ровно столько, сколько получил, то в этом случае сальдо будет нулевым и задолженность не образуется.

Если же часть денег осталась неизрасходованной, то работник должен вернуть остаток в кассу предприятия. Бухгалтер составляет приходный кассовый ордер. Если у работника выданных денег не хватило, и он еще потратил свои, то возможны следующие варианты:

1) руководитель предприятия признал, что перерасход оправдан, работнику должны возместить разницу;

2) руководитель решит, что работник проявил излишнюю самостоятельность, то сумму перерасхода ему не компенсируют.

Суммы, не возвращенные подотчетными лицами в установленный срок, подлежат отражению по кредиту счета 71 в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Следует отметить, что счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - активно-пассивный и в аналитическом учете он может иметь сальдо сразу по дебету (когда кто-то из работников не отчитался по подотчетным деньгам) и кредиту (сотрудник потратил свои деньги, а предприятие их пока не вернуло).

Выдача денег сверяется с кассой (с проводкой). А кредиту 71 счета составляется мемориальный ордер № 18, особенностью данной формы учета является то, что мемориальные ордера пишутся на все регистры аналитического учета. Делается это, чтобы определить итог оборотов, с указанием корреспондирующих счетов. Ордер регистрируется в регистрационном журнале по счетам синтетического учета и разносится в Главной книге. Сальдо показывается развернуто в синтетическом (Главная книга) и аналитическом учете, сверяются данные. На основании Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги и на ее основании составляется баланс.

В бухгалтерском балансе дебиторскую задолженность по расчетам с подотчетными лицами нужно указывать в строке 246 "Прочие дебиторы", а кредиторскую - по строке 628 "Прочие кредиторы".

Командировочные затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в состав прочих затрат (п. п.5, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

В ситуации, когда работник вовремя не представил авансовый отчет и не вернул неизрасходованную сумму, по распоряжению работодателя (но не позднее 1 месяца со дня окончания срока возврата денег) эта сумма удерживается из зарплаты работника.

Не следует забывать о том, что при выплате зарплаты удержания не должны быть больше 20% от суммы заработной платы работника. Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке. Размер удержаний может быть увеличен до 50%, если представлены два или больше исполнительных документов.

Для отражения удержаний из заработной платы в бухгалтерском учете используются: счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:

Д-т 94 К-т 71 - отражены не возвращенные в установленные сроки денежные средства

Д-т 70 К-т 94 - удерживаются из заработной платы работника не возвращенные в установленные сроки денежные средства

Д-т 73 К-т 94 - взысканы не возвращенные в установленные сроки денежные средства в случае, когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника организации.

Что касается авиа - и железнодорожных билетов, то, как правило, на их покупку командированному лицу выдаются наличные деньги. Но организация может приобрести билеты в централизованном порядке по безналичному расчету. В таком случае приобретение и выдача билетов под отчет оформляются в бухгалтерском учете следующими записями:

Д-т 60 К-т 51 - перечислен аванс за авиабилеты

Д-т 50-3 К-т 60 - получены авиабилеты

Д-т 19 К-т 60 - на сумму НДС

Д-т 71 К-т 50-3 - авиабилет выдан подотчетному лицу.

3.2 Налогообложение и налоговый учет

"Входной" НДС можно принять к вычету, если командировка связана с деятельностью организации, облагаемой НДС. При этом сумма налога должна быть выделена отдельной строкой в счете-фактуре или бланке строгой отчетности. НДС, уплаченный по расходам на командировки, в том числе по услугам гостиниц, принимается к вычету либо на основании счетов-фактур, выставленных гостиницами при оказании данных услуг, либо на основании документов строгой отчетности.

Счета-фактуры не выставляются при реализации авиакомпаниями и агентами авиакомпаний организациям авиабилетов, оформленных командированным сотрудникам.

При приобретении в период служебной командировки работников услуг по найму жилых помещений и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно (включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей) основанием для регистрации счетов-фактур в книге покупок являются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке [6]. Таким образом, получается, что счет-фактура в данной ситуации не нужна.

3.3 Особенности исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов

Главой 23 Налогового кодекса РФ не предусмотрено каких-либо различий в обложении налогом на доходы физических лиц между командировками внутри страны и за рубежом. Единственным различием является то, что при командировках за границу перечень расходов, не включаемых в налогооблагаемый доход, шире, по сравнению с командировками внутри страны.

В частности, при оплате организацией командированному лицу расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению, не включаются:

суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством;

фактически произведенные и документально подтвержденные целевые (обратите внимание - целевые, то есть обоснованные) расходы на:

а) проезд к месту назначения и обратно;

б) сборы за услуги аэропортов;

в) комиссионные сборы;

г) расходы на проезд в аэропорт или на вокзал, в местах отправлении, назначения или пересадок;

д) провоз багажа;

е) расходы по найму жилого помещения;

ж) оплату услуг связи;

з) получение и регистрацию служебного заграничного паспорта;

и) получение виз и консульские сборы;

к) расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

В случае непредставления командированным лицом документов, подтверждающих осуществление расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения только в пределах норм, установленных законодательством РФ.

Организация может самостоятельно установить нормы компенсации расходов по найму жилья во время командировок на территории России и за границей для целей бухгалтерского учета, превышающие установленные нормы.

При налогообложении доходов физических лиц с 1 января 2008 года следует учесть следующие особенности.

Для командировок по России не надо будет удерживать НДФЛ с суточных, величина которых не превышает 700 руб. в день, для командировок за рубеж лимит составляет не более 2500 руб. Соответствующие поправки внесены в пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ и действуют они с 1 января 2008 года.

В случае направления работников в командировки при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода. Таким образом, дата фактического получения работником подлежащего налогообложению дохода в виде суммы денежных средств, превышающих нормы суточных определяется как дата выплаты суточных. Соответственно, при расчете подлежащей налогообложению суммы фактически полученных суточных над их нормативным размером, необходимо применять курс иностранной валюты к рублю, действующий на дату выплаты суточных [3, с.296].

Услуги за пользование VIP-залом подлежат включению в совокупный доход, облагаемый НДФЛ. Налоговый кодекс РФ позволяет принимать к учету только производственные и экономически обоснованные расходы.

То есть, исходя из этого, можно сделать вывод, что если дополнительная услуга является обязательной, но выделена отдельно в счете гостиницы, к примеру, плата за телевизор, холодильник, то она не облагается налогом на доходы физических лиц. Но если такие услуги являются добровольными и призваны удовлетворять личные потребности командированных работников (например, плата за мини-бар, бассейн, кабельные каналы телевидения и т.д.), то они должны облагаться налогом на доходы физических лиц.

Подобная же ситуация и с завтраками. Если завтраки предоставляются гостиницей, но в счете отдельной строкой не выделяются, то их в целях начисления НДФЛ не определяют. В случае если их сумма выделена отдельной строкой, тогда эти расходы должны покрываться за счет суточных. Суммы расходов на завтраки в гостинице, оплаченные отдельно, сверх суточных, должны облагаться НДФЛ.

Заключение

Перед данной работой была поставлена цель - осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами.

Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.

В работе рассмотрены поставленные цели и задачи.

Также в работе рассмотрены типичные ошибки, которые могут быть обнаружены при оформлении расчетов с подотчетными лицами.

Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.

Была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Если организация не имеет специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Приобретение сельхозпродукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии ее качества.

При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги

Так же были освещены такие вопросы как:

понятие подотчетных сумм;

выдача и возврат подотчетных сумм;

право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские цели;

документальное оформление соответствующих операций;

отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете;

выявили особенности исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов

Источник: http://www.bestreferat.ru/referat-207575.html

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами

1.2 Нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОАО "БОРМА"

2.1 Экономическая характеристика и результаты деятельности ОАО "Борма"

2.2 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

2.3 Синтетический, аналитический и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами ОАО "Борма"

ГЛАВА 3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

3.1 Программа проверки расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Борма"

3.2 Аудит состояния первичной документации ОАО "Борма"

3.3 Аудит состояния учета расчетов с подотчетными лицами

3.4 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Борма"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно- операционные цели. Таким образом, в процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчётами с подотчётными лицами.

Необходимость расчетов наличными деньгами вызывает наличие задолженности за персоналом организации. Управление задолженностью имеет особое значение в условиях инфляции, когда иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной.

Рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций. Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. Это особо актуально в современных рыночных условиях, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

В связи с этим тема дипломной работы является актуальной.

Объектом исследования в дипломной работе является ОАО "Борма", реализующее горюче-смазочные материалы.

Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами на ОАО "Борма", Елховского района Самарской области.

Целью дипломной работы является рассмотрение нормативно-правовой базы организации расчетов с подотчетными лицами, практики их бухгалтерского учета на материалах конкретного предприятия, аудит состояния учета и разработка предложений по усилению контроля расчетов.

В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • изучить теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
  • показать анализ финансового состояния организации;
  • показать анализ первичной документации по учету расчетов с подотчетными лицами;
  • исследовать аналитический, синтетический и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Борма";
  • провести внутреннюю аудиторскую проверку.

Методы, используемые для достижения поставленных задач:

- аналитические;

- графические;

- сравнения.

ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определённых действий по поручению организации с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин "под отчёт"), в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами.

Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет, утверждает приказом руководитель предприятия. Если же такого документа нет, то срок выдачи подотчетных сумм считается не установленным, то есть работник должен вернуть деньги в этот же день (письмо ФНС России от 24 января 2007 г. № 04-1-02/704).

Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы организации может производиться:

  • под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;
  • под отчет на командировочные расходы;
  • в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).

В соответствии с пунктом 2 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденным письмом Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 (в редакции последующих изменений и дополнений), расчёты между юридическими лицами осуществляются, как правило, в безналичном порядке.

Меры финансовой ответственности за осуществление расчётов наличными деньгами сверх установленных предельных сумм применяются в одностороннем порядке к юридическому лицу, производящему платёж в адрес другого юридического лица.

Служебная командировка входит в состав трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором (контрактом) на работника, и регулируется нормами трудового законодательства. Высшим нормативным правовым актом, регулирующим трудовые и иные, непосредственно связанные с ними отношения в организациях любой организационно-правовой формы собственности, является Трудовой кодекс Российской Федерации, введенный в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.

Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные [26, с.115].

В соответствии с главой 24, ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются [15, с.53].

Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые связаны с:

  • покупкой товарно-материальных ценностей, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;
  • осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;
  • подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;
  • участия в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;
  • другими аналогичными нуждами [33, с. 114].

Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счет целевых источников, относятся на финансовые результаты. К непроизводственным командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т.п.

Однако не все служебные поездки сотрудников организации могут считаться служебными командировками. К поездкам, не признаваемым служебными командировками, в частности относятся:

  • служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер согласно ст. 166 ТК РФ, - водителей, курьеров, работников почтовых вагонов, проводников пассажирских поездов, стюардесс и др.;
  • поездки работников, выполняющих работы по гражданско-правовым, а не трудовым договорам, связанные с выполнением работ по заключенным гражданско-правовым договорам подряда, комиссии, перевозки и иным договорам возмездного оказания услуг.

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования, кроме такси, к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику полностью по предоставленным документам (за исключением работников бюджетных учреждений) [11, с.13].

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями [21, с.126].

В соответствии с подп.12 п.1 ст.264 НК РФ расходы по проезду работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы включаются в состав прочих расходов организации, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, НК РФ предоставляет возможность возмещения работникам расходов по проезду в полном объеме без каких-либо ограничений.

В том случае, когда руководитель предприятия направляет в командировку своего работника или совместителя, документально подтвержденные расходы по командировке относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и в налогооблагаемый доход командированного лица не включаются. В том случае, когда в командировку направляется физическое лицо, выполняющее работу по договорам гражданско-правового характера, расходы также относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), но сам факт поездки командировкой не признается в силу отношений, определяемых договором гражданско-правового характера, а следовательно, и все расходы по ней должны включаться в доход физического лица.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав предприятия, находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. При этом отмечено, что служебные поездки работника, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер не считаются командировками.

Существует особый порядок направления работников предприятий для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, на работу вахтовым методом и полевые работы, на постоянную работу в пути на территории РФ и возмещения работникам дополнительных расходов, понесенных при выполнении таких работ.

Срок командировки работников определяется руководителями предприятий, однако, он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей, специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Так же возникают проблемы относительно дней нахождения в командировке. Федеральный Закон от 30.12.2001 №197-ФЗ с 1 февраля 2002 г. ввел в действие новый Трудовой кодекс (в ред. от 27.04.2006 № 32-ФЗ), положениями которого не регламентирован срок направления работника в командировку по распоряжению работодателя вне места постоянной работы [4].

Командированному работнику оплачиваются:

  • суточные;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т. д.).

В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ содержит перечень обязательных реквизитов первичных документов (статья 9, п. 2). Законом разрешено составлять документы на машинных носителях (статья 9, п. 7). Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (статья 9, п. 3) и обязывает директора организации и главного бухгалтера либо уполномоченных ими лиц подписывать первичные бухгалтерские документы по операциям с денежными средствами (статья 9, п. 3) [5] .

Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма в налоговом учете включается в состав прочих расходов. Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

Однодневная командировка оформляется в обычном порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы. Приказ оформляется по форме № Т-9 (если в командировку направлен один работник) или Т-9а (если в командировку направлены несколько работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 .01. 2006 г. № 1.

Если срок командировки один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией.

Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагаются все документы, которые подтверждают его расходы (например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т. д.).

Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы.

При однодневной командировке фирма может оплатить сотруднику:

расходы по проезду на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок;

разовые проездные билеты на городской транспорт;

расходы на провоз багажа (например, той или иной аппаратуры, которая может понадобиться работнику).

Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья. Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет.

По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства (в том числе при однодневной командировке), то суточные ему не выплачиваются.

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются.

Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых сотрудником, время, которое необходимо для его отдыха.

Это решение отражается в приказе руководителя, где указывается срок командировки сотрудника. Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдаются на общих основаниях (письмо Минфина России от 29 марта 1999 г. № 04-02-05/6).

Если работнику суточные выплачиваются, то ему в обязательном порядке должно быть выдано командировочное удостоверение.

Если работник находится в командировке, однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. В этом случае организация должна возместить работнику:

суточные;

расходы на наем жилого помещения.

Эти затраты будут уменьшать налогооблагаемую прибыль (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы (п. 13 ПБУ 10/99).

Работник отправлен в командировку в пределах России и в этот момент заболел, то после того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные (ст. 168 ТК РФ, совместная инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР"). Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев (п. 16 совместной инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62).

Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают (п. 15 постановления Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6). Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки (например, если болезнь будет продолжительной). В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Все расходы, связанные с командировкой, должны быть документально оформлены. С авиа- и железнодорожными билетами проблем обычно не возникает их, как правило, оформляют на типовых бланках. А вот в гостинице в подтверждение оплаты сотрудникам нередко выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе неизвестный бухгалтерской науке документ.

По общему правилу при расчетах за наличные нужно использовать кассовый аппарат. Однако гостиницы вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности это следует из закона о контрольно-кассовой технике. В настоящее время действует приказ Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121, утвердивший форму гостиничного счета (форма № 3-Г). Если гостиница оформляет такой бланк, то ККМ она имеет право не использовать.

Но даже если гостиница не выдает ни счет по форме № 3-Г, ни чек ККМ, а выписывает, к примеру, приходный кассовый ордер все равно затраты на наем жилья можно учесть в расходах. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы. Поэтому инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета.

Как правило, при покупке железнодорожного или авиабилета "в нагрузку" продают полис медицинского страхования. Стоимость полиса нельзя отнести к расходам на проезд. Тем не менее добровольное страхование сотрудников можно учитывать при налогообложении прибыли, если речь идет о страховке "исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей" (п. 16 ст. 255 НК РФ). Полис, продаваемый вместе с билетом, предусматривает страхование как раз на такой случай, поэтому его можно включить в расходы.

Поскольку полис предусматривает страхование жизни и здоровья сотрудника, удерживать НДФЛ с его стоимости не нужно (п. 3 ст. 213 НК РФ). Начислять ЕСН также не придется (подп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Если командировка подразумевает переговоры с партнерами, обед в ресторане можно провести как представительские расходы. В пределах 4 процентов от фонда оплаты труда подобные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 264 НК РФ).

ФНС разработала методические указания для внутреннего пользования по проверке НДФЛ (письмо от 11 мая 2007 г. № ГИ-14-04/ 187дсп). При ревизии подотчетных суточных налоговая рекомендует включать в доход сотрудников суммы, выдаваемые сверх норм. А что считать нормой? При этом бухгалтерам следует учитывать постановления ВАС РФ от 26 января 2007 г. № 16141/04, Президиума ВАС РФ от 26 апреля 2007 г. № 14324/04. Согласно им, предприятия могут устанавливать нормы суточных внутренними документами.

В то же время в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 г. № 40, указано другое правило. Сотрудники, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и рассчитаться.

Таким образом, в распоряжении у подотчетного лица есть как минимум три дня. Требование инспекторов рассчитаться по подотчетным суммам день в день сложно назвать правомерным.

В другом письме налоговая служба уделила внимание проверкам фактов передачи подотчетных сумм третьим лицам. Также инспекторы рассмотрели вопрос выдачи наличных денежных средств подотчетникам, которые полностью не отчитались по ранее полученным суммам (письмо УФНС по г. Москве от 5 апреля 2007 г. № 21-08/22742). Запрет на совершение таких действий установлен пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций.

Передача выданных под отчет сумм другому лицу не приводит к возникновению объектов налогообложения по ЕСН или НДФЛ при условии, что по этим суммам отчитается само подотчетное лицо (постановление ФАС Поволжского округа от 5 октября 2006 г. по делу № А55-1517/04-29). Административной же ответственности за такое нарушение нет.

Не секрет, что под видом подотчета может быть предоставлен заем. Кроме того, часто фирмы маскируют превышение остатка денежной наличности в кассе, выдавая деньги под отчет. Этим они избегают нарушения пунктов 6, 7 Порядка ведения кассовых операций. Причем доказать, что подотчет выдан именно с таким умыслом, практически невозможно. Однако с учетом последних тенденций в судебной практике доказательства проверяющим могут и не понадобиться. Разобраться в ситуации им поможет понятие "недобросовестность".

На сегодняшний день законодательного определения недобросовестности нет. В то же время судебные и налоговые структуры все активнее пользуются этим понятием при проведении проверок. Ежегодный рост числа арбитражных дел по этому вопросу составляет в среднем 50 процентов. Также есть письма, в которых изложены возможные признаки недобросовестности (письмо ВАС РФ от 11 ноября 2006 г. № С5-7/уз-1355, УФНС по г. Москве от 4 марта 2007 г. № 09-15/13517).

Использование подотчета для сокрытия займа или для соблюдения кассовой дисциплины явно носит признаки недобросовестности, но в то же время внешне рамки закона соблюдены. Поэтому если подобные операции не носят регулярного характера, то скорее всего проблем у фирмы не возникнет. Но если инспектору покажется, что такой подотчет выдается слишком часто, то организация может быть признана недобросовестным плательщиком (например, постановление Президиума ВАС РФ от 7 июня 2007 г. № 924/05).

По-прежнему одним из популярнейших нарушений, выявляемых инспекторами при проверках подотчетных сумм, является отсутствие платежных документов. И, несмотря на то что товарно-материальные ценности уже лежат на складе, суммы, израсходованные на их приобретение, включаются в доход работников.

Вместе с тем судебная практика по данной теме говорит следующее. Если по приобретенным ТМЦ отсутствует документ, подтверждающий оплату, но факт их оприходования фирмой доказан, то полученные работником под отчет суммы не включаются в его доход (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 7 июня 2007 г. по делу № Ф08-2438/2007-989А, Уральского округа от 6 июня 2007 г. по делу № Ф09-2366/05-С2).

В соответствии со ст.137 ТК РФ для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из заработной платы работника могут быть произведены удержания. Для этого работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса задолженности или неправильно исчисленных выплат при условии, что работник не оспаривает оснований размеров удержания. Указанное решение должно быть оформлено соответствующим организационно-распорядительным документом. При отсутствии такого организационно-распорядительного документа удержания из заработной платы могут быть произведены в только судебном порядке. Судебный порядок удержания из заработной платы работника своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, может применяться и в случае отказа работника добровольно удовлетворить требования администрации. При этом, в случае возбуждения уголовных дел о хищении и недостачах руководитель организации должен предъявить иск о возмещении виновным причиненного ущерба. Присужденные в этом случае суммы взыскиваются с виновных лиц на основании исполнительных листов, выдаваемых согласно приговору или решению суда.

Согласно ст.138 ТК РФ общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20%.

1.2 Нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами

Служебные командировки являются объектом трудового законодательства, которое регулирует правоотношения с работниками, заключившими с организацией трудовой договор в соответствии с критериями, установленными в разделе III ТК РФ. Работник, принятый на штатную должность в организацию и находящийся в административном подчинении у ее руководителя, может быть направлен в командировку для выполнения служебного задания. В трудовой договор с работником целесообразно включать условие о его периодическом направлении в краткосрочные и долгосрочные служебные командировки.

Трудовой Кодекс Российской Федерации не запрещает также направлять в служебные командировки совместителей, командировать которых можно на общих основаниях, руководствуясь положениями ТК РФ. Согласно ст. 167 ТК РФ за совместителем, направленным в служебную командировку, как и за любым другим работником организации должны сохраняться место работы (должность) и средний заработок в организации, которая его командировала.

Поскольку совместитель является работником организации, он может быть направлен в командировку так же, как и любой другой работник. При этом порядок компенсации расходов, понесенных в связи с командировкой (оплата целевых расходов по проезду и проживанию в месте командировки), а также выплата суточных производятся в общеустановленном порядке.

Если работник направлен в командировку по совмещаемой работе, то средний заработок за отсутствующие дни (ст.167 ТК РФ) сохраняется за ним только на работе по совместительству. При этом на основном месте работы работнику оформляется отпуск без сохранения заработной платы.

При направлении совместителя в служебную командировку и по основной, и по совмещаемой работе средний заработок должен сохраняться по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются по соглашению между командирующими организациями.

При внутреннем штатном совместительстве направление совместителя производится одним и тем же работодателем, поэтому в обязательном порядке средний заработок должен сохраняться по всем занимаемым должностям. При внешнем штатном совместительстве вопрос сохранения среднего заработка должен зависеть от того, по какой должности работник направлен в командировку. Если совместитель направляется в служебную командировку только по одной должности (например, основной), то выплата среднего заработка может быть произведена только по этой должности (см. п.9 Инструкции № 62) и в другой организации совместитель должен взять отпуск без сохранения заработной платы.

Во всех случаях совмещение командировочных расходов (в том числе суточных) должно быть произведено в одинарном размере.

На основании п.1 ст.236 главы 24 НК РФ единым социальным налогом (ЕСН) облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками, в частности, в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям).

Согласно подп.2 п.1 ст.238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации), в том числе компенсационные выплаты, связанные с командировочными расходами.

Порядок и условия командирования работников, а также нормы возмещения командировочных расходов установлены ст.166-168 ТК РФ, Инструкцией № 62, Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93, приказом Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н, письмом Минфина России от 12 мая 1992 г. № 30. Указанными законодательными и нормативными документами предусмотрена возможность служебных командировок за счет организации-работодателя только при наличии трудовых договоров между организацией и физическим лицом, регламентируемых ТК РФ.

Взаимоотношения по договорам гражданско-правового характера регламентируются ГК РФ, согласно которому затраты на поездки, связанные с выполнением работ (оказанием услуг), не предусмотренные в сумме договора, можно квалифицировать как дополнительные расходы исполнителя на выполнение условий договора. Такие расходы по договоренности сторон могут быть компенсированы исполнителю организацией-заказчиком.

Однако не все работники организаций могут быть направлены в командировку для выполнения служебного задания.

Согласно ст.203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки беременных женщин. В соответствии со ст. 268 ТК РФ не могут направляться в служебные командировки работники в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, устанавливаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при отсутствии для них запрещения по медицинским показаниям. Согласно ст. 259 ТК РФ женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. Указанное положение в соответствии со ст. 246 ТК РФ относится и к отцам, воспитывающим детей без матери, и к опекунам (попечителям) несовершеннолетних.

Для остальных работников распоряжение работодателя о направлении в командировку для выполнения служебного задания носит обязательный характер. Отказ работника от выполнения такого распоряжения работодателя рассматривается как дисциплинарный поступок.

Порядок установления режима рабочего времени в период нахождения работника в служебной командировке в ТК РФ не определен, поэтому предполагается, что он трудится в режиме работы и отдыха той организации, в которую командирован. Командированный работник не включается в личный состав организации, в которую он направлен, и получает заработную плату и компенсации, установленные законодательством, по месту основной работы.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации организация может при необходимости вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Пунктом 17 Инструкции № 62 предоставляется право руководителям организаций в случаях, когда размер расходов на служебные командировки (по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно) известен заранее, разрешать оплату этих расходов командированным работникам с их согласия без предоставления подтверждающих документов. Денежные суммы выдаются при этом командированному работнику исходя из действительной потребности, но не свыше суммы, исчисленной в порядке и по нормам, установленным на уровне федерального органа исполнительной власти.

Нередко возникают ситуации, когда работнику необходимо выдать под отчет вместе с авансом на командировочные расходы наличные денежные средства на иные цели (например, для расчета наличными с поставщиками, на представительские расходы и др.). Общую сумму аванса на командировочные и иные предполагаемые расходы допустимо выдать одним расходным кассовым ордером на общую сумму. Предполагаемую сумму расхода следует отразить отдельной строкой с указанием суммы аванса. Отчет по всем выданным наличным деньгам необходимо представить в срок, установленный для командировочных расходов.

При расходовании наличных денег через подотчетное лицо на расчеты с юридическими лицами необходимо соблюдать устанавливаемый предел расчета наличными денежными средствами между организациями. Указанием Банка России от 14 ноября 2001 г. № 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" такой предел установлен в размере 60000 руб. За осуществление расчетов наличными денежными средствами сверх установленных предельных сумм в соответствии с Указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" налагается штраф в двукратном размере суммы произведенного платежа. При этом штраф налагается только на организацию, которая расплатилась наличными денежными средствами, т.е. на покупателя.

С введением в действие гл.25 НК РФ расходов по найму жилого помещения возмещаются в полном объеме, за исключением расходов, определенных подп.12 п.1 ст.264 НК РФ. К невозмещаемым относятся расходы на обслуживание в барах, ресторанах и в номерах, за использование рекреационно-оздоровительными объектами. При условии их возмещения работнику на сумму, подлежащую возмещению, должны быть скорректированы расходы организации для целей налогообложения прибыли.

В соответствии с п.3 ст.217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределами в доход работника, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения.

Согласно п.3 ст.217 НК РФ при непредставлении налогоплательщикам документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Согласно приказу Минфина России № 49н при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки. Таким образом, в облагаемую базу работника по налогу на доходы физических лиц должна быть включена сумма возмещения расходов по найму жилого помещения, если она выплачена в размере, превышающем сумму 12 руб. в сутки.

В соответствии с п.6 Постановления Правительства Российской Федерации № 490 организация вправе заключать договор на бронирование мест в гостинице на основании документа, подписанного двумя сторонами, а также заявки на бронирование отправленной почтовой, телефонной и иной связью, позволяющей достоверно установить, что заявка исходит от предприятия заказчика услуги. В случае опоздания командированного работника с него кроме платы за бронирование взимается также плата за фактический простой номера (места в номере), но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки бронь аннулируется. В случае отказа оплатить бронь размещение физического лица в гостинице производится в порядке общей очереди. Согласно п.11 Инструкции № 62 командированному работнику возмещается плата за бронирование мест в гостинице в размере 50% от возмещаемой стоимости места за сутки. Поскольку с 1 января 2002 г. плата за бронирование не нормируется в связи с отменой норматива оплаты расходов по проживанию, указанные расходы возмещаются командированному работнику в полном объеме при представлении документов, подтверждающих факт бронирования номера.

В соответствии с подп.12 п.1 ст.264 НК РФ суточные включаются в состав прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и реализацией, и являются нормируемыми расходами. Нормы суточных установлены Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93 становлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией". За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации суточные установлены в размере 100 руб.

Процесс приобретения за наличный расчёт материальных ценностей (работ, услуг) у организаций-изготовителей, организаций оптовой торговли и иных организаций юридических лиц (кроме розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), как правило, включает в себя несколько этапов, каждый из которых оформляется соответствующим документом:

1. Заключение договоров между юридическими лицами, регламентирующих их отношения, а именно договоров купли-продажи, подряда, договоров на оказание услуг и т.п. Реализация товаров покупателю оформляется накладной (иногда накладная с подписями и печатями обеих сторон выступает в качестве договора купли-продажи). Реализация работ (услуг) оформляется актом сдачи-приёмки, составляемым в дополнение к соответствующему договору.

2. Внесение наличных денег по заключённому договору в кассу организации-продавца оформляется приходным кассовым ордером по межведомственной форме КО-1. Покупателю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, которая заверяется печатью (штампом) организации-продавца.

Иногда организация-поставщик самостоятельно получает наличные деньги по заключённым договорам в кассе организации-покупателя через своих подотчётных лиц инкассаторов, действующих на основании надлежаще оформленных доверенностей на получение денежных средств. В таких случаях организация-покупатель выписывает расходный кассовый ордер на имя гражданина, указанного в доверенности, и выплачивает по нему требуемую сумму при предъявлении этим гражданином документа, удостоверяющего его личность.

3. Не позднее десяти дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик обязана представить организации-покупателю счёт-фактуру.

Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также при проведении собраний акционеров, заседаний ревизионной комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относят расходы на:

  • официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, независимо от места проведения указанных мероприятий;
  • проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации налогоплательщика, участвующих в переговорах;
  • транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий [34, с.39].

Состав представительских расходов налогоплательщика определен п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Налоговое законодательство не относит к представительским расходам расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний участников представительских мероприятий [35,с.44].

Согласно п.2 ст.264 НК РФ представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период [35, с.52].

Представительские расходы относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, поэтому помимо выполнения обычных требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что произведенные расходы связаны с предпринимательской деятельностью учреждения.

Руководитель предприятия должен издать приказ, в котором будет определен круг лиц, занятых приемом участников деловых встреч.

Сотрудник, которому в соответствии с приказом по предприятию разрешено расходовать представительские средства, как правило, получает их из кассы по расходному кассовому ордеру и тем самым выступает по отношению к предприятию как обычное подотчётное лицо, которое должно отчитываться за расходование подотчетных сумм в установленном законодательством порядке.

Таким образом, подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а не со штампом) предприятия.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОАО "БОРМА"

    1. Экономическая характеристика и результаты деятельности ОАО "Борма"

ОАО "Борма" было создано в 2003 году , путем преобразования СПК "Заречное" (ранее ОПХ "Заречное").

Землепользование хозяйства расположено в Елховском районе Самарской области. Административно - хозяйственным центром является село Борма, которое удалено от районного центра р.п.Елховка на 28 км, от областного центра г.Самара на 110 км. Транспортные связи с административным центром района и пунктами сдачи сельхоз продукции осуществляется по дороге областного значения с асфальтным покрытием, что не создает определенные трудности в осенне-весенний период.

Основное направление хозяйства зерно-молочное и обеспечение ими потребностей жителей района и области.

Сдачу произведенной продукции ООО производит: зерно ООО "Время"; ООО "Мукомол-Плюс";ООО "Русн Рус Сантимир"; молоко ООО МК "Кошкинский";ООО ДОК "Самара".

Территория хозяйства находится в первом агроклиматическом районе Самарской области, который характеризуется умеренно-теплым климатом. Для летнего периода характерны ливни, часто с грозами.

В ООО территориальная структура управления. Она представлена одним отделением село Борма. Хозяйство занимает площадь 3500 га, из них пашня составляет 3500 га, которые обслуживаются тракторно-полеводческой бригадой. Ферма состоит из молочно товарной фермы и фермы по выращиванию молодняка КРС. Для организации производственного процесса на территории ОАО "Борма" находится 4 склада: склад ГСМ, запчастей, стройматериалов, зернохранилище для семян ,склад для фуража и кроме всего имеется кормовой двор для хранения сена, соломы, силоса и сенажа. Также есть большой машинотракторный парк и автопарк. Административно - управленческий персонал располагается в здании конторы.

На эффективность сельскохозяйственного производства оказывает влияние размеры сельскохозяйственного предприятия. Основными показателями, характеризующими размеры предприятия, являются стоимость валовой и товарной продукции. Все остальные площадь сельскохозяйственных угодий, пашни, численность работников, поголовье скота и другие косвенные. Данные размеров ОАО "Борма" представлены в таблице 1.

Таблица 1- Размеры ОАО "Борма"

Показатели

2006 г

2007 г

2008 г

2008 г

К 2006 г, %

Товарная продукция в фактических ценах, тыс.руб.

10721

12700

21822

203,5

Площадь сельскохозяйственных угодий, га

3500

3500

3500

100,0

в том числе пашни

3500

3500

3500

100,0

Среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.

74

73

73

98,6

Среднегодовая стоимость Основных производственных фондов, тыс.руб.

2332

3033

4025

172,6

Энергетические ресурсы, л.с.

8040

7785

6948

86,4

Поголовье скота на конец года, крупный рогатый скот всего, гол

542,0

533,0

517,0

95,4

в т.ч. коровы

180,0

180,0

180,0

100,0

Лошади

16

5

3

18,8

По данным таблицы 1 видно, что ОАО "Борма" имеет средние размеры, так как показатели на уровне средних. В 2008 году товарная продукция увеличилась на 203,5% по сравнению с 2006 годом и на 171,8 % по сравнению с 2007 годом, в основном за счёт увеличения объёма реализованной продукции и закупочных цен.

Эффективное ведение хозяйства невозможно без обеспечения главным средством производства в сельском хозяйстве земельным ресурсом. Площадь сельскохозяйственных угодий 3500 га и пашни 3500 га не изменились. Среднегодовая численность работников незначительно уменьшилась.

Из года в год увеличивается наличие основных средств основной деятельности и снижение энергетических ресурсов вследствие их износа. Предприятие старается обновлять и пополнять основные производственные фонды. Незначительно снизилось в 2008 году поголовье скота по отношению к 2006 году на 94,5 % и на 96,9 % к 2007 году.

Таким образом, можно сказать, что размеры хозяйства за последние годы имеют тенденцию к увеличению. Это обусловлено, прежде всего, увеличением основных производственных фондов, уменьшение энергетических ресурсов и вследствие этого увеличение объёмов производства сельскохозяйственной продукции. Эффективность производства во многом зависит от правильно выбранной специализации. Как излишне многоотраслевая структура, так и неоправданно узкая специализация снижает эффективность производства. В каждом хозяйстве нужно возделывать такие культуры, разводить те виды животных, которые соответствуют конкретным природным и экономическим условиям и спросом на рынке.

Специализация характеризуется множеством показателей, основными из них принято считать структуру товарной продукции, так как она выражает экономическую связь предприятия с сельским хозяйством. В соответствии с рекомендациями научных учреждений, специализация предприятия определяется по отраслям, занимающим в товарном производстве большой удельный вес.

Для определения специализации и направления производства ОАО "Борма" рассмотрим размер и структуру товарной продукции в таблице 2.

Таблица2 - Размер и структура товарной продукции сельского хозяйства в ОАО "Борма"

Отрасли и виды сельскохозяйствен-ной продукции

Стоимость товарной продукции, тыс.руб.

Стоимость товарной продукции в % к итогу

2006г

2007г

2008г

2006г

2007г

2008г

Зерновые и зернобобовые

3589

4392

11180

33,5

34,6

51,2

Подсолнечник

1374

1012

1792

12,8

8

8,2

Прочая продукция

Растениеводства

446

516

766

4,2

4,1

3,5

Итого по растениеводству

5409

5920

13738

50,5

46,7

62,9

Молоко

2894

4068

4778

27

32

21,9

Скот КРС в живой массе

2078

2415

2355

19,4

19

10,8

Лошади

-

-

-

-

-

-

Прочая продукция

20

23

195

0,2

0,2

1

Итого по животноводству

4992

6506

7328

46,6

51,2

33,6

Выполненные работы на сторону

320

274

756

2,9

2,1

3,5

Всего по сельскохозяйственному производству

10721

12700

21822

100,0

100,0

100,0

По данным таблицы 2 можно сказать о том, что основной отраслью ОАО "Борма" является растениеводство. Его доля в структуре товарной продукции хозяйства составляет 50,5 % в 2006 году, 46,7 % 2007 году и 62,9 % 2008 году. Зерно занимает соответственно 33,5, %, 34,6 % и 51,2 %. В 2006- 2008 годах по сравнению с 2006 годом стоимость реализованного зерна увеличилась за счёт увеличения объёма реализации и снижения цены. По этим же причинам увеличилась и стоимость товарной продукции подсолнечника. К прочей же продукции растениеводства относятся продажа муки, кормов, соломы, сена.

Продукция животноводства в общей структуре товарной продукции занимает от 46,6% в 2006 году, 51,2 % в 2007 году до 33,6 % в 2008 году. Объём реализации молока увеличился по сравнению с 2006 годом на 1884 ц (4778-2894), по сравнению с 2007 г на 710 ц (4778-4068). Стоимость товарной продукции по молоку увеличилась с 2894 тыс. руб. в 2006 году до 4778 тыс. руб. в 2008 году. На увеличение стоимости товарной продукции по молоку повлияло повышение надоев из - за сбалансированного кормления коров, роста закупочных цен , роста продуктивности .

В структуре товарной продукции животноводства скот в живой массе (КРС) занимает второе место и составляет на конец 2008 года 10.8%, при этом отмечено увеличение стоимости самой товарной продукции .

Прочая продукция животноводства включает в себя продажу навоза и кожи , и в 2008 году ее стоимость увеличилась по сравнению с 2006 годом на 175тыс.руб. и соответственно увеличился удельный вес в структуре товарной продукции до 1 %.

В стоимость выполненных работ на сторону в ОАО "Борма" включены стоимость оказанных автоуслуг,услуги трактора. В 2008 году оказано автоуслуг и услуг трактора на 482 тыс.руб., что больше на 436 тыс.руб. по сравнению с 2007 годом , соответственно увеличился их удельный вес в структуре товарной продукции и составил на конец 2008 года - 3,5%.

Из всего выше сказанного следует, что ОАО "Борма" специализируется на производстве зерна и молока По уровню специализации хозяйство среднеспециализированное.

Для наиболее полного удовлетворения растущих потребностей населения в продуктах питания, а промышленности в сырье, применяется интенсификация сельского хозяйства, которая способствует увеличению производства продукции растениеводства и животноводства, при дополнительном вложении затрат на 1 га и 1 гол скота.

Экономическая эффективность сельского хозяйства в значительной степени зависит от уровня интенсивности производства. В последние годы наметилась тенденция к снижению интенсивности сельского хозяйства, хотя стоимостные показатели резко возросли за счет переоценки основных производственных фондов, повышения цен на материалы и другие средства производства, увеличением заработной платы.

Рассмотрим в таблице 3 основные показатели экономической эффективности интенсификации сельскохозяйственного производства в ОАО "Борма".

Таблица 3 - Экономическая эффективность интенсификации в ОАО "Борма"

Показатели

2006 г

2007 г

2008 г

2008г к 2006г,%

Произведено валовой продукции в расчете:

На 100 га с/х угодий, тыс.руб.

277,57

349,49

453,28

163,3

На 100 руб. среднегодовых производственных фондов основной деятельности, руб

416,6

403,3

394,16

94,61

На 100 руб. производственных затрат в с/х отраслях, руб.

121,88

127,48

140,34

115,15

На 1 чел-час затрат труда в с/х отраслях, руб.

61,49

77,91

99,78

162,27

Получено прибыли(убытка) от продаж с/х продукции, тыс. руб.

+4630

+5108

+7140

-

Уровень рентабельности (убыточности), %

+ 76

+67,3

+48,6

-

Из таблицы 3 видно, что в 2008 году в ОАО "Борма" произведено валовой продукции в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий на 163,3 % больше, по сравнению с 2006 годом, за счет увеличения урожайности. В 2008 году уменьшилось производство валовой продукции в расчете на 100 руб. среднегодовых производственных фондов основной деятельности на 22,44 руб. или 94,61 % по сравнению с 2006 годом, и на 9,14 руб.или 97,73 % по сравнению с 2007 годом. Уменьшение это произошло в основном за счет увеличения среднегодовой стоимости производственных фондов основной деятельности. На 100 руб. производственных затрат произведено валовой продукции 140,34 руб., отмечено повышение . В 2008 году за 1чел-час затрат труда произведено валовой продукции на 18,46 руб., или на 115,15 % больше по сравнению с 2006 г, по сравнению с 2007 г показатель увеличился на 12,86 руб. или на 110%. В 2006 , 2007 и в 2008 годах организация получала от основной деятельности прибыль, в 2006 году она составила 4630 тыс.руб., в 2007 году-5108 тыс.руб., а в 2008 году-7140 тыс.руб.

Для нормальной производственно - хозяйственной деятельности хозяйства необходимы основные средства производства. От наличия темпов роста и эффективности использования, основных производственных фондов зависят конечные результаты деятельности предприятия, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим возрастает значение показателей уровня обеспеченности предприятий основными средствами производства и рационального их использования.

Структура основных производственных фондов зависит от специализации и кооперации предприятия, его удаленности от мест реализации продукции, природно-климатических условий, характера и объема выпускаемой продукции, уровня механизации производственных процессов. Рассмотрим структуру основных средств в ОАО "Борма" в таблице 4.

Анализируя данные таблицы 4, мы видим, что в ОАО "Борма" стоимость основных средств увеличилась с 2742 тыс.руб. до 4726 тыс.руб., при этом отмечено увеличение по всем видам основных средств , кроме рабочего скота. Увеличение также коснулось стоимости основных средств производственного назначения по сравнению с 2006 и 2007 годами на 582 тыс.руб. и на 1402 тыс.руб. соответственно.

Таблица 4 - Структура основных производственных фондов в ОАО "Борма"

Виды основных средств

2006 г

2007 г

2008 г

Отклонения (+, -)

2008 г от 2006 г

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Суммы, тыс.руб.

Удельного веса, %

Здания и сооружения

-

-

-

-

-

-

-

-

Машины и оборудование

1285

46,9

1765

53,1

2043

43,2

+758

-3,7

Транспортные средства

359

13,1

Источник: http://www.uchit.net/catalog/Buhgalterskiy_uchet_i_audit/145030/

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность работников предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Предприятиям предоставлено право самостоятельно планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на товары, уровня конкурентоспособности, самостоятельно определять численность и состав работников, выбирать формы и системы оплаты труда, определять размер фонда оплаты труда и фонда потребления.

Для эффективной деятельности субъектов хозяйствования в условиях рынка необходима полная информация, позволяющая правильно ориентироваться в выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужна не только для внутреннего, но и для внешнего пользования.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы изменения стоимостных показателей субъектов хозяйствования всех форм собственности, служит основой для планирования их деятельности. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету розничного товарооборота. От его уровня зависят основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий, такие как валовой доход, прибыль, рентабельность, финансовое положение предприятия.

Розничный товарооборот - один из важнейших показателей качества торгового обслуживания населения. В Республике Беларусь товарооборот растет высокими темпами, но за счет инфляции.

Розничный товарооборот - один из основных показателей, по которому оценивается деятельность предприятий и организаций торговли. Он включает в себя продажу товаров населению для личного потребления, а так же предприятиям, организациям и учреждениям для коллективного потребления и текущих хозяйственных нужд. В настоящее время население страны расходует на покупки товаров 77% своих денежных доходов и через розничный товарооборот получает более 90% фонда личного потребления.

Продажа товаров и тары населению производится за наличный расчет, по чекам банка, по перечислениям со счета вкладчиков банка. При этом продажа товаров по расчетным чекам банка, по перечислениям со счетов вкладчиков (по их перечислениям) учитывается как продажа за наличный расчет.

Продажа товаров организациям, учреждениям и предприятиям производится, как правило, по безналичному расчету. Исключение составляет отпуск непродовольственных товаров, продаваемых за наличный расчет в пределах разрешенных сумм. Реализация из торговой сети товаров учреждениям, предприятиям и организациям называется мелкооптовым оборотом. В розничном товарообороте торговли он занимает, приблизительно, около 5% в общем товарообороте.

Розничный товарооборот существенно влияет на денежное обращение в стране и устойчивость валюты, поскольку обращение наличных денег связано главным образом с обслуживанием розничного товарооборота.

Анализ розничного товарооборота позволяет определить, в какой степени выполнен план товарооборота и удовлетворен спрос покупателей, какие изменения произошли в товарообороте за отчетный период и чем они были вызваны, вскрыть новые явления, а также имеющиеся резервы в развитии товарооборота. Анализ товарооборота используется не только для разработки прогноза, но и как действенное средство хозяйственного руководства, с помощью которого осуществляется контроль за ходом реализации товаров и разрабатываются меры, обеспечивающие успешный рост товарооборота.

Выбранная тема дипломного исследования включающая в себя изучение методики и организации ведения учета и проведения анализа товарооборота организаций торговли является сегодня особенно актуальной и вполне современной и требует дальнейшего исследования и изучения.

Главная цель дипломной работы предусматривает критическую оценку существующей методики и организации учета и анализа товарооборота в торговле, разработку рекомендаций по совершенствованию учетной работы и проведению экономического анализа, использованию ЭВМ в учете и анализе товарооборота.

Поставленная в работе цель предопределила комплекс взаимосвязанных и взаимообусловленных задач, важнейшими из которых явились следующие:

1. Рассмотреть экономическое содержание товарооборота и задачи его учета и анализа.

2. Определить нормативно-правовое регулирование и информационное обес-печение продажи товаров предприятиями торговли.

3. Изучить документальное оформление реализации товаров.

4. Описать методику и организацию синтетического и аналитического учета реализации товаров.

5. Проанализировать выполнение плана и динамику товарооборота по предприятию розничной торговли - ЗАО "Дом торговли Рамонак".

6. Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов.

7. Анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов.

8. Анализ состояния, развития и использования материально-технической базы торговли.

9. Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов розничного товарооборота.

10. Разработать рекомендации по компьютеризации учета и анализа товарооборота.

Проблемами учета и анализа розничного товарооборота занимался ряд ученых экономистов, в том числе Анисимовец Т.П. и Кудрявец З.В.[35 ], Кравченко Л.И.[3], Кожарский В.В.[ 10 ], Абрютина М.С. [ 1], Баканов М.И. [5], Осмоловский В.В. [ 30] и др.

В учебнике "Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании" под общей редакций Кравченко Л.И. изложены организация и основные принципы учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли, особенности ценообразования и контроля за ценами на товары в розничной торговле, порядок документального оформления и учета реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, населению в кредит, в комиссионных магазинах [3].

Экономистами в учебнике "Бухгалтерский учет в торговле" под общей редакцией Кожарского В.В. подчеркивается, что "осуществляя контроль за розничным товарооборотом, бухгалтер должен следить за реализацией товаров, проданных за наличный расчет, путем сопоставления ежедневной выручки с плановым заданием" [9].

Методологической основой написания дипломной работы явились Законы Республики Беларусь, Указы Президента Республики Беларусь, Постановления и решения правительства Республики Беларусь, инструктивный и методологический материал по теме исследования, специальная экономическая литература.

1. РОЗНИЧНЫЙ ТОВАРООБОРОТ - ОДИН ИЗ ВАЖНЕЙШИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В ТОРГОВЛЕ

1.1 Значение, закономерности и основные направления развития розничного товарооборота

Торговля - это форма товарного обращения, осуществляемого при посредстве денег.

Торговля - особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена.

Обособление торговли в отдельную отрасль экономики связано с общественным разделением труда и выделением торгового капитала как части промышленного капитала, что обусловлено стремлением к более эффективному использованию имеющихся ресурсов.

Функции торговли во многом определены ее сущностью как формы товарного обращения. Важнейшими функциями торговли являются:

реализация произведенной потребительной стоимости (товаров). Исполнение этой функции создает экономическую предпосылку воспроизводства совокупного общественного продукта, связывая производство с потреблением;

доведение предметов потребления до потребителей. Выполняя данную функцию, торговля организует пространственное перемещение товаров от производителей к потребителям, осуществляя при этом ряд операций по продолжению процесса производства в сфере обращения (например, транспортировку, хранение);

поддержание баланса между предложением и спросом с одновременным активным воздействием на производство в части объема и ассортимента выпускаемой продукции;

сокращение издержек обращения в сфере потребления (затрат покупателей на приобретение товаров) путем совершенствования технологии продаж, информационных услуги и др.;

функции, обусловленные концепцией маркетинга: разработка товара, рыночные исследования, организация распределения, определение цены, создание служб сервиса и др.

Различают следующие виды торговли:

оптовая - реализация товаров, как правило, крупными партиями, что

Источник: http://xn-----7kcbdbqifx7ahfojeggdmo2ath4sh.xn--p1ai/mod/shop/diplomnaia_rabota_buhgalterskij_uchet_uchet_i_analiz_roznichnogo_tovarooborota_belorussiia_2012_71_173258_743253.html/page/56/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности

1.1 Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности

1.2 Содержание, виды и методы анализа бухгалтерского баланса

2. Организационно – экономическая характеристика и анализ финансово–хозяйственной деятельности Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

2.1 Краткая организационно – экономическая характеристика предприятия ОАО «КМАэлектромонтаж»

2.2 Анализ состояния и использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов

2.3 Анализ затрат и финансовых результатов деятельности ОАО «КМАэлектромонтаж»

3. Бухгалтерский баланс в системе информационного обеспечения финансового состояния ОАО «КМАэлектромонтаж»

3.1 Методика проведения анализа финансового состояния предприятия по данным его баланса

3.2 Анализ финансового состояния ОАО «КМАэлектромонтаж» по данным его баланса

3.3 Пути совершенствования бухгалтерской финансовой отчетности

Заключение

Список использованных источников

Приложения


Введение

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово - хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели.

Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки по России, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.

Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов. Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1) своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2) документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3) контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно - операционные цели.

При выборе темы дипломной работы я остановилась на теме: «Учет и анализ расчетов с подотчетными лицами» по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Во-вторых, статьи и публикации о закупке товарно-материальных ценностей – явление довольно - таки редкое и поэтому одной из целей этой дипломной работы является обобщить те данные, которые появляются в печати.

Эта тема бухгалтерского учета очень широка и охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации, с которыми я получила возможность ознакомиться и проанализировать их.

Цель работы:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

- проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

- осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

- выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

На эти и другие типичные вопросы, связанные с командировочными расходами, будут даны ответы в рамках этой работы на примере предприятияГубкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж», за 2005–2009 годы.


1. Нормативно-правовое регулирование и теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

1) обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

2) формирование и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.

Первый уровень системы нормативного регулирования составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации.

К документам первого уровня прежде всего относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства», «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и т.д.

Гражданский кодекс определяет такие необходимые понятия как юридическое лицо (ст. 48) его признаки и виды (коммерческие и некоммерческие), дает определения лицензии, как специального разрешения, которое выдается юридическим лицам на право заниматься отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом; разъясняется разница между уставом и учредительным договором, а также между реорганизацией предприятия и его ликвидацией, знание чего необходимо для правильного отражения в учете связанных с ними операций. Далее Гражданский кодекс раскрывает сущность собственности и права собственности (п. 1 ст. 209 ГК РФ). Это также важно для бухгалтерской службы предприятия, так как надо знать, когда наступает право собственности на тот или иной объект для верного его отражения в учете. Также необходимо знание Гражданского кодекса для того, чтобы понимать экономический смысл договора, так как договор выступает важным средством индивидуальных прав регулирования имущественных и неимущественных отношений и выступает разновидностью юридических сделок (п.1 ст. 307 ГК РФ). Без заключения договора не обходятся многие хозяйственные операции и в связи с этим следует знать условия и порядок заключения договора (ст. 432 ГК РФ); требования, предъявляемые к форме договора; основания изменения или расторжения договора, ответственность за его неисполнение и многое другое. Таким образом ГК РФ определяет основные юридически значимые понятийные категории, которыми необходимо владеть персоналу предприятия для возможности ведения хозяйственной деятельности.

Закон «О бухгалтерском учете» сыграл определяющую роль в предотвращении развала единой системы бухгалтерского учета и отчетности в российской экономике. Он стал тем ядром, вокруг которого с разной степенью успешности велась работа по реформированию отечественной бухгалтерии.

Десятилетний опыт законодательного регулирования бухгалтерского учета свидетельствует, что такое регулирование должно быть сосредоточено на решении двух основных задач: во-первых, закон должен устанавливать механизм реализации права заинтересованных лиц на получение надежной, объективной и полезной информации о деятельности хозяйствующих субъектов; во-вторых, закон должен определять ту систему регулирования бухгалтерского учета, которая позволит выполнять первую задачу. Отсюда закон «О бухгалтерском учете» устанавливает минимально необходимые требования к учету, учетному процессу и отчетности.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации, их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» оговаривается возможность руководителя организации в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) предать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Статьей 7 уточняется, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению, а также в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главой 2 закона «О бухгалтерском учете» устанавливаются требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, необходимость подтверждения всех хозяйственных операций, проводимых организацией оправдательными документами, составленными по соответствующим утвержденным формам или содержащими обязательные реквизиты; оговаривается перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержденный руководителем организации и др.

Ст. 14 устанавливает, что отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, а месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течении сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации, но не менее пяти лет.

Руководители организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения учета в порядке, установленном законодательством РФ, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной в соответствии с законодательством РФ.

Второй уровень системы нормативного регулирования – это положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), разработанные в соответствии с требованиями МСФО, правилами и иными нормами. Они подразделены на три группы: положения, регламентирующие общие вопросы раскрытия информации; положения, касающиеся активов и обязательств организации; положения, в которых рассматриваются финансовые результаты деятельности организации. Для организации учета расходов предназначено ПБУ 10/99 «Расходы организации». Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности;

прочие расходы.

Для целей настоящего Положения расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы.

Третий уровень представлен методическими указаниями по бухгалтерскому учету, инструкциями и другими документами, утвержденными Минфином РФ, ЦБ РФ и иными субъектами управления. К документам этого уровня относятся методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, материально-производственных запасов и др., в которых раскрываются методические и практические аспекты, правила и способы ведения бухгалтерского учета тех или иных объектов.

Весьма обширен список документов, регулирующих методику бухгалтерского учёта. Данные документы следует разбить на две группы, так как одна регулирует учёт объектов общеотраслевого назначения, а другая имеет отраслевую направленность. Первая группа, в частности, включает:

- порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённый решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993г. № 40 (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18);

- Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые приказом Минфина России от 20 июля 1998г. № 33н (в ред. приказа Минфина России от 23 марта 2000г. № 32н);

- Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённые приказом Минфина России от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. приказа Минфина России от 23 апреля 2002г. № 33н);

- План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина России от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. приказа Минфина России от 7 мая 2003г. № 38н);

Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня. Документы третьего уровня не имеют юридической силы, т. е. на них не следует ссылаться при судебных разбирательствах. Однако эти документы позволяют рационально организовать учёт в соответствии с правилами, предусмотренными Минфином России и потребностями пользователей экономической информации. Соблюдение требований документов третьего уровня проверяют аудиторы и ведомственные ревизионные органы.

Четвёртый уровень системы регулирования включает организационно-распорядительную документацию в рамках учётной политики хозяйствующего субъекта.

Согласно ПБУ 1/2008 под учётной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учёта, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Общее требование, сформулированное Минфином России, состоит в том, чтобы в учётной политике были раскрыты способы бухгалтерского учёта, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчётности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учёта, без знания которых невозможны достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности. К таким признакам следует отнести:

способы погашения стоимости амортизируемого имущества по правилам бухгалтерского и налогового учёта;

порядок оценки производственных запасов, товаров, незавершённого производства и готовой продукции;

виды создаваемых резервов и сроки списания расходов будущих периодов;

порядок использования чистой прибыли;

другие вопросы, которые собственники, руководители и менеджеры организации сочтут существенными.

Учётная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Утверждению же подлежат:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учёта;

2) аналитические регистры налогового учёта;

3) формы первичных учётных документов, которые отсутствуют в альбомах типовых унифицированных форм, а также формы документов для внутренней отчётности;

4) порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

5) методы оценки активов и обязательств;

6) правила документооборота и технология обработки учётной информации;

7) порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями;

8) другие решения, которые организация признает целесообразными.

Учётная политика, как правило, должна быть стабильной. Пересмотр её возможен лишь в случаях:

а) изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;

б) разработки новых способов обработки информации;

в) существенного изменения условий деятельности.

Изменения в учётной политике на следующий за отчётным год должны быть объявлены в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

1.2 Теоретические основы и актуальные проблемы учета расчетов с подотчетными лицами

Основной информационной системой организации выступает система бухгалтерского учета, которая предназначена для формирования внутренних отчетов: для целей периодического планирования, контроля и оценки; при принятии решений в нестандартных ситуациях и выборе политики предприятия.

Лукьяненко Г.И. дает следующие определение «Бухгалтерский учет – это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления каким-либо объектом».

По мнению Савицкой Г.В. к принципам бухгалтерского учета относятся:

1) Оперативность представления информации – предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

2) Конфиденциальность представляемой информации – предполагает обособленное системы.

3) Полезность представляемой информации – предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач.

4) Гибкость системы– означает приспособленность системы бухгалтерского учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.

5) Принцип своевременности представления информации – в ряде случаев принцип полноты и документальной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться ради обеспечения своевременности предоставления информации.

Не все организации расплачиваются по безналичному расчету - перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам (подотчетным лицам) под авансовый отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать.

По мнению Кислова Д.В. «Подотчетное лицо - должностное лицо, обязанное представить документально обоснованный отчет об использовании денежных средств или материальных ценностей, выданных ему для выполнения определенной работы (задания)».

Бабаева Ю.А. дает, следующие определение: «Аванс подотчетным лицам - денежные средства, выдаваемые подотчетным лицам в счет предстоящих расходов и платежей. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий».

По мнению Баканова М.И: «Командировка - это выезд работника за пределы предприятия в другую местность по решению органа управления с целью выполнения определенного задания, поручения, работы и т.д. Деятельность постоянно разъездного характера командировкой не считается. Срок командировки определяется руководителем организации и учитывает требования действующего законодательства».Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в учетную политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия. Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Они предусмотрены Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением совета директоров ЦБ РФ от 23 сентября 1993 г. № 40. В приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет и т.д.

По мнению Кондракова Н.П. сотрудник может получить деньги под отчет из кассы предприятия только на определенные цели. Цели, на которые можно расходовать наличные деньги из выручки под отчет согласовываются с учреждением банка, где открыт расчетный счет организации. Разрешено расходовать: на командировочные, на хозяйственные нужды, ГСМ, закуп сельхозпродукции.

Во-первых, предприятие выдает своим сотрудникам наличные, когда направляет их в командировку - суточные, деньги на проезд до места назначения и обратно, на проживание в гостинице. Но прежде чем сотрудник получит деньги, руководитель предприятия должен издать приказ о командировке. В нем указывают фамилию сотрудника, его должность, куда он отправляется и с какой целью, а также какая сумма командировочных ему положена.

Во-вторых, средства под отчет получают те сотрудники, которые расплачиваются наличными от имени своего предприятия с другими организациями и предприятиями.

Даже если сотрудник не отчитался в срок по подотчетным деньгам, удерживать налог на доходы с физических лиц не нужно. Деньги, выданные под отчет, все равно принадлежат организации, которая их выдала. Доходом работника они не являются и НДФЛ не облагаются.

Подольский В.И. указывает на то, что если подотчетник истратил ровно столько, сколько получил, то в этом случае сальдо задолженности будет нулевым и долг не образуется.

Если же часть денег осталась неизрасходованной, то работник должен вернуть остаток в кассу предприятия. Бухгалтер составляет приходный кассовый ордер. Если у работника выданных денег не хватило, и он еще потратил свои, то возможны следующие варианты:

- руководитель предприятия признал, что перерасход оправдан, работнику должны возместить разницу;

- руководитель решит, что работник проявил излишнюю самостоятельность, то сумму перерасхода ему не компенсируют.

Суммы, не возвращенные подотчетными лицами в установленный срок, подлежат отражению по недостачам и потерям от порчи ценностей.

По мнению Крутякова Т.Л. приобретение товарно-материальных ценностей (канцелярских, хозяйственных товаров, комплектов бланков бухгалтерской отчетности, технической и экономической литературы и т.п.) в организациях розничной торговли должно подтверждаться чеком контрольно – кассовых машин и товарным чеком, дополнительно содержащим отметку об оплате.

В Трудовом кодексе дается, следующие определение: «Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы».

Только штатные работники, заключившие с предприятием трудовой договор, находятся в административном подчинении у руководителя и могут быть направлены им в командировку.

Если физическое лицо не состоит в штате предприятия, но выполняет для этого предприятия какие – либо работы (оказывает услуги), связанные с поездкой в другую местность, то с этим физическим лицом должен быть заключен гражданско-правовой договор, который регулируется нормами гражданского права.

К договорам гражданско-правового характера относятся: договоры подряда, поручения, комиссии, перевозки, авторский и иной договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) [1]. В этом случае порядок и условия возмещения документально подтвержденных расходов, понесенных работником в ходе выполнения работы, может быть определен сторонами в тексте договора.

К таким расходам могут быть, по мнению Муравицкой Г.И., отнесены расходы по проезду и найму жилья, приобретению материалов и другие.

Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимаются также поездки работника, которые связаны с:

1. Покупкой материально-производственных запасов.

2. Осуществлением работ капитального характера (выполнением функций заказчика и т.п.).

3. Подготовкой и повышением квалификации работников.

4. Участием в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет вклады (акции).

5. Другими аналогичными нуждами.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

При направлении работника в командировку в пределах РФ издание соответствующего приказа руководителя не является обязательным (достаточно одного лишь командировочного удостоверения). Направление в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору лиц, приказом руководителя не оформляется. Этим лицам не выдается и командировочное удостоверение.

Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Такой же срок установлен для командировок для проведения ревизий и проверок. Срок командировки работников в министерства, ведомства Российской Федерации и в другие органы государственного управления не может превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях не более чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя органа управления, в который командированы работники.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте [2].

По мнению Лукьяненко Г.И., днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией [13].

Работники имеют право на возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Работодатель обязан возмещать:

– расходы по проезду;

– расходы по найму жилого помещения,

– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещаемых расходов определяются коллективным договором или приказом (распоряжением).

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в следующем размере:

а) стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);

б) страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

в) оплату услуг по предварительной продаже проездных документов;

г) расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.

Расходы по проживанию возмещаются командированному работнику в сумме фактически произведенных затрат. При этом стоимость дополнительных услуг, включаемых гостиницами в счет за проживание, в составе расходов на проживание не возмещаются, а подлежат оплате самим командированным за счет суточных. К таким дополнительным услугам, в частности, относятся:

- стоимость завтраков;

- услуги химчистки;

- пользование мини баром и т.п.

Кроме того, работнику возмещаются расходы по оплате бронирования места в гостинице.

Следует обратить внимание, что командированному сотруднику возмещаются все произведенные им и документально подтвержденные затраты на проживание в полном объеме.

Суточные выплачивается командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути [16]. При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При командировках в такую местность, по мнению Сугаиповап И.В., откуда командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются. Командировка, расположенная недалеко от места работы и жительства работника может быть признана однодневной. Определение такой командировки производится руководителем в приказе на основании данных о дальности расстояния, условиях транспортного сообщения, характере выполняемого задания, а также необходимости создания для работника условий для отдыха. Командировка за пределы России также может быть однодневной, если работник, который выехал за границу, возвратился в Россию в тот же день.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при предоставлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в размере расходов, установленных при найме жилого помещения для командировок на территории Российской Федерации.

Вопрос о том, может ли работник возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем объединения, предприятия, учреждения, организации, в которой работает командированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий отдыха.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачиваются на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

Основанием для выдачи аванса является «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Его сумма рассчитывается исходя из:

– стоимости проезда к месту командировки и обратно;

– срока нахождения в командировке;

– предполагаемой суммы расходов на проживание и установленного размера суточных и других расходов.

При составлении сметы учитываются нормы командировочных расходов, установленные законодательно либо утвержденные локальным актом организации. Расчет суммы аванса или смета должны содержать все необходимые реквизиты.

Аванс, как правило, выдается наличными из кассы предприятия. Выдача наличных денег под отчет производится только штатным работникам при условии полного отчета конкретного лица по ранее выданному любому авансу (на командировочные, хозяйственные и другие расходы). Передача выданных под отчет наличных денег одним работником другому запрещается.

В течение трех дней после возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке; документы о найме жилого помещения, документы, подтверждающие фактические расходы по проезду, включая плату за пользование постельными принадлежностями в поездах и другие документы, подтверждающие произведенные работником расходы.

В бухгалтерии проверяются законность и целевое расходование средств, путем сопоставления данных авансовых отчетов и приложенных к ним документов на оплату услуг, погашение задолженности поставщикам, приобретение материально-производственных запасов, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления.

При проверке документов, прилагаемых к авансовому отчету, устанавливается наличие обязательных реквизитов документов, предусмотренных статьей 9.2 "Закона о бухгалтерском учете". Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Как правило, передача отчета на утверждение осуществляется в день получения отчета от подотчётного лица. Ознакомившись с содержанием отчета, руководитель предприятия принимает решение об утверждении величины произведенных расходов.

Если работник произвел расходы в валюте из наличных денежных средств, выданных ему в валюте, стоимость расходов пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета руководителем.

Таким образом, при учете задолженности подотчётного лица выданные суммы валюты учитываются по курсу ЦБ РФ на день выдачи, при отчете и возврате неиспользованных сумм по курсу на дату утверждения отчета.

Удержание из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю может производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Трудовое законодательство РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты. Согласно статье 139 ТК РФ, при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся работнику. Удержания возможны только в том случае, если физическое лицо не оспаривает основания и размера удержания. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока (от даты утверждения авансового отчета), установленного для возвращения аванса, погашения задолженности [2]. Для этого необходимо издать приказ (распоряжение) о производстве удержаний. В противном случае удержания возможны только в судебном порядке.

Если администрация не издала распоряжение об удержании из заработной платы работника, то данные суммы подлежат включению в совокупный доход, полученный данным физическим лицом. Согласно НК РФ, при определении налоговой базы надо учесть все доходы налогоплательщика, которые он получил как в денежной, так и в натуральной форме. В последующем при предоставлении работником авансового отчета производится перерасчет причитающейся к уплате суммы налога на доходы [3].

За время нахождения в командировке нужно начислять заработную плату исходя не из заработка за текущий месяц, а из среднего заработка, начисленного за предыдущие периоды.

Также следует отметить, что за работником сохраняется и место работы. Средний заработок сохраняется за сотрудником за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Средний заработок определяется в соответствии с порядком, определенным до настоящего времени постановлением Минтруда РФ от 17.05.2000г № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах». Как известно, срок действия этого порядка продлен и на 2003 год распоряжением Правительства РФ.

Заработная плата пересылается командированному работнику, по его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения, организации, которыми он командирован.

Расчет производится исходя из фактически начисленных работнику выплат и фактически отработанного времени им за 12 месяцев, предшествующих моменту выезда в командировку. Впрочем, период для расчета среднего заработка может быть иным. Нужно, чтобы он был закреплен в коллективном договоре. При определении количества дней нахождения работника в командировке нужно учитывать: день отъезда в командировку: либо текущие сутки, либо последующие сутки. Если пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них. По аналогии определяется и день приезда.

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объедении, предприятии, учреждении, организации, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работу средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

В бухгалтерии работник получает деньги под отчет на командировочные расходы и служебное задание для направления в командировку (в письменной или устной форме), оно подписывается руководителем и работником, направляемым в командировку.

В командировочные расходы входят:

а) проездной билет;

б) постельные расходы;

в) организационные сборы;

г) расходы на проживание в гостинице

д) суточные 100 руб. в сутки.

В командировочном удостоверении делается отметка о выбытии и прибытии. Также делаются отметки в журнале учета работников, выбывающих в командировки с предприятия на котором они работают. А при прибытии делается отметка в журнале учета работников, прибывающих в командировки, на том предприятии куда отправлены работники. В журнале указывается дата фактического выбытия в командировку и дата фактического прибытия из командировки.

На время нахождения в командировке средний заработок не рассчитывается, так как работник может оказаться в невыгодном положении в связи с не ежемесячным премированием. Полученный средний заработок может быть меньше того, что он может получить за этот период с учетом премии (данный вид начисления заработной платы отражен в коллективном договоре).


2. Организационно-экономическая характеристика и анализ финансово-экономического состояния предприятия Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «КМАэлектромонтаж»

Полное фирменное наименование общества – Открытое акционерное общество «КМАэлектромонтаж». Сокращенное фирменное наименование общества - ОАО «КМАэлектромонтаж».

Место нахождение постоянно действующего органа общества: Российская Федерация, г. Губкин, Южные Коробки.

Открытое акционерное общество «КМАэлектромонтаж» учреждено в 2002 году (регистрационный № 1087746489930 в администрации г. Москва в соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 721).

09 апреля 2002 года ОАО «КМАэлектромонтаж» было внесено в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН), таким образом, общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает от даты его регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях в учреждениях банков. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «КМАэлектромонтаж» является коммерческой организацией. Основной его целью является получение прибыли и ее использование в интересах акционеров, на развитие производства, решения социальных задач трудового коллектива. Взаимоотношения трудового коллектива и ОАО «КМАэлектромонтаж», а также деятельность профсоюзного комитета общества регулируются коллективным договором и действующим законодательством.

ОАО «КМАэлектромонтаж» в своей финансово-хозяйственной деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» № 120/ФЗ и другими федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и Уставом ОАО «КМАэлектромонтаж». Высшим органом управления общества является Общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральными директором общества Сазонов М.А. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества на годовом общем собрании участников избирается ревизор.

ОАО «КМАэлектромонтаж» вправе осуществлять различные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Бухгалтерия обеспечивает правильность и своевременный бухгалтерский учет и отчетность с использованием средств механизации учетно-вычислительных работ.

А так же обеспечивает:

1. Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.

2. Составление:

- экономически обоснованных отчетных калькуляций по себестоимости продукции, работ, услуг;

- годового отчета по соответствующим формам и объяснительной запиской.

3. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

4. Начисление заработной платы рабочим и служащим, а так же начисление доплат и разовых выплат.

Согласно типовому положению (о главной бухгалтерии), бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия осуществляющим организацию централизованного бухгалтерского учета, совершенствования методов и форм учета на основе использования средств вычислительной техники.

В своей деятельности гл. бухгалтерия руководствуется действующим законодательством, инструкциями Министерства финансов РФ, распоряжениями по предприятию и типовыми положениями.

Главная бухгалтерия возглавляется Главным бухгалтером, который назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным Директором ОАО «КМАэлектромонтаж», в установленном законодательством порядке.

Права и обязанности гл. бухгалтера осуществляются в соответствии с «Положением о главных бухгалтерах».

Главная бухгалтерия занимается ведением счетов и учетом:

– денежных средств;

– товарно-материальных ценностей;

– основных фондов (средств);

– издержек производств

Исполнением смет расходов:

- выпуска и реализации продукции;

– объемов строительно-монтажных работ, капитальных ремонтов.

Составлением отчетных калькуляций:

– учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Выполнением учета всех финансово-кредитных операций, расчетов с государственными организациями и другими юридическими лицами;

– начислений и перечислений государственных налогов и сборов, платежей в госбюджет средств финансирования капитальных вложений и капитального ремонта;

– правильное и своевременное начисление и учет фондов материального поощрения, средств целевых поступлений;

– осуществление расчетов с рабочими и служащими по всем видам оплат труда, выплат пособий за счет средств социального страхования и обеспечения, удержаний из заработной платы;

– своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации, выверка всех расчетов и отражение их результатов на счетах бухгалтерского учета;

– разработка указаний о порядке ведения бухгалтерского учета и сроках предоставления в бухгалтерию документов и сведений, необходимых для учета и контроля производственными и другими службами предприятия. Составлением бухгалтерской отчетности на основе проверенных бухгалтерских записей подтвержденных оправдательными документами и предоставление ее в установленные сроки;

– осуществление экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия;

– проведение документарных ревизий в производственных, хозяйственных и других службах и подразделениях предприятия;

Бухгалтерия состоит из множества отделов. Каждый отдел выполняет строго определенный ряд работ, который определяет для них Главный Бухгалтер.

Организация бухгалтерского учета на ОАО «КМАэлектромонтаж» ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, основными нормативными документами являются:

1. Федеральный закон РФ «о бухгалтерском учете».

2. Налоговый кодекс РФ.

3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности.

4. Трудовой кодекс РФ.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденная Минфином Российской Федерации № 60н «Методических рекомендаций о порядке формирования нормативной бухгалтерской отчетности.

6. В соответствии с Мировыми стандартами финансовой отчетности.

7. Внешние и внутренние нормативные документы утвержденные в установленном порядке.

Существует приказ № 391 от 30.12.2007 г. «О принятии учетной политике на 2008 г.»; по ОАО «КМАэлектромонтаж» (приложение А).

В соответствии с требованиями федерального закона РФ. « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.; Положении по бухгалтерскому учету «об Учетной политике организации» ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ. От 9 декабря 1998г. № 60н; в целях установления порядка ведения бухгалтерского учета отражающего особенности организации, вводится в действие учетная политика с 1 января 2008 г.

Теперь представим конкретные данные, характеризующие размеры и направление производственно-хозяйственной деятельности в таблице 1.

Технико-экономическая характеристика Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» представлена в виде таблицы.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели деятельности

Наименование показателяЗначение показателя
2007 г.2008 г.2009 г.
Численность персонала, человек:
а) производственно-промышленный персонал573587600
б) рабочих418417420
Удельный вес рабочих в общей численности персонала, %,(УД)73,0071,0070,00
Доля оборотных средств в активах, %75,0976,1269,98
Чистая рентабельность, %4,883,47-4,39
Фондоотдача, коп.11,0011,319,97
Фондорентабельность, %53,7139,23-43,83
Трудоемкость, тыс. руб.0,00320,00290,0030
Трудоотдача рабочего, тыс. руб.314345337
Прибыль на одного работника, тыс. руб.15,3311,98-14,82

Ниже проведем подробное исследование структуры и динамики имущества и источников его образования, изменений, происходивших в течение обозначенного периода и их причины, эффективности использования имеющихся ресурсов при помощи различного инструментария, используемого для проведения комплексного экономического анализа и попытаемся выявить причинно-следственные связи образования того или иного факта хозяйственной деятельности предприятия и сделаем соответствующие выводы по ним.

2.2 Анализ состояния и использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов

Основной капитал представляет собой часть финансовых ресурсов (собственного и заемного капитала) организации, инвестированных для приобретения или создания новых основных фондов производственного и непроизводственного назначения, это материализовавшаяся часть собственного и заемного капитала для использования его в процессе производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг с целью получения доходов организации.

В соответствии с ПБУ 6/01 к основным средствам относятся активы, которые используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; служат в течении длительного времени (более 12 месяцев) или иметь стоимость, превышающую стократный установленный законом минимальный размер оплаты труда за единицу приобретенных основных средств, независимо от срока их полезного использования; способны приносить доход в будущем.

К основным средствам относятся: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения и прочее, срок службы которых более одного года.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, т.е. по сумме фактических затрат на их приобретение. Сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Задачами анализа основных средств является:

1. анализ наличия, состава и структуры основных средств;

2. анализ политики организации в отношении формирования и выбытия основных средств;

3. анализ амортизационной политики основных средств;

4. оценка степени изношенности основных средств;

5. анализ источников финансирования основных средств;

Источниками информации являются данные бухгалтерского баланса, приложения к бухгалтерскому балансу (раздел «Основные средства») пояснительной записки. Для анализа наличия, состава и структуры основных средств может быть использована таблица, построенная на основе формы № 5, в которой основные средства отражаются по первоначальной стоимости.


Таблица 2 - Анализ состава основных средств Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

ПоказателиГодыАбсолютные отклонения, тыс. руб.
2007г.2008г.2009г.2007 от 20062008 от 20072009 от 2008
Здания499650245303-20428279
Сооружения2567190624400-661534
Машины и оборудование954712068125931082521525
Транспортные средства297932743511752295237
Производственный и хозяйственный инвентарь614773787615914
Другие виды основных средств-11811395-118121
Итого235412706428867-239235231803
в том числе:
производственные20703230452463465023421589
непроизводственные283840194233-30421181214

Таблица 3- Изменение структуры основных средств

ПоказателиОтносительные изменения к итогу, %Относительные изменения, %
2007г.2008г.2009г.2007 от 20062008 от 20072009 от 2008
Здания21,2218,5621,53-3,920,565,55
Сооружения10,907,048,450-25,7528,02
Машины и оборудование40,5544,5943,621,1426,414,35
Транспортные средства12,6512,1012,1633,779,907,24
Производственный и хозяйственный инвентарь2,612,862,73-1,1325,901,81
Другие виды основных средств-4,364,83-10018,12
Итого100100100-9,2214,976,66
в том числе:
производственные87,9485,1585,343,2411,316,89
непроизводственные12,0614,8514,66-51,7341,615,32

После произведенных расчетов видно, что по итогам 2006 года стоимость основных средств снизилась на 2392 тыс. руб., однако такой результат получен за счет выбытия непроизводственных активов (продуктивного скота на 3042 тыс.руб.), а доля производственной части напротив возросла на 3,24 % или на 650 тыс.руб., что является положительной тенденцией. Период с 2006 по 2007 г.г. характеризуется увеличением основных средств на 3523 тыс. руб. и здесь как раз за счет суммы в 2342 тыс. руб., которая была инвестирована в производственные активы, что видно из таблицы 2, где по строке машины и оборудование указано положительное изменение в абсолютном выражении на 2521 тыс.руб.

По итогам 2008 года отмечено возрастание основного капитала, представленного в виде основных средств по всем рассмотренным статьям, кроме продуктивного скота, сумма в денежном выражении которого остается неизменной на протяжении трех последних лет.

Хочется проанализировать долю активной и пассивной части данного сегмента, где под активной частью подразумевается машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, то есть средства непосредственно принимающие участие в процессе создания продукта. Вычислить долю активной и пассивной части можно при помощи таблицы 3 путем суммирования необходимых относительных показателей.

Активная часть Пассивная часть

2005 год 47,38% 29,95%

2006 год 55,81% 32,12%

2007 год 59,55% 25,60%

2008 год 58,51% 29,88%

из данного соотношении видно, что доля и активной и пассивной части основных средств в течении всего периода равномерно возрастает, но доля активной части неизменно остается выше доли пассивной части, что свидетельствует о том, что денежные средства направлены в первую очередь на инвестирование производственных мощностей, а не производственной базы.

Далее проведем исследование движения основных средств (таблицы 4).


Таблица 4- Анализ движения основных средств Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

ПоказателиНа начало периодаПоступилоВыбылоОстаток
2006г.2007г.2008г.2006г.2007г.2008г.2006г.2007г.2008г.2006г.2007г.2008г.
Здания520049965024245132279449104-499650245303
Сооружения256725671906--534-661-256719062440
Машины и оборудование94399547120688213506553713872895471206812593
Транспортные средства222729793274856295449104-212297932743511
Производственный и хозяйственный инвентарь620614773152159116158-102614773787
Продуктивный скот588028382838---3042--283828382838
Другие виды основных средств--1181-283348--134-11811395
Итого2593323541270642074437522794466852476235412706428867
в том числе:
производственные2005320703230452074465819311424852342207032304524634
непроизводственные588028384019-2833483042-134283840194233

На основании таблицы 4 для характеристики движения основных средств и анализа состояния и степени изношенности воспользуемся следующими показателями, рассчитанными по формулам:

Коэффициент поступления =стоимость поступивших основных средств/ стоимость основных средств на конец года;

Коэффициент выбытия = стоимость выбывших основных средств / стоимость основных средств на конец периода;

Коэффициент замены = стоимость выбывших основных средств / стоимость поступивших основных средств;

Коэффициент расширения парка машин = 1 – коэффициент замены;

Коэффициент годности = остаточная стоимость основных средств / первоначальная стоимость основных средств;

Коэффициент износа = сумма накопленной амортизации / первоначальная стоимость основных средств

или 1 – коэффициент годности.

Данные для знаменателя коэффициента годности возьмем из бухгалтерского баланса, где стоимость основных средств показывается по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью основных средств и суммой накопленной амортизации.


Таблица 5- Характеристика движения основных средств и степени их изношенности

Наименование коэффициента2006 год2007 год2008 год2006 год, %20067год, %2008 год, %
К поступления0,08810,16160,07898,8116,167,89
К выбытия0,17220,03620,017617,223,621,76
К замены2,15330,19470,2089215,3319,4720,89
К расширения парка машин-1,15330,80530,7911---
К годности0,74590,65960,585174,5965,9658,51
К износа0,25410,34040,414925,4134,0441,49

Таким образом, можно видеть опережающий рост поступления основных средств по сравнению с их выбытием (за исключением периода с 2005 по 2006 г.г., где большую часть выбывших основных средств составил продуктивный скот), что ярко отражено на рисунке 1.

Рисунок 1 динамика движения основных средств.

Анализируя состояние и степень изношенности основных средств можно отметить, что степень износа по состоянию на начало и конец рассматриваемого периода увеличилась на 16,08%, а коэффициент годности снижается с 74,59% до 58,51%. Учитывая полученные ранее значения показателей движения основных средств (опережающий рост над выбытием) и зная, что учетная политика начисления амортизации в течении ряда лет оставалась неизменной, можно заключить, что в анализируемый период организация приобретала бывшие в эксплуатации основные средства.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Необходимым условием эффективности работы предприятия является полное и своевременное обеспечение его сырьем и материалами необходимого качества и ассортимента.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих показателей.

Таблица 6 - Система показателей для расчета эффективности использования материальных ресурсов

Наименование коэффициентаФормула для расчета
Материалоотдачастр. 010 ф.№2 / стр.710 ф.№5
Материалоемкостьстр.710 ф.№5 / стр. 010 ф.№2
Прибыль на 1 рубль затратстр. 050 ф.№2 / стр.710 ф.№5
Удельный вес материальных затрат в себестоимостистр.710 ф.№5 / стр. 020 ф.№2
Доля материальных расходов в совокупной величине расходов по обычным видам деятельностистр.710 ф.№5 / стр.760 ф.№5
Относительная экономия (перерасход) материальных расходовстр.710 ф.№5 за отчетный период – [стр.710 ф.№5 за предыдущий год *( стр. 010 ф.№2 за отчетный год / стр. 010 ф.№2 за предыдущий год)]

Используя данные таблицы 6, произведем расчет коэффициентов на основании финансовой (бухгалтерской) отчетности Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» и результаты расчетов оформим в виде таблицы.

Таблица 7- Анализ уровня использования материальных ресурсов Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

Наименование показателя2005 год2006 год2007 год2008 год
Материалоотдача, коп.1,601,831,851,73
Материалоемкость, коп.0,630,550,540,58
Прибыль на 1 рубль затрат0,0830,0650,0750,028
Удельный вес материальных затрат в себестоимости, %85,9676,0276,0382,09
Доля материальных расходов в совокупной величине расходов по обычным видам деятельности, %63,6856,6856,1058,74
Относительная экономия (перерасход) материальных расходов, тыс. руб.--14145,23-1643,5+7982,1

По результатам анализа использования материальных ресурсов из таблицы 7 видно, что за рассматриваемый период с 2005г. по 2007г. величина материальных затрат, выручка, себестоимость продукции и прибыль от продаж имеют однонаправленную тенденцию, а именно возрастают. Соответственно и рассчитанные коэффициенты, которые непосредственно зависят от вышеназванных показателей ведут себя закономерно: материалоотдача возрастает с 1,60 коп. в 2003 году до 1,85 коп. в 2007 году; материалоемкость снижается с 0,63 коп. до 0,64 коп. в том же периоде. Прибыль от продаж в 2008 году снизилась на 17% по сравнению с 2003 годом. Однако при более подробном рассмотрении данного факта с помощью арифметических расчетов выяснено, что материальные затраты в 2006 г. выросли лишь на 4,66%, выручка на 19,73%, а себестоимость продукции на 18,35%. И так как изменение выручки и себестоимости продукции изменились практически равномерно, то при прочих равных условиях снижение прибыли можно объяснить или необходимой сменой поставщиков на более невыгодных условиях или повышением цен на материальные ресурсы. Но в 2007 году прибыль снова увеличивается. В связи с вышеописанными нюансами прибыль на рубль затрат ведет себя соответствен, т.е. снижается в 2006г. и растет к концу 2007 года.

В 2008 году хочется отметить резкое возрастание материальных расходов ( на 7806 тыс. руб.). Об этом же свидетельствует результат более подробного расчета коэффициента относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов, по данным которого перерасход составляет 7982,1 тыс. руб., а также увеличение удельного веса затрат в себестоимости с 76,03% до 82,09% и доли материальных расходов в совокупной величине расходов по обычным видам деятельности с 56,10% до 58,74%. Но прибыль от продажи снизилась лишь на 4883 тыс. руб. Это можно объяснить компенсацией уровня себестоимости за счет уменьшения расходов по другим элементам затрат. Это подтверждается в приложении к бухгалтерскому балансу на 2007г., где по статье «Прочие затраты» отмечено их снижение за период с 2007 до 2008г.г. на 11797 тыс. руб., что однако не перекрывает падение прибыли на 4883 тыс. руб.

Таким образом, руководству предприятия необходимо пересмотреть затратную политику в части эффективности использования материальных ресурсов, либо изменить или расширить ассортимент предлагаемой продукции (работ, услуг) и цены на них.

От обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения работ, степень использования оборудования, механизмов, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и др.

Задачи анализа:

1) изучение обеспеченности предприятия персоналом по количественным и качественным параметрам;

2) оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

3) выявление резервов боле эффективного использования персонала предприятия и др.

Проанализируем использование трудовых ресурсов на Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» для чего рассчитаем соответствующие показатели и представим их в таблице 8:


Таблица -8 Анализ трудовых ресурсов Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

ПоказателиЗначение по годам, тыс. руб.Отклонения по годам, тыс. руб.
2005г.2006г.2007г.2008г.2006г. от 2005г.2007г. от 2006г.2008г.от 2007г.
Среднесписочная численность работников, чел.560573587600131413
Количество рабочих, чел.420418417420-2-13
Отработано за год одним рабочим:
дней212,5221,0232,0238,08,511,06,0
часов1657,51768,01763,21880,2110,5-4,817,0
Средняя продолжительность рабочего дня, часов7,88,07,67,90,2-0,40,3
Среднедневная выработка рабочего, руб. 1682,91399,752095,332024,65-283,15695,58-70,68
Среднечасовая выработка рабочего, руб.215,76174,97275,70256,28-40,79173,00-19,42
Трудоемкость, тыс. руб.0,00370,00320,00290,0030-0,0005-0,00030,0001
Трудоотдача, тыс. руб.2683143453374631-8
Прибыль на одного работника, тыс. руб.10,7715,3311,98-14,824,56-3,35-26,80

Анализируя трудовые ресурсы предприятия по таблице 9 можно сделать выводы о том, что рассматриваемая организации за изучаемый пятилетний период стала более эффективно использовать свой производственный персонал, данный вывод основывается на тенденциях трудоотдачи, а именно её увеличение с 268 тыс. руб. в 2005г., и снижение трудоемкости (снижение составило 0,0007 тыс. руб.).

В тоже время происходит рост среднедневной ( несмотря на скачки в течении всего периода, в общем целом возрастает) и среднечасовой выработки на одного рабочего (341,75 рублей и 40,52 рублей соответственно)(рисунок 2). Это обеспечено не только ростом количества отработанных дней одним рабочим, но и ростом средней продолжительности рабочего дня (увеличение составило 25,5 дня и 0,1 часа соответственно).

Рисунок 2 – Динамика различных видов выработки рабочего

Все положительные тенденции перекрываются фактом хозяйственной деятельности, который не имеет прямого отношения к трудовым ресурсам. Данным фактом является рост прочих затрат, вследствие чего организация несет в 2008г. убытки и, следовательно, показатели коэффициента прибыль на одного работника имеют отрицательное значение (-14,82 тыс. руб.).

Подводя итог под данным разделом главы 2 можно сделать следующие выводы:

- структура и динамика имущества предприятия имела различные тенденции, но однозначно следует обратить внимание на большой удельный вес дебиторской задолженности и невысокое значение абсолютно ликвидных активов в составе оборотных средств предприятия, а также на высокий уровень краткосрочных обязательств, который свидетельствует о том, что оборотный капитал создается за счет краткосрочной кредиторской задолженности, а не за счет собственного капитала, а это негативно сказывается на финансовой независимости организации;

- основные средства (за исключением выбытия продуктивного скота) показывают положительные результаты, т.к. отмечается их равномерное увеличение, причем сохраняется преимущество их активной части пред пассивной, что также является положительной тенденцией. Поступление основных средств опережает их выбытие, однако следует отметить увеличение при этом коэффициента износа, на что, как было сказано выше, может оказывать влияние приобретение средств, бывших в эксплуатации. Это в последующим может грозить снижением фондоотдачи, увеличением затрат на текущий и капитальный ремонт, а значит потерей прибыли;

- что касается материальных и трудовых затрат, то в обоих случаях следует обратить на отрицательную тенденцию по состоянию с 2007 по 2008 годы, так как здесь слишком велик перерасход материальных ресурсов и наблюдается снижение трудоотдачи.

2.3 Анализ имущественного состояния Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

В условиях рыночных отношений любое предприятие в той или иной степени нуждается в дополнительных источниках финансирования. Решение о предоставлении займов инвесторы принимают на основе результатов проведенного анализа финансового состояния предприятия. Финансовое состояние предприятия приходится анализировать не только руководству предприятия, но и его учредителям, инвесторам с целью изучения эффективности использования ресурсов, банкам — для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщикам – для своевременного получения платежей, налоговым инспекциям – для выполнения плана поступления средств в бюджет и так далее.

Это повышает ответственность руководства предприятий в управлении капиталом и финансовым состоянием путем принятия обоснованных управленческих решений по обеспечению финансовой устойчивости, маневренности капитала и эффективности его использования. Следовательно, огромную роль играет достоверность, полнота и объективность анализируемой информации. В результате этого чаще всего для получения полной картины положения дел в организации анализируются данные представленные в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Цель анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности – получение ключевых характеристик финансового состояния и финансовых результатов организации для принятия оптимальных управленческих решений различными пользователями информации.

Основным учетным источником информации для анализа финансового состояния служит баланс предприятия.

Бухгалтерский баланс – это способ отражения в денежной оценке имущества организации по составу и источникам финансирования на определенную дату. Стоимость имущества (ресурсы организации) и долговых прав, которыми располагает организация, отражаются в активе баланса. Активы дают определенное представление об экономических ресурсах или потенциале организации по осуществлению затрат. Пассив (обязательства) баланса отражает объем средств, полученных организацией, и их источники. Общая сумма актива должна быть равна общей сумм.

Анализ финансового состояния начинается с изучения состава и структуры имущества организации по данным баланса. Как правило, основными методами служат горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчётности с предыдущим периодом, т.е. отклонение абсолютных и относительных величин статей или их групп за рассматриваемый временной интервал.

Вертикальный (структурный) анализ показывает структуру средств предприятия и их источников, когда суммы по отдельным статьям и разделам берутся в процентах к валюте баланса.

Горизонтальный и вертикальный виды анализа взаимно дополняют друг друга. Поэтому на практике можно построить аналитические таблицы, характеризующие как структуру баланса, так и динамику отдельных её показателей.

Анализ динамики и структуры имущества и источников его формирования Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» за 2007-2009 годы произведены в таблицах 9 и 10, основываясь на данных бухгалтерского баланса (Приложение У).

Таблица 9 - Анализ динамики активов и обязательств Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» за 2007-2009г.г.

ПоказателиАбсолютные величины, тыс. руб.Отклонение, тыс. руб.
2007г.2008г.2009г.2008г. от 2007г.2009г. от 2008г.
123456
Актив
Внеоборотные активы, всего901711697110332680-664

из них:

- нематериальные активы

33233200-332
основные средства868511365110332680-332
Оборотные активы, всего212922289779548160556651
из них : запасы6036590418276-13212372

в том числе:

- сырьё, материалы и другие аналогичные ценности

5929569018121-23912431
-расходы будущих периодов107214155107-59
Ликвидные активы, всего152561699361272173744279

из них

- дебиторская задолженность (краткосрочная)

5121714650716202543570
в том числе: покупатели и заказчики2974478149470180744689
Денежные средства10135984710556-288709
Пассив
Собственный капитал, всего147621475812480-4-2278

в том числе:

- уставный капитал

51951951900
- добавочный капитал51995199519900
- нераспределенная прибыль904490406762-4-2278
Долгосрочные обязательства, всего1081351532718

из них:

- отложенные налоговые обязательства

1081351532718
Краткосрочные обязательства, всего154391970177948426258247

из них

- кредиторская задолженность, в т. ч.:

154391970177948426258247
поставщики подрядчики3358075348747252680
задолженность перед персоналом организации79713171426520109
задолженность перед государственными внебюджетными фондами2833964021136
задолженность по налогам и сборам362562463200-99
прочие кредиторы13662166192217029575551
Баланс303093459490581428555987

Таблица 10 – Анализ структуры активов и обязательств Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» за 2007-2009г.г.

ПоказателиСтруктура, %Отклонение, %
2007г.2008г.2009г.2008г. от 2007г.2009г. от 2008г.
Актив
Внеоборотные активы, всего29,7533,8112,184,06-21,63

из них:

- нематериальные активы

1,100,960,00-0,14-0,96
основные средства28,6532,8512,184,20-20,67
Оборотные активы, всего70,2566,1987,82-4,0621,63
из них : запасы19,9117,0720,18-2,853,11

в том числе:

- сырьё, материалы и другие аналогичные ценности

19,5616,4520,01-3,113,56
-расходы будущих периодов0,350,620,170,27-0,45
Ликвидные активы, всего50,3349,1267,64-1,2118,52

из них

- дебиторская задолженность (краткосрочная)

16,9020,6655,993,7635,33
в том числе: покупатели и заказчики9,8113,8254,614,0140,79
Денежные средства33,4428,4611,65-4,97-16,81
Пассив
Источник: http://www.bestreferat.ru/referat-210308.html
.

Введение



В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчётов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчёт товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся не района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учёта называются подотчётными лицами.

Расчёты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчёт запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Данный раздел бухгалтерского учёта связан со многими другими разделами учёта, например, операциями по кассе, расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей, что обуславливает высокую трудоёмкость, как следствие, значимость и актуальность учёта расчётов с подотчётными лицами.

Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами имеет свои особенности, которые раскрываются исходя из поставленных задач:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учёта расчетов с подотчётными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учёта, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами.

Целью данной работы является изучение учёта и методики аудита расчётов с подотчётными лицами на примере выбранного объекта исследования АНО ЦПП «Экспресс».

Практическая значимость настоящего исследования состоит в том, чтобы показать соответствие расчётов с подотчётными лицами в АНО ЦПП «Экспресс» учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования.

Дипломная работа включает в себя введение, три главы, заключение, список использованной литературы и четырнадцать приложений.

Литература



1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации.

3. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ.

4. «Об аудиторской деятельности». Федеральный закон от 30.12.2008 г. № учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа. Федеральный закон от 12.01.1996г. №7 ФЗ «О некоммерческой деятельности» с изм. и доп. от 26.11.1998г., 08.07.1999г., 21.03., 28.12.2002г., 23.12.2003г.

6. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности от 23 сентября 2002г. N 696. В ред. Постановлений Правительства РФ от 04.07.2003г. N 405, от 07.10.2004 г. N 532.

7. Постановление от 4 июля 2003г. N 405. «О внесении дополнения в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности».

8. «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран». Приказ Минфина РФ от 4 марта 2002г. N 15н (ред. от 02.08.2004 N 64н).

9. «О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации». Постановление Минтруда РФ от 29.06.04 N 51 (ред. от 15.06.05г.).

10. «О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными принадлежностями в поездах». Письмо Минфина РФ от 12.05.02 N 30.

11. «О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу». Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.06 N 1037-ИХ.

12. «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран». Приказ Минфина РФ от 12 ноября 2001г. N 92н (ред. от 02.08.2004 N 64н).

13. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У.

14. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории российской федерации». Приказ Минфина РФ от 13 августа 1999г. N 57н.

15. «Об утверждении правил об условиях труда работников за границей». Постановление от 25.12.94 N 365 (ред. от 20.08.02).

16. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000г.).

17. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке курсовая работа методы обработки рыбы финансовых результатов, учитываемых при рецензия о дипломной работе от предприятия прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552.

18. Порядок ведения кассовых операций в российской федерации. Письмо от 4 октября 1993г. N 18. Утвержден Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 г. N 40 (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 247).

19. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от06.05.1999г. № 33. ПБУ 10/99.

20. Постановление Госкомстата РФ от 28.01.2002 г. N учет финансовых вложений в организации «Об утверждении дополнений к указаням по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, аннотация к дипломному проекту на тему постановлением Госкомстата России».

21. «Как правильно оформить первичные документы» Бератор-Пресс. 2002г.

22. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. - М.: Дело и сервис, 2007.

23. Андреев В.Д. Практикум по аудиту: учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007.

24. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ФИЛИНЪ, 2006.

25. Дробышевский Н.П. Ревизия учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа аудит: Учеб. пособие. - Мн.: ООО «Мисанта», 2008.

26. Заварихин Н.М. Методы аудита // Аудитор-2005-№7.

27. Камышанов П.И. Аудит: стандарты и практика. - М.: Элиста: АПП «Джангар», 2008.

28. Ковалева О.В. Аудит: учебное пособие. - М.: ПРИОР, 2007.

29. Коваль И.Г. Аудит: Учебно-методическое пособие. М., - Издательство МФЮА, 2007.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2005.

30. Лабынцев Н.Т. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2006.

31. Бухгалтерский на тему управление финансовыми ресурсами организации. Пособие для подготовки к экзамену на звание «Профессиональный бухгалтер»/Г.Е. Машинистова, Л.Г.Горенко, Г.А.Манохина. М.: Издательство «Экзамен», 2006.

32. Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит: учебное пособие. - М.: Форум - Инфра - М, 2008.

33. Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по как оформить акт внедрения в труда и с подотчетными лицами // Аудитор- 2006, №1.

34. Подольский В.И. Аудит. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. - М.: Экономистъ, 2007.

36. Соколов Я.В. Основы аудита М.: Бух. учет, 2008.

37. Харченко О.Н. Аудит: Практикум: Учебное пособие - М.: Кнорус, 2006.

38. Шеремет А.Д. Аудит. - М.: Инфра-М, 2007.

Интернет-ресурсы

39. www. Audit-it.ru

40. www.bestnet.ru

41. www.finanalis.ru

Полностью доработана. Защищена на отлично.
Заказ №63505

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/buhgalterskiy-uchet-i-audit-raschetov-s-podotchetnyimi-litsami-organizatsii-22429

Оглавление

 

Введение

. порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности

.1 Бухгалтерская отчетность организации: порядок, состав

.2 Раскрытие информации в отчетности по субъекту денежных средств

. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ООО НПКЦ ЭКСПЕРТ

.1 Общая характеристика ООО НПКЦ Эксперт

.2 Анализ учетной политики ООО НПКЦ Эксперт

.3 Форма бухгалтерского учета, применяемая в ООО НПКЦ Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа Автоматизация налогового и бухгалтерского учета в ООО НПКЦ Эксперт

. порядок учета расходов с подотчетными лицами НА ПРИМЕРЕ ООО НПКЦ ЭКСПЕРТ

.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

 

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие рецензия на дипломную работу по технологии молока средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа фактических затрат на командировочные расходы;

. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Цель работы - изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

Задачи работы:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Целью данной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО НПКЦ Эксперт.

Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО НПКЦ Эксперт.

1. порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности

 

.1 Бухгалтерская отчетность организации: порядок, состав

 

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности дипломная работа сестринский уход при артериальной гипертензии, если она в соответствии с влияние дидактических игр на сенсорное развитие детей раннего возраста законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп отзыв с предприятия на дипломную работу пример бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, титульный лист по госту 2016 образец колледж о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы посл

sИсточник: https://www.studsell.com/view/147460/

СОДЕРЖАНИЕ


Введение 3

1.Характеристикарасчетов сподотчетнымилицами 5

1.1.Понятие ибухгалтерскийучет расчетовс подотчетнымилицами 5

1.2.Учетпредставительскихрасходов………………….…………………….7

1.3.Учетрасчетов сподотчетнымилицами по суммам,выданным накомандировочныерасходы…………………………………………………….9

1.4.Учетоперационно-хозяйственныхрасходов…………………………….13

2.Порядокдокументногооформленияучета расчетовс подотчетнымилицами на примереООО " мебельКомплект" 14

2.1.Первичный учетрасчетов сподотчетнымилицами.14

2.2.Аналитическийи синтетическийучет расчетовс подотчетнымилицами………………………………………………………………………….19

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯУЧЕТА РАСЧЕТОВС ПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ……………….………………………………………………………24

Заключение…………………………………………………………………….28

Списокиспользованнойлитературы……………………………………….29

Приложения


Введение


Расчетыс учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа имеютместо практическина каждом предприятиии весьма разнообразны,т.к. включаютв себя: приобретениеза наличныйрасчет запасныхчастей, материалов,топлива, канцелярскийтоваров; оплатумелкого ремонтаоргтехники,транспортныхсредств; расходына командировкипо территорииРоссийскойФедерации иза границу;представительскиерасходы.

Как правило,в практическойдеятельностилюбого предприятиярасчеты сподотчетнымилицами носятмассовый характери связаны сомногими другимиразделамиучета, например,операциямипо кассе, расчетамис поставщикамии подрядчиками,операциямипо движениюматериальныхценностей ит.д., что обуславливаетвысокую трудоемкостьи актуальностьучета учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа подотчетнымилицами.

В процессефинансово-хозяйственнойдеятельностиу организацийвозникаетпотребностьиспользоватьналичные денежныесредства длярасчетов сработникамипо командировкам,выдачи им средствна представительскиецели, для покупкиза наличныйрасчет товаровв других организацияхили у физическихлиц, для оплатывыполненныхработ, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, а такжена иные хозяйственно- операционныецели, на расходыэкспедиций,геологоразведочныхпартий, расходыуполномоченныхпредприятийи организаций,в том числефилиалов, несостоящих насамостоятельномбалансе и находящихсявне районадеятельностиорганизации.При этом работникиорганизации,получающиеденежные средствана указанныенужды, для целейбухгалтерскогоучета называютсяподотчетнымилицами.

Основнымизадачамибухгалтерскогоучета расчетовс подотчетнымилицами являются:

1. своевременное,полное и достоверноеотражение насчетах бухгалтерскогоучета фактическихзатрат отзыв о работе над дипломным проектом. документальнаяобоснованностьиспользованияподотчетныхсумм и обоснованностьвключения всостав заключение дипломной работы учет расчетов с персоналом по оплате труда. контрольза экономными рациональнымиспользованиемденежных средствна хозяйственно-операционныецели.

Бухгалтерскийучет с подотчетнымилицами имеетсвои особенности.Цель работы– изучить учётрасчетов сподотчетнымилицами.

Задачи работы:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Цельюданной работыявляется изучениеучета и порядокдокументооборотарасчетов сподотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект».

Объектомнастоящегоисследованияявляется состояниеучета расчетовс подотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект».

Практическаязначимостьнастоящегоисследованиясостоит в том,что бы учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа сподотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект»действующимнормативнымдокументами дать рекомендациина основаниисделанногоисследования.

Характеристика расчетов с подотчетными лицами


1.1. Понятиеи бухгалтерскийучет расчетовс подотчетнымилицами


Подподотчетнымилицами в бухгалтерскомучете понимаютработниковорганизации(в том числе исовместителей),которым выданыиз кассы наличныеденьги с условиемпредставленияотчета об ихиспользовании(отсюда и термин- "под отчет").

Подотчетнымилицами считаютсяработникиорганизации,получившиеавансом денежныесредства изкассы. В подотчетвыдаются деньгидля предстоящихкомандировочныхрасходов, атакже для оплатыхозяйственныхрасходов, расходов,связанных сприобретениемматериаловпо мелкому оптув розничнойторговле, и надругие хозяйственныенужды. Расчетыс подотчетнымилицами имеютместо практическина каждом предприятиии весьма разнообразны:

приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

представительские расходы.

Тема расчётовпредприятийс сотрудниками,выезжающимив служебныекомандировки,как по России,так и в другиестраны, достаточнохорошо изученаи освещена вэкономическойпрессе и специальныхизданиях. Ктому же командировочныерасходы относятсяк категориизатрат предприятия,которые постояннонаходятся подпристальнымвниманиемпроверяющихорганов.

Но в то жевремя следуетзаметить, чтобольшинствопубликацийна эту темусводится, какправило, крассмотрениюдействующихнормативныхдокументови описаниюпорядка оформленияпервичныхдокументов.Несомненно,такие публикацииимеют определённуюзначимостьдля практикующегобухгалтера,так как правильноорганизованныйучет в значительнойстепени являетсязалогом достоверногоформированияфинансовойотчетностии, соответственно,налогооблагаемойбазы по рядуналогов.

При выдачеденежных средстворганизацияобязана:

определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;

получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;

выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;

запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;

определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Право получатьденежные средствапод отчет имеюттолько те сотрудники,чьи фамилииесть в перечнеподотчетныхлиц. Этот переченьутверждаетсяприказом руководителяпредприятия.Как правило,сюда записываютводителей,работниковхозяйственныхслужб, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа также техлиц, кто частобывает в командировках.Иначе говоря,работников,которым могутпонадобитьсяналичные деньгидля того, чтобывыполнить своидолжностныеобязанности:водителю –купить бензин,секретарю –отправитьпочту, командированному– заплатитьза гостиницу.

Все работникипредприятия,получающиеденьги подотчет, должнысоблюдатьправила работыс наличностью.

В приказенужно не толькоперечислятьподотчетныхсотрудников,но и указать,какую суммукаждый из нихможет получитьза один раз, накакой срок икогда они должнысдавать авансовыеотчеты в бухгалтерию.

Если надовыдавать деньгилицу, не указанномув приказе, можносоставитьотдельныйприказ, гдеуказываютфамилию и должностьсотрудника,срок на которыйему выданасумма, дата, непозднее которойон должен сдатьавансовый отчетв бухгалтериюи т.д.

Каждогосотрудника,чья фамилиявключена вперечень подотчетныхлиц, нужно подрасписку ознакомитьс приказом, апри необходимостиразъяснитьправила, которыеон должен соблюдать,получая наличныеи отчитываясьза них.

В процессесвоей деятельностипрактическикаждый бухгалтерсталкиваетсяс проблемойправильногоучета и налогообложениякомандировочныхрасходов. Приэтом частовозникаютвопросы, в частности,что, считатьслужебнойкомандировкой;каков порядоккомандированиясотрудниковпредприятия,работающихпо совместительствуили выполняющихработу по договорамгражданско-правовогохарактера;какими нормативнымидокументами,затрагивающимивопросы командировочныхрасходов, необходиморуководствоватьсяв настоящеевремя.

Приэтом организацияможет выдаватьденежные средстваподотчетнымлицам на следующиецели: на хозяйственныенужды; на командировочныерасходы; наоплату представительскихрасходов.


.Учет представительских расходов.

Представительскиерасходы - этозатраты организациипо приему иобслуживаниюпредставителейдругих организаций,участвующихв переговорахдля установленияи поддержаниясотрудничества,а также участников,прибывших назаседаниясовета (правления)организации.

Кпредставительскимрасходам относятсязатраты: попроведениюофициальногоприема (завтрака,обеда, ужинаили другогоаналогичногомероприятия)представителейдругих организаций;по транспортномуобеспечениюпредставителейдругих организаций,связанномус их доставкойдо места проведениявстречи и обратно;по буфетномуобслуживаниюлиц, участвующихво встрече вовремя переговоров;по оплате услугпереводчиков,не состоящихв штате организации.

Этотперечень являетсяисчерпывающим.Поэтому затратына организациюразвлеченийи отдыха, оплатувиз, а также наоплату проживанияучастниковпереговоровпредставительскимирасходами неявляются.

Предприятиясамостоятельноопределяютпорядок расходованиясредств напредставительство,их документальноеподтверждение.Для успешногопроведенияпереговоровс деловымипартнерами,при проведениисобраний акционеров,приеме различныхделегаций,часто бываетнеобходимопроизвестиопределенныерасходы. Такиерасходы называютпредставительскими.

Очень частовозникаютвопросы, чтосчитать представительскимирасходами, ачто нет, какиедолжны бытьоправдательныедокументы,каковы лимитына размер расходов.

К представительскимрасходам относятрасходы на:

официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета актуальные темы для дипломных работ по психологии иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;

проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах;

транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

буфетное обслуживание во время переговоров;

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Составпредставительскихрасходовналогоплательщикаопределен п.2 ст. 264 НК РФ. Посравнению сперечнемпредставительскихрасходов,определенныхПостановлениемв целях бухгалтерскогоучета, в НК РФвиды этих расходовограничены:в них не включаютсяоплата гостиницкак для руководителейи членов делегаций,так и для сопровождающихлиц, оплатапитания (суточные),культурные,бытовые и прочиерасходы, приобретениесувениров.Налоговоезаконодательствоне относит курсовая или дипломная работа по мороженому расходына организациюразвлечений,отдыха, профилактикии лечения заболеванийучастниковпредставительскихмероприятий.

Согласноп.2 ст.264 НК РФпредставительскиерасходы в течениеотчетного(налогового)периода включаютсяв состав прочихрасходов вразмере, непревышающем4 процента отрасходовналогоплательщикана оплату трудаза этот отчетный(налоговый)период.

Представительскиерасходы относятсяк расходам,связанным спроизводствоми реализацией,поэтому помимовыполненияобычных требованийпри оформленииподтверждающихдокументовнеобходимообосновать,что произведенныерасходы связаныс предпринимательскойдеятельностьюучреждения.


1.3.Учет расчетовс подотчетнымилицами по суммам,выданным накомандировочныерасходы


Командировочныерасходы возникаютвследствиеоплаты расходовработникупредприятия,направленногов командировку.Командировка- это поездкаработника вдругую местностьдля выполненияслужебногопоручения внеместа его постояннойработы пораспоряжениюработодателя.При этом служебныепоездки работников,постояннаяработа которыхпротекает впути или имеетразъезднойхарактер,командировкамине признаются.

Вкомандировкуможет бытьнаправлентолько штатныйработник организации,с которым заключентрудовой договор.Поездка в другуюместностьработника, скоторым заключенгражданско-правовойдоговор (например,договор подрядаили поручения),командировкойне считается.

Всоответствиис действующимзаконодательствомкомандированномуработникуоплачиваются:расходы понайму жилогопомещения;расходы попроезду к местукомандировкии обратно; суточные;другие расходы(например, оплатауслуг связиили почты). Наоплату такихрасходов работникуперед его отъездомв командировкувыдается аванс.

Для правильногоотраженияорганизациейрасчетов сподотчетнымилицами приосуществленииими командировокнеобходимоучитывать:

цель командировки;

кто направляется в командировку;

место командировки;

срок командировки;

какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;

условия командировке за пределами России;

порядок оформления командировки;

порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

Цель командировкиопределяетеё классификациюи порядокраспределениярасходов, понесенныхкомандированнымработником.Исходя из этогокомандировкиможно подразделитьна служебныеи непроизводственные.

Всоответствиисо ст. 166 ТрудовогоКодекса РФслужебнаякомандировка– поездка работникапо распоряжениюработодателяна определенныйсрок для выполненияслужебногопоручения внеместа постояннойработы. Служебныепоездки работников,постояннаяработа которыхосуществляетсяв пути или имеетразъезднойхарактер, служебнымикомандировкамине признаются.

Под служебнойкомандировкой,совершаемойв установленномпорядке, понимаетсятакже поездкиработника,которые связаныс:

покупкой ТМЗ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;

осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;

подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;

участия в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;

другими аналогичными нуждами.

Порядок иразмеры возмещениярасходов, связанныхсо служебнымикомандировками,определяютсяколлективнымидоговорамиили локально-нормативнымиактами организации.При этом размерывозмещениярасходов связанныхсо служебнымикомандировками,не могут бытьниже размеров,установленныхПравительствомРФ для организаций,финансируемыхиз федеральногобюджета.

Командировки,целью которыхявляетсядеятельность,не связаннаяс производством,являютсянепроизводственными.Расходы поданным командировкамсписываютсяза счет целевыхисточников,относятся нафинансовыерезультаты.К таким командировкамотносятсяпоездки работников,связанные слечением,обслуживанием,передачейобъектовнепроизводственногоназначенияи т.п.

Порядокоформлениякомандировкии расчетов сработникомопределяетсяв Инструкции62, согласно которой:

для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение;

наряду с командировочным удостоверением может быть издан приказ о командировке;

командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные;

фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении печатью организации, отправляющей в командировку и принимающей, записями о днях цель написания дипломной работы по бухгалтерскому учету, выбытия;

днем выезда считается день отправления соответствующего транспорта из мест постоянной работы до 24 часов, а днем возвращения – дата прибытия соответствующего транспорта;

перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением также выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания;

организации разрешается рассчитываться с командированным работником по предварительному расчету, если командировочные расходы заранее известны. В этом случае работник в составе авансового отчета не предоставляет документы, подтверждающие его расходы по командировке;

по возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней предоставить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность производственных расходов. По утверждении отчета руководителем, он предается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использованной суммы.

Расчеты покомандировке– казалось бы,обыденнаяработа бухгалтера,и все же этоодна из самыхнаболевшихпроблем: слишкомнечетко законговорит командировочныхрасходах.


1.4.учетоперационно-хозяйственныхрасходов


Предприятияв процессефинансово-хозяйственнойдеятельностимогут своимработникамвыдавать некоторыесуммы в подотчет.

Подотчетнымисуммами называютсяденежные авансы,выдаваемыепредприятиемиз кассы нарасходы административно-хозяйственные,на расходы позакупке запасныхчастей, на расходыпо командировкам,на проездоплачиваемогольготногоотпуска, а такжеразличныхработ, услугдля осуществленияоперативнойдеятельностипредприятия.В таких случаяхобычно работникувыдаются наличныеденежные средствапод его ответственность(под отчёт) длявыполненияопределённыхдействий попоручениюорганизации.

Денежныесредства выдаютсяпод отчёт наадминистративно-хозяйственныерасходы.

Административно-хозяйственныерасходы – этонепроизводственныенакладныерасходы, связанныес содержаниемадминистративныхслужб и управлениемпредприятиемв целом.

К административно-хозяйственнымрасходам относятсяканцелярские,почтово-телеграфныерасходы, приобретениематериаловпо мелкому оптув розничнойторговле, закупкисельхозпродукциии расходы напрочие операционныенужды.

Выдача наличныхденежных средствсотрудникамиз кассы организацииможет производиться:

либо под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;

либо в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).

Красходам нахозяйственныенужды относятзатраты поприобретениюв розничнойторговой сетиканцелярскихили хозяйственныхпринадлежностей,материалов,бензина на АЗС,оплате мелкогоремонта и т.п.

Первичнымиоправдательнымидокументами,подтверждающимирасходованиеподотчетныхсредств, являются:товарный чекмагазина; накладные;кассовые чеки;квитанции кприходнымкассовым ордерам;акты выполненныхработ, оказанныхуслуг; учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа актызакупки материальныхценностей уфизическихлиц.

Привыдаче денегпод отчет рецензия на совершенствование системы управления персоналом у юридическоголица нужновыдать доверенностьи зарегистрироватьее в журналевыданныхдоверенностей.Выдача доверенностейлицам, не работающимв организации,не допускается.

Порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО " мебель Комплект".

2.1.ПЕРВИЧНЫЙУЧЕТ РАСЧЕТОВС ПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ.


Документыпо учету расчетовс подотчетнымилицами в ООО«Мебель Комплект»подразделяютсяна три вида:

1. Документы,относящиесяк учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа виду,составляются,как правило,в отделе кадрови бухгалтерииорганизациидо началакомандировкина основаниислужебнойзаписки отзаинтересованногоподразделения,отдела, цеха.

К такимдокументамотносятся:приказ руководителя,служебноезадание, командировочноеудостоверение,расчет суммыкомандировочныхрасходов, расходныйкассовый ордер.

Приказ(распоряжение)является основаниемдля направленияработника вкомандировку.В приказе указываетсяфамилия, имяи отчествокомандируемого,страна илигород командирования,планируемыйсрок командировки,цель командировки.На основанииприказа руководителяопределяетсяслужебноезадание и отчето его выполнениии выписываетсякомандировочноеудостоверение.

Работнику,командированномудля выполненияслужебногозадания, всоответствиис произведеннымпредварительнымрасчётом суммыкомандировочныхрасходов выдаютсяиз кассы порасходномукассовомуордеру (№КО–2)денежные средствана оплату проездныхдокументовтуда и обратно,на проживаниеи питание.

2. Документывторого видакомандированныйработник получаетсамостоятельново время нахожденияв командировкеили при приобретенииТМЦ, оплатыработ, услуг.К ним относятсяпроездныедокументы, чекиККМ, товарныечеки учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа оформленныена имя организациис указаниемНДС, а такжефамилии, именаи отчествакомандированноголица счет, накладная,акт, бланк строгойотчетности,квитанция кприходномукассовомуордеру, счет–фактура.Кроме того,командированныйобязан сделатьотметку о временинахожденияв месте командировкив командировочномудостоверении.

При покупкахза наличныйрасчёт в организацияхрозничнойторговли продавецобязан выдатьпокупателю,а покупательвправе потребоватьу продавца двадокумента -кассовый чеки товарный чек(или накладную).

Кассовыйчек являетсядокументом,подтверждающимфакт оплатытовара. Приэтом кассовыйчек долженсодержатьследующиереквизиты:

наименование организации-продавца;

идентификационный номер (ИНН)

заводской номер ККМ;

порядковый номер на тему право на информацию и время покупки;

стоимость (цену) покупки;

признак фискального режима.

Вместо кассовогочека возможнавыдача номерногобланка строгойотчётностипо формам,утверждённымМинистерствомфинансов РФ.

Товарныйчек (или накладная)в соответствиис Законом РФ«О бухгалтерскомучёте» долженсодержатьследующиереквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции

измерители приобретённого товара (работ, услуг) в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого товара не допускаются);

должность и личную подпись ответственного лица, заверенную штампом (печатью) организации-продавца.

В счёте–фактуредолжны бытьуказаны:

порядковый номер счёта-фактуры и дата выписки;

наименование продавца в соответствии с учредительными документами;

идентификационный номер продавца (ИНН);

наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;

идентификационный номер покупателя (ИНН);

наименование товара (работы, услуги);

стоимость (цена) товара (работ, услуг);

налоговая ставка;

сумма налога на добавленную стоимость;

страна происхождения товара;

Счёт-фактураподписываетсяруководителеми главным бухгалтеромпоставщика,а также лицом,ответственнымза отпуск товаров(работ, услуг),и скрепляетсяпечатью организации.

3. Третийвид – итоговаядокументация.Работник,возвратившийсяиз командировкиобязан сделатьотметку о прибытиив командировочномудостоверениии в течениетрех дней послеокончаниякомандировкипо приказупредставитьподробный отчетруководствуорганизациио результатахвыполненияслужебногозадания, вбухгалтерию– авансовыйотчет об истраченныхсуммах полученныхденежных средств,который применяетсядля учета денежныхсредств, выданныхподотчетнымлицам наадминистративно-хозяйственныерасходы юридическимилицами всехформ собственности,кроме бюджетныхучреждений.

На оборотнойстороне авансовогоотчета предусмотреныотдельные графыдля отражениясумм расходов,фактическипроизведенныхподотчетнымлицом, и суммрасходов, принятыхк учету.

Послепроведенияхозяйственно- операционных,представительскихрасходов, возвращенияиз командировкиподотчетноелицо предоставляетотчет о фактическиизрасходованныхсуммах с приложениемоправдательныхпервичныхдокументов,оформляетавансовыйотчет, которыйв течении 5 днейобрабатываетсябухгалтером.Представленныеподотчётнымилицами авансовыеотчёты обизрасходованныхсуммах и приложенныек ним оправдательныедокументы вбухгалтерииподвергаютсясчётной проверке,а также проверкепо существу.При этом проверяютсяправильностьоформлениядокументов,целесообразностьрасходов исоответствиеих назначениюаванса. Проверенныебухгалтериейавансовыеотчёты утверждаютсяруководителемпредприятия,после чегопринимаетсяк учету. Остатокнеиспользованныхсумм сдаетсяв кассу подотчетнымлицом по приходномукассовомуордеру, перерасходвыдается порасходномукассовомуордеру.

К итоговойдокументацииотносятся:авансовый отчет(с приложениемкомандировочногоудостоверения,служебногозадания, чеков,проездныхдокументов,накладных,счетов, счетов-фактур,квитанции кприходнымкассовым ордерам)и отчет о результатахкомандировки(см. Рис 1.).


Рис1. Схема первичнойдокументации


В случае утерикаких-либодокументов,подтверждающихфакт нахожденияработника вкомандировке(билета, квитанциииз гостиницыи др.), можноиспользоватьодин из двухвариантовотражения учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа работникпо авансовомуотчету отражаетнеиспользованнуюсумму и возвращаетеё в кассуорганизации;

2)утверждениецелесообразностипроизведенныхрасходов темы дипломных работ по теме патриотизм и списаниеих для целейбухгалтерскогоучета в расходыорганизации.

Однакодля уменьшенияналогооблагаемойбазы по налогуна прибыльрасходы безпервичныхдокументовне принимаются.Согласно п.3ст.217 главы 23 НКРФ соответствующиесуммы включаютв доходы физическоголица, подлежащиеобложениюналогом надоходы. Крометого, возникаютобязательствапо уплате единогосоциальногоналога на основаниип.3 ст.236 главы 24НК.

Учетпо расчетамс подотчетнымилицами ведетсяна счете 71 «Расчетыс подотчетнымилицами». Этоактивно-пассивныйсчет, сальдокоторого отражаетсумму задолженностиподотчетныхлиц предприятиюили суммувозмещенногоперерасходаи вновь выданныепод отчет средствана основаниирасходныхкассовых ордеров,по кредиту —суммы, использованныесогласно авансовымотчетам и сданныев кассу по приходнымкассовым ордерам.

Выдачуденежных авансовподотчетнымлицам отражаютпо дебету счета71 и кредиту счета50 «Касса». Расходы,оплаченныеиз подотчетныхсумм, списываютс кредита счета71 в дебет счетов07 «Оборудованиек установке»,08 «Вложения вовнематериальныеактивы», 10 «Материалы»,15 «Заготовлениеи приобретениематериальныхценностей»20 «основноепроизводство»,25 «Общепроизводственныерасходы», 26«Общехозяйственныерасходы», 28 «Бракв производстве»,29 «Обслуживающиепроизводстваи хозяйства»,97 «Расходы будущихпериодов», 41«Товары», 44.2«Коммерческиерасходы», 44.1«Издержкиобращения»,45 «Товары отгруженные»,50 «Касса», 51 «Расчетныйсчет», 52 «Валютныйсчет», 55 «Специальныесчета в банках»,70 «Расчеты сперсоналомпо оплате труда»,73 «Расчеты сперсоналампо прочим операциям»,76 «Расчеты спрочими дебиторамии кредиторами»,79 «Внутрихозяйственныерасчеты», 84«Нераспределеннаяприбыль», дипломная работа по психологии делового общения потери отпорчи ценностей»в зависимостиот характерарасходов.Возвращенныев кассу остаткинеиспользованныхсумм списываютс подотчетныхлиц в дебетсчета 50 «Касса».


2.2.АНАЛИТИЧЕСКИЙИ СИНТЕТИЧЕСКИЙУЧЕТ РАСЧЕТОВС ПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ.


Операциипо расчетамс подотчетнымилицами находятсвое отражениев следующихбухгалтерскийрегистрах:журнал-ордер,объединяющийв себе аналитическийи синтетическийучет расчетовс подотчетнымилицами (прижурнально-ордернойформе учета);главная книга;иные регистрыаналитическогои синтетическогоучета учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа подотчетнымилицами, в зависимостиот принятойна предприятииформе ведениябухгалтерскогоучета.

Учет порасчетам сподотчетнымилицами ведетсяна счете № 71«Расчеты сподотчетнымилицами». Этоактивно-пассивныйсчет, сальдокоторого отражаетсумму задолженностиподотчетныхлиц предприятиюили суммувозмещенногоперерасходаи вновь выданныепод отчет наоснованиирасходныхкассовых ордеров,по кредиту —суммы, использованныесогласно авансовымотчетам и сданныев кассу по приходнымкассовым ордерам.

Таблица

Структура71 счета «Расчетыс подотчетнымилицами»


По дебетуПо кредиту
Сальдо начальное по счету 71 – это остаток долга подотчетного лица на начало периодаСальдо начальное — это остаток долга подотчетному лицу на начало периода
Оборот по дебету – выдача денег подотчетному лицуОборот по кредиту – списание денег с подотчетного лица
Сальдо дебетовое на конец периода — это остаток долга подотчетного лица на конец периодаСальдо кредитовое на конец периода — это остаток долга подотчетному лицу на конец периода

Расходы,оплаченныеиз подотчетныхсумм, списываютс кредита счета71 в дебет счетов10 «Материалы»,26 «Общехозяйственныерасходы» идругие в зависимостиот характерарасходов.Возвращенныев кассу остаткинеиспользованныхсумм списываютс подотчетныхлиц в дебетсчета 50 «Касса».

Аналитическийучет по счету71 «Расчеты сподотчетнымилицами» ведетсяпо каждой авансовойвыдаче.

В ООО счет71 дебетуетсяв учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа счетами:

Дебет 71 Кредит50 "Касса"

- на выданнуюсумму соответственнопри полученииработникомналичных денегна оплату услугсвязи.

Дебет 71 Кредит73 "Расчеты сперсоналомпо учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа операциям"

- оплата подотчетнымлицом ТМЦ заорганизацию(момент предоставленияссуды)

Дебет 71 Кредит91 "Прочие доходыи расходы"

- отраженакурсовая разницапри возвращенииподотчетноголица из загранкомандировки;

Счет71 "Расчеты сподотчетнымилицами" кредитуетсяв корреспонденциисо счетами:

Дебет 10 учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 71

- отраженасумма оприходованныхматериалов,купленныхподотчетнымлицом;

Дебет 19 " Налогна добавленнуюстоимость поприобретеннымценностям"Кредит 71

- учтен НДС,отраженныйв счете-фактурепо приобретеннымзапчастям;

Дебет 20 "ОсновноепроизводствоКредит 71

- приобретениематериальныхценностейподотчетнымлицом;

Дебет 26"Общехозяйственныерасходы" Кредит71

- учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 50 "Касса"Кредит 71

- на суммы,возвращенныев кассу подотчетнымлицом, ссылки на литературу в тексте дипломной работы время командировки;

Дебет 60 "Расчетыс поставщикамии подрядчиками"Кредит 71

- темы готовых дипломных работ по рекламе работникомна основанииавансовогоотчета;

Дебет 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда"Кредит 71

- на суммы,удержанныеиз зарплатыподотчетноголица;

Дебет 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям"Кредит 71

- если недостачабудет удерживатьсяв течение несколькихотчетных периодов;

Дебет 84 "Нераспределеннаяприбыль (непокрытыйубыток)" Кредит71

- если командировканосит непроизводственныйхарактер ифинансируетсяза счет собственныхсредств;

Дебет 91 "Прочиедоходы и расходы"Кредит 71

- если недостачупо расчетамс подотчетнымлицом нельзявозместить.

Дебет 94 "Недостачии потери отпорчи ценностей"Кредит 71

- если сотрудникне отчиталсяза выданныеему денежныесредства;

Дебет 97 "Расходыбудущих периодов"Кредит 71

- приобретеналицензия наосуществлениедеятельностиподотчетнымлицом.

Регистромдля учета операцийпо движениюподотчетныхсумм и расчетовс подотчетнымилицами служитжурнал-ордер—комбинированныйрегистр, сочетающийаналитическийи синтетическийучет с линейнойформой записи.Следовательно,каждой выданнойпод отчет суммеотводится вжурнале ордереодна строкаи по мере представленияавансовогоотчета, сдачив кассу неиспользованныхсумм или полученияденег в погашениеперерасходазаписи суммпо этим операциямбудут произведенына этой же строке.В то же времяжурнал-ордерсохраняетшахматную формузаписи, заложеннуюв основу журнально-ордернойформы счетоводства,в части расшифровкиоборота покредиту счета 71.На оборотнойстороне этогожурнала-ордерапроводятсясгруппированныесведения осуммах затратпредприятияна служебныекомандировкиза отчетныймесяц с началагода, что необходимодля составленияотчетностии контроля зацелевым использованиесредств.

Основаниемдля заполненияжурнала-ордераявляются расходныекассовые ордерана суммы, выданныепод отчет, авансовыеотчеты — наизрасходованныесуммы; новыеприходные дипломная работа разработка товарной политики на предприятии ордера— на расхожденияв суммах, полученныхи израсходованных.

Ежемесячноитоги из журнала– ордера переносятсяв главную книгу:дебетовыеобороты - покорреспондирующимсчетам, кредитовые– общей суммой.Данные из главнойкниги переносятсяв баланс.

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯУЧЕТАРАСЧЕТОВ СПОДОТЧЕТНЫМИЛИЦАМИ.


Прирасчетах сподотчетнымилицами оченьчасто возникаютмножестворазличныхпротиворечийв отнесениирасходов подотчетныхлиц на ту илииную статьюрасходов.

Убухгалтеровпостоянновозникаютвопросы оботнесении илине отнесениинекоторыхрасходов покомандировкена себестоимость.Например, сотрудник,находящейсяв служебнойкомандировке,по распоряжениюруководителяпредприятиядолжен ежедневноинформироватьего по телефонуо ходе выполнениязадания. Возникаетвопрос о том,за счет какихисточниковдолжны финансироватьсязатраты нателефонныепереговоры.

Расходына телефонныепереговорыкомандированногоработникавозмещаютсяему в случаепредоставленияв бухгалтериюпредприятияраспечатки,приложеннойк счету гостиницейили предприятиемсвязи, с указаниемтелефонныхномеров, покоторым звонилкомандированный,а также пояснительнойзаписки командированного,в которойрасшифровываетсяпринадлежностьтелефонныхномеров и характерпереговоров.Расходы нателефонныепереговорыотносятся насчета учетазатрат по статье"услуги связи".

Еслителефонныепереговорыоплачиваютсяработнику учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа они относятсяна счета учетазатрат по субсчету"исключаемыеиз себестоимостипри налогообложении".Затраты напроизводственныетелефонныепереговорымогут бытькомпенсированыработнику, но,посколькукомпенсацияне относитсяк командировочнымрасходам учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа непредусмотренадействующимзаконодательством,она должнапроизводитсяиз прибыли,остающейсяв распоряжениипредприятияпосле налогообложения,и включатьсяв совокупныйоблагаемыйдоход физическоголица для исчисленияналога на доходыи отчисленийво внебюджетныефонды.

Учитываянедостаточностьроссийскойэкономическойбазы по этомувопросу можнопорекомендоватьотносить затратына командированногосотрудникана телефонныепереговорыза счет суточныхво избежаниештрафных санкцийналоговыхорганов.

Командировочноеудостоверениеможно не выписывать,если работникдолжен возвратитьсяиз командировкина место постояннойработы в тотже день, в которыйон был командирован.Однако, рекомендуетсявсе учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа оформитькомандировочноеудостоверение,т. к. в п. 6 Инструкции№ 62 написано,что фактическоевремя пребыванияв месте командировкиопределяетсяпо отметкамв командировочномудостоверении.При отсутствиикомандировочногоудостоверениямогут возникнутьненужные сложностис проверяющимпредприятиеналоговыминспекторомпо поводуобоснованностикомпенсационныхвыплат работнику.Непростаяситуация складываетсяпри приобретенииматериальныхценностей(работ, услуг)организациямидля производственныхнужд у граждан-предпринимателей(в том числе врозничнойторговле).

Дело в том,что получениеот этих граждан-предпринимателейкассовых итоварных чеков,квитанций кприходнымкассовым ордерами иных документов,оформленныхтак же, как ипри покупкаху юридическихлиц, и нередкодаже заверенныхпечатью предпринимателя,по действующемуНК РФ гл.23«О налогена доходы физическихлиц» не какой шрифт для таблиц используется в дипломной работе обязанностиизвеститьналоговуюинспекцию осуммах дохода,полученныхгражданами-предпринимателямиот этой организации.

Организация-покупательдолжна представитьсведения поформе ИнструкцииГосналогслужбыРФ.

Эти сведениявключают в себяадрес постоянногоместожительствагражданина-предпринимателя,его паспортныеданные иныеданные, которыепри покупкахза наличныйрасчет, особеннов розничнойторговле, далеконе всегдапредставляетсявозможнымполучить. Влучшем случаена печатигражданина-предпринимателяуказаны населенныйпункт, в которомон зарегистрированв этом качестве,и номер егорегистрационногосвидетельства.

Поэтомусотрудникорганизации,производящийзакупки заналичный расчет,должен бытьпроинформировано

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/5068-1-uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami.html

Бухгалтерский учет и аудит : Курсовая работа: Учет расчетов с подотчетными лицами

Курсовая работа: Учет учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа с материально технические ресурсы предприятия дипломная работа лицами

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретический аспектучета расчетов с подотчетными лицами

2Организационно-экономическая характеристика МУП «Кристалл»

2.1 Основные экономические показателихозяйственной дипломная работа внеурочная работа по биологии Анализ финансового состояния предприятия

3 Учет расчетов сподотчетными лицами

3.1 Документальное оформление и учеткомандировочных расходов

3.2 Учет хозяйственных расходов

3.3 Учет компенсаций за использование личноготранспорта

3.4 Синтетический учет расчетов с подотчетнымилицами

3.5 Учет представительских расходов

3.6 Совершенствование учета защита дипломной работы в художественной школе презентация сподотчетными лицами

Выводы и предложения

Список использованнойлитературы

Приложение


ВВЕДЕНИЕ

Вфинансово-хозяйственной деятельности предприятия часто возникает ситуация,когда требуется производить расходы через сотрудников. Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа этих целейработникам выдаются определенные денежные суммы подотчет. Поскольку в основномсредства выплачиваются в учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа форме, то при данных операциях возможностьзлоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание припроверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководительи другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежныхсредств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, атакже своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, дипломная работа управление внеоборотными активами организации не отрегулированных сумм по данным расчетам.

В процессеконтроля расчетов с подотчетными лицами проверяются наряду с кассовымиоперациями отдельно операции по производственным командировочным ихозяйственным расходам (при этом пристальное внимание уделяетсяпредставительским расходам, а также затратам учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа использование автотранспорта),следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат,так и связанного с затратами доходы работника.

Тема курсовойработы «Учет расчетов с подотчетными лицами» является актуальной, так каквозникают постоянные споры по учету.

Целью даннойкурсовой работы является изучение особенностей учета расчетов с подотчетнымилицами в организации.

Объектомисследования в курсовой работе является МУП «Кристалл».

Всоответствии темы для дипломных работ по физической культуре волейбол целью в работе поставлены следующие задачи:

- дать организационно–экономическуюхарактеристику деятельности организации;

- рассмотретьтеоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами.

- изучитьпорядок учета расчетов с подотчетными лицами в организации.

- предложитьпути совершенствования автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами.

Источникамиинформации как правильно начать писать заключение в дипломной работе выполнения данной курсовой работы являются учебные пособия,журналы, бухгалтерская отчетность за 2003-2005 гг., приложение учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа бухгалтерскомубалансу, пояснительная записка, устав, учетная политика предприятия, первичныедокументы по расчетам с подотчетными лицами, журнал – ордер № 7.


1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙАСПЕКТ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В условияхрыночной экономики постоянно происходят изменения в бухгалтерском учете и налогообложениирасчетов с какого года в вузах стала обязательной защита подотчетными лицами. В периодической и экономической литературепостоянно идут дебаты по совершенствованию учета и налогообложения учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа сподотчетными лицами.

ЛуковецкаяА.А., директор департамента аудита Группы компаний «РУСКОНСАЛТ», учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, чтоНалоговый кодекс РФ не устанавливает для коммерческих фирм никаких норм пооплате расходов на проезд и дипломная работа социальная поддержка малообеспеченных семей. Включить их в затраты можно в полномобъеме.

Затраты накомандировки относятся к прочим расходам, пусть даже косвенно. Прежде всего,это приказ о командировке, а также учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, подтверждающие затраты на жилье ипроезд. Плюс авансовый отчет. Требовать от фирмы каких-либо дополнительныхдокументов налоговики не вправе. Более того, не требуется даже командировочногоудостоверения, достаточно приказа (п. 1 ст. 252 НК РФ). В то же время на случайспора с налоговиками фирма должна быть готова обосновать цель командировки[5,32c.].

Жиленко Е.В.,главный бухгалтер ООО «Космос- Терминал», на вопрос можно ли оплачиватькомандировку, не учитывая средний заработок, отвечает, что если организациясчитает, что платить за командировку как за обычные рабочие дни удобнее, тодолжны иметь в виду следующее. Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантируетсохранение за командированным сотрудником его среднего заработка, которыйрассчитывается исходя из зарплаты за 12 с какого года в вузах стала обязательной защита месяцев. То есть главное,чтобы человек получил сумму, которая была бы не меньше средней заработнойплаты. Собственно поэтому законодательство требует сохранять за сотрудником,который находится в командировке, также премии и прочие выплаты,предусмотренные в организации [6, 68c.].

СбитневаИ.К., советник налоговой службы П ранга, объясняет, что затраты работников,связанные со служебными поездками за рубеж, в налоговом учете можно признаватьна основании косвенных документов. Минфин России подтвердил это темы дипломных работ по изобразительному искусству в начальной школе письме от 8сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660. В нем чиновники ссылаются на статью 252 НКРФ. В ней расшифровано, какие расходы можно считать «документальноподтвержденными» при расчете налога на прибыль. С 1 января 2006 года пункт 1статьи 252 НК РФ действует в обновленной формулировке. Утвердив ее,законодатели расширили существующий до этого перечень бумаг, которымиплательщики налога на прибыль могут подтверждать свои расходы. В частности, вэтом перечне появились документы:

-                оформленные«в соответствии с обычаями делового оборота», применяемыми на территорияхиностранных дипломная работа на тему экологический туризм произведенные расходы.

Суточныепо загранкомандировкам можно подтвердить, например, приказом о командировке ипосадочным талоном на самолет [7, 20c.].

Шкловец И.Н.,советник налоговой службы I ранга, разъясняет по поводу учета стоимости виз поотмененным командировкам. Дипломная работа по теме артериальной гипертензии России учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, что при отмене занранкомандировкисредства, истраченные на визы, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (письмоМинфина России от 6 мая 2006г. № 03-03-04/2/134). Рассуждали чиновники так. Содной стороны, статья 264 НК РФ позволяет списать на расходы стоимость виз покомандировкам. Выступление при защите дипломной работы образец другой стороны, любой расход должен быть обоснован. Если жекомандировка отменена, то независимо от причины расходы по ее подготовкеобоснованным считать нельзя. По моему мнению, фирма имеет полное право списатьстоимость виз независимо от того, состоялась командировка или сорвалась. Толькодоказывать это право придется в суде. Также, средства, истраченные на визы дляработников, налогом на доходы физических лиц не облагаются и ЕСН на нихначислять не надо (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) [4, 18c.].


2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «КРИСТАЛЛ»

МУП «Кристалл» образовано в результате реорганизациина основании решения Президиума Кумертауского городского Совета депутатов от12.02.2003 года № 25-2 путем слияния муниципального предприятия «Блеск» имуниципального предприятия «Снежинка».

Фирменное наименование предприятия: Муниципальноеунитарное предприятик «Кристалл».

Предприятие находится в ведомственном подчиненииАдминистрации г.Кумертау Республики Башкорстостан. Функции учредителяпредприятия осуществляют Комитет по управлению муниципальной собственностьюг.Кумертау и Администрации г.Кумертау.

Предприятие является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, штамп.

Место нахождения предприятия: 453350, РеспубликаБашкортостан, г.Кумертау, ул.Рабочая, 57а.

Предприятие имеет филиалы:

- Приемный пункт с. Мраково, ул.З. Биишевой, 94:

- Приемный пункт с. Юмагузино.

Предприятие осуществляет в установленномзаконодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан следующие видыдеятельности:

-            химчистка и крашение одежды;

-            услуги прачечных;

-            услуги бань и душевых;

-            пошив швейных изделий по заказамнаселения;

-            пошив постельного белья;

-            пошив ватных изделий;

-            ремонт дипломная работа на тему то и ремонт системы охлаждения реализациятехнологического оборудования прачесных и машин химической чистки;

-            пошив чехлов и спецодежды;

-            парикмахерские услуги;

-            услуги массажиста;

-            услуги косметолога;

-            ремонт сложно-бытовой техники(стиральных машин, холодильников, морозильных камер, электробритв, пылесосов,чайников, самоваров, швейных машин);

-            ремонт часов;

-            ремонт и техническоеобслуживание промышленных холодильников;

-            ремонт и обслуживание кассовыхаппаратов;

-            коммерческая деятельность.

Имущество предприятия находится в муниципальнойсобственности Республики Башкортостан, является неделимым и не может бытьраспределено по вкладам (долям, паям), в т.ч. между работниками предприятия направе хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

На момент утверждения Устава чистые активыпредприятия составляют 2025763 руб., в т.ч. недвижимое имущество.

Размер уставного фонда предприятия 162500 рублей.

Увеличение уставного фонда предприятия может бытьпроизведено за счет:

-            дополнительной передачи ему имущества;

-            имеющихся активов;

-            выделения средств изгосударственного бюджета;

-            остатка нераспределеннойприбыли.

Предприятие создает резервный фонд не менее 10процентов своего уставного фонда путем ежегодных отчислений в размере 5процентов от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Такжеимеет право образовывать другие фонды (социальный фонд, жилищный фонд, фондматериального поощрения) в размерах, допускаемых действующим законодательствомРоссийской Федерации и Республики Башкортостан, за счет прибыли, остающейся враспоряжении предприятия.

Предприятие возглавляет директор, назначаемый на этудолжность распоряжением главы администрации г. Кумертау.

2.1 Основныеэкономические показатели хозяйственной деятельности

Основныетехнико-экономические показатели представляют собой обобщающие параметры,которые в совокупности отражают общее состояние организации, а каждый вотдельности характеризует одно из направлений его деятельности.

При анализеосновных технико-экономических показателей производятся сопоставления:

-оцениваемыхпоказателей предприятия с соответствующими показателями других предприятий (дляоценки места этого предприятия на потребительском рынке, его роли вудовлетворении потребностей населения, а также для получения вывода о конкурентоспособностипродукции предприятия);

-различныхпоказателей предприятия между собой (для определения степени использованияналичного производственно-технического аппарата предприятия, соотношений междувыпуском продукции и ее реализацией, затратами и реализацией, затратами ирезультатами и т.д.);

-плановых ифактических показателей предприятия (для выявления его резервов).

Информационнуюбазу для анализа составляют данные плановых документов, бухгалтерского истатистического учета и отчетности предприятия.

Технико-экономическиепоказатели, используемые при анализе в качестве исходных данных должны быть:

-достоверны(т.е. отражают реальное положение дел на предприятии);

-представительны,(обязательное условие представительности исходной информации – наличие в еесоставе фактических данных за последний отчетный период, предшествующийтекущему периоду деятельности предприятия);

-сопоставимы(т.е., временные периоды используемых при анализе данных должны бытьодинаковыми по продолжительности; одноименные сопоставляемые показатели должныиметь одинаковые единицы измерения и быть рассчитаны по одной методике;разноименные, но связанные между собой показатели, должны быть сопоставимы);

-взаимосвязанымежду собой (взаимосвязь показателей выражается через объективно складывающиесяи достаточно устойчивые отношения аннотация на пример банковское дело ними, которые поддается вероятностьоценке с учетом отраслевой деятельности предприятия).

Динамикаосновных технико-экономических показателей деятельности МУП “Кристалл” за 2003-2005 годы приведены в таблице 2.1 из баланса, отчетов ф.2, ф.5 [Приложение А].

Из таблице2.1 видно, что объем реализации услуг из года в год увеличивается, так в 2004году по сравнению с 2003 годом увеличение составило 34,6%, а в 2005 г посравнению с 2004г на 16,6%. Соответственно растут и затраты на производство иреализацию услуг, так в 2004г по сравнению с 2003г. увеличение составило 27%, ав 2005г по сравнению учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 2004г на 18,1%. Затраты на рубль реализованных услуг в2004г по сравнению с 2003г снизилась на 5,6%, а в 2005г по сравнению с 2004гувеличились на 1,3%.

В 2003 годупредприятие было убыточным, убыток составил 98,6 тыс.руб, а в 2004-2005ггпредприятие стало прибыльным, соответственно прибыль составила 63,7 тыс.руб и24,7 тыс.руб, увеличение составило в 2004г по сравнению с 2003г 162,3 тыс.руб.,а в 2005г по сравнению с 2004г прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

Среднесписочнаячисленность персонала в 2003-2005гг с каждым годом снижается, соответственно на1,4% и 5,7%, а численность рабочих в 2004г по сравнению с 2003г увеличиваетсяна 1,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г снижается на 6,5%.

Выработка на1 работника и рабочего в анализируемых годах увеличивается, соответственно на36,4%; 16,6% и 32,3%; 24,6%.

Таблица 2.1Основные экономические показатели деятельности МУП «Кристалл»

Показатели2003г.2004г.2005г.Темп роста, %

2004г.к

2003г.

2005г.к

2004г.

Объем реализации услуг,тыс.руб2510,53377,93939,1134,6116,6
Себестоимостьреализации услуг, тыс.руб2609,13314,23914,4127,0118,1
Затраты на рубльреализованной услуг, коп.109,998,199,494,4101,3

Среднесписочнаячисленность персонала, чел.

из них рабочих

71

61

70

62

66

58

98,6

101,6

94,3

99,5

 Выработка на 1работника ППП, тыс.руб.35,448,356,3136,4116,6
 Выработка на 1рабочего, тыс.руб.41,254,567,9132,3124,6
 Среднегодоваястоимость ОПФ, тыс.руб.615576768199124,7106,8
 Фондоотдача ОПФ,тыс.руб.-0,020,010,003-30,0

Фонд заработной платыработников ППП, тыс.руб.

в т.ч. рабочих

986,4

819,9

1455

1132,0

1589

1303,5

147,5

138,1

109,2

115,2

 Среднемесячнаязаработная плата работников ППП, руб.

в т.ч. как ответ на рецензию на дипломную работу отпродаж, тыс.руб.

-98,663,724,7-38,8

Растетпроизводительность труда в связи с увеличением автоматизации производственныхпроцессов.

Фондзаработной платы в 2003-2005гг увеличивается с каждым годом, соответственно дипломная работа на тему анализ инвестиционного проекта 9,2% и 38,1%; 15,2%. Также увеличивается и заработная плата работников,соответственно на 49,6%; 15,8% и 35,8%; 23,1%.

Этоувеличение связано с инфляционными процессами в экономике, увеличением МРОТ.

2.2Анализ финансового состояния предприятия

Из таблицы2.2 видно, что предприятие в 2003 году было убыточным, убыток составлял 98,6тыс.руб., а в 2004-2005 году предприятие получило прибыль, соответственно 63,7тыс. руб. и 24,7 тыс.руб.

Таблица 2.2Анализ показателей рентабельности МУП «Кристалл»

Показатели2003г.2004г.2005г.Изменения,(+,-)
2005г. к 2003г.
Прибыль от продаж, тыс.руб.-98,663,724,7+123,3
Чистая прибыль, тыс.руб.-98,625,618,8+117,4
Выручка от реализациипродукции, тыс. руб.2510,53377,93939,1+1428,6

Собственный капитал, тыс. руб

878044975336-3394
Долгосрочные заемныесредства, тыс. руб9--9
Среднегодовая стоимостьосновных производственных фондов, тыс. руб.615576768199+2044
Среднегодовая стоимостьимущества, тыс. руб834970786374-1975
Рентабельность продаж,(убыточность), %-3,91,90,6+4,5
Рентабельностьсобственного капитала, %-0,60,4+0,4
Рентабельностьперманентного капитала, %-0,60,4+0,4
Рентабельностьпроизводственных фондов, %-0,30,2+0,2
Рентабельностьимущества, %-0,40,3+0,3

Собственныйкапитал в 2003г у предприятия составила 8730 тыс.руб, в 2004г по сравнению с2003г он уменьшился на 4233 тыс.руб, а в 2005 году по сравнению с 2004гувеличился на 839 тыс.руб. Уменьшение собственного капитала в 2004г связано среорганизацией предприятия в муниципальное и в связи с этим уменьшился уставнойкапитал на 474 тыс.руб., добавочный капитал на 5039 тыс.руб и резервный капитална 942 тыс.руб. Это также связано с покрытием убытка прошлых лет. У предприятияв 2003г был долг перед банком по долгосрочному кредиту в сумме 3 тыс.руб., в2004г он ее погасил.

Средняястоимость основных производственных фондов в 2003-2005г из года в годувеличивается, соответственно на 1521 тыс.руб и 523 тыс.руб.

Стоимостьимущества в 2003-2004гг наоборот, снижается, соответственно на 1271 тыс.руб и704 тыс.руб.

В 2003гпредприятие было убыточным и в связи с этим на каждый рубль реализованных услугпредприятие получило 39р28коп.убытка. А в 2004-2005гг предприятие сталорентабельным и составила, соответственно 1,9% и 0,6%.

Рентабельностьсобственного капитала показывает, какова эффективность (отдача) использования собственногокапитала и составляет в 2004-2005г, соответственно, 0,6% и 0,4%, а в 2003г этотпоказатель имел отрицательное значение, так как предприятие имело убыток отосновной деятельности.

Рентабельностьперманентного капитала показывает эффективность использования собственногокапитала и привлеченных на долгосрочной основе заемных средств и равенрентабельности собственного капитала.

Рентабельностьпроизводственных фондов показывает эффективность использования основныхпроизводственных фондов и равен в 2004-2005г., соответственно 0,3% и 0,2%., а в2003г он имеет отрицательное значение.

Рентабельностьимущества показывает эффективность как сделать рекомендации в дипломной работе имущества предприятия и равенв 2004-2005гг, соответственно 0,4% и 0,3%, а в 2003г он имеет отрицательное дипломная работа правовое регулирование социального обслуживания граждан в анализавидно, что предприятие в начале слияния в 2003г двух предприятий былоубыточным, а в 2004 году предприятие получило прибыль в сумме 63,7 тыс.руб. Этоговорит о том, что предприятие в 2004 году сумело покрыть убытки и получитьприбыль, но в 2005 году прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

Таблица 2.3Анализ платежеспособности МУП «Кристалл»

Показатели2003г.2004г.2005г.

Отклонение, (+,-)

2005г.к 2003г.

Денежные средства икраткосрочные финансовые вложения, тыс.руб.11--1
Дебиторская задолженность,тыс.руб.5946149--5946
Оборотные активы,тыс.руб.682412971102-5722
Краткосрочныеобязательства, тыс.руб.134820641859+511
Коэффициент абсолютнойликвидности для РФ0,0010,0005--0,001
Коэффициентпромежуточной ликвидности4,40,07--4,4
Коэффициент текущейликвидности5,10,60,6-4,5
Коэффициентобеспеченности учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа средствами0,80,9-0,7-1,5

Из таблицы2.3 видно, что у предприятия в 2003-2004гг денежных средств и краткосрочныхфинансовых вложений 1 тыс.руб., а в 2005г они отсутствуют.

Дебиторскаязадолженность у предприятия из года в год снижается, так если он в 2003гсоставлял 5946 тыс.руб., в 2004г он снизился до 149 тыс.руб., а в 2005г онотсутствуют совсем. Это свидетельствует о том, что предприятие контролирует заисполнением договорных обязательств и в основном работает с заказчиками попредоплате.

Оборотныеактивы предприятия с каждым годом снижаются, так в 2004г они снизились на 5527тыс.руб., в 2005г на 195 тыс.руб. Это связано со снижением дебиторскойзадолженности.

Краткосрочныеобязательства предприятия в 2004г по сравнению с 2003г увеличились на 716тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004г снижаются на 205 тыс.руб. Основнуюдолю задолженности предприятия составляет задолженность перед поставщиками иподрядчиками.

При учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа платежеспособности мы видим, что ни один коэффициент несоответствует норме и с каждым годом они снижаются, это свидетельствует о том,что предприятие теряет свою платежеспособность.

Показателифинансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемогокапитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития.

Анализфинансовой устойчивости общества отражены в таблице 1.4.

По даннымтаблицы 1.4 коэффициент автономии и финансовой независимости в 2003г составляли0,9, это свидетельствует о том, что более 90% активов предприятия сформированыза счет собственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостьюи возможностями для проведения независимой финансовой политики.

Коэффициентсоотношения заемных и собственных средств в 2003-2005гг равна, соответственно,0,2; 0,5 и 0,3. Это означает, что на 1 рубль собственного капитала предприятиепривлекло соответственно 20 коп, 50 коп и 30 коп, то есть участие кредиторов вего финансировании ничтожно мало. Зависимость данного предприятия от внешнихисточников мала.


Таблица 2.4Анализ финансовой устойчивости МУП «Кристалл»

Показатели2003г.2004г.2005г.Отклонение, (+,-)
2005г. к 2003г.
Коэффициент финансовойнезависимости0,90,70,7-0,2
Коэффициент соотношениязаемных и собственных средств0,20,50,3+0,1
Коэффициент автономии0,90,70,7-0,2

По даннымпоказателям финансового состояния предприятия в целом можно охарактеризоватькак устойчивое, что обеспечивается высокой долей собственного капитала ипредполагает стабильность его деятельности в будущем. Но снижение коэффициентаобеспеченности собственными средствами в 2005 дипломная работа по биологии для учителя (-0,7) (таблица 2.3)вызывает опасение и поэтому предприятию следует обратить внимание наиспользование собственного капитала.

Анализфинансовых результатов общества показаны в таблице 2.5.

Таблица2.5–Анализ финансовых результатов деятельности МУП «Кристалл», тыс. руб.

Показатели2003г.2004г.2005г.Отклонение, (+,-)
2005г. учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 2003г.
Выручка от реализациипродукции, работ, услуг2510,53377,93939,1+1428,6
Себестоимость проданныхтоваров, продукции, услуг2609,13314,23914,4+1305,3
Прибыль игровые технологии на уроках математики отпродаж-98,663,724,7+123,3
Прочие операционныедоходы39912-27
Прочие операционныерасходы743911,9-62,1
Прочиевнереализационные доходы35---35
Прочиевнереализационные расходы----
Прибыль (убыток) доналогообложения-98,633,724,8+123,4
Налог на прибыль дипломна работа анализ себестоимость продукции предприятия иныеаналогичные обязательные платежи-8,16+6
Чистая прибыль (убыток)-98,625,618,8+117,4

Анализструктуры полученной прибыли в 2004-2005гг (63,7 и 24,7) позволяет установить,что основную ее часть составляет прибыль от основной деятельности. Убыток(-98,6) полученный в 2003 году полностью получен от реализации услуг.

У предприятияпрочие операционные расходы намного превышают прочие операционные доходы, этодало в 2004г отрицательный результат, снизив чистую прибыль на 30 тыс.руб.

В 2003гпредприятие имеет внереализационные доходы. А в 2004-2005гг. у предприятияотсутствует внереализационная деятельность.


3. Учет расчетов сподотчетными лицами

Предприятие впроцессе финансово – хозяйственной деятельности, могут своим работникамвыдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммаминазываются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходыэкспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы покомандировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия.

Подотчетнымилицами являются работники организации, получившие авансом проектирование системы внутризаводского электроснабжения кабельного завода суммыденежных средств на предстоящие административно – хозяйственные икомандировочные расходы.

Ворганизациях выдаются деньги подотчет на следующие цели :

-командировочные расходы;

-хозяйственные расходы;

-представительские расходы.

3.1  Документальноеоформление и учет введение дипломной работы по технологии общественного питания расходов

Командировкойсчитается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок вдругую местность для выполнения служебного поручения вне места его постояннойработы, срок командировки определяется руководителем предприятия и не долженпревышать 40 дней (не считая времени нахождения в пути).

В случаепроизводственной необходимости руководитель организации может направлять вслужебную командировку граждан, связанных с предприятием договорами подряда,поручения, авторского договора, если это предусмотрено условиями договора.

Коллективныйдоговор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организациии заключаемый работниками и работодателем через их представителей (ст. 40Трудового кодекса РФ). Коллективным договором может быть предусмотрено принятиелокальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права по согласованию спредставительным органом работников. Работодатель может принимать локальные нормативныеакты, содержащие нормы трудового права, в пределах его компетенции всоответствии с законодательными иными нормативными правовыми актами,коллективным договором, соглашениями. При этом локальные нормативные акты,ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством,коллективным договором, соглашениями, либо принятые без соблюденияпредусмотренного Трудовым кодексом РФ порядка учета мнения представительногооргана работников, являются недействительными (ст. 8 Трудового кодекса).

Такая поездкакомандировкой не является, так как отношения по договорам гражданско-правовогохарактера регулируются нормами гражданского права, а не трудовымзаконодательством, и осуществляется за счет средств предприятия. В аналогичномслучае без оформления договора выплачиваемые гражданину средства в счеткомпенсации производственных расходов включаются в облагаемый подоходнымналогом доход.

Направлениеработников в командировку производится руководителем предприятия и оформляетсяприказом, в котором отражается причитающийся к выдаче аванс, обычнорассчитываемый по схеме.

В случаевременной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной темы для дипломных работ по социологии семьи порядке, и невозможности вернуться к месту постоянногожительства. Работнику, кроме пособия по права ребенка в семье дипломная работа нетрудоспособностивозмещаются расходы по найму жилья и суточные. При этом дни временнойнетрудоспособности не включают в срок командировки.

Принаправлении в командировку оформляется командировочное удостоверение, котороеможет не выписываться при возвращении работника из командировки в местопостоянной работы в тот же день, в который по разработке программы в delphi был командирован. Командировочноеудостоверение должно обязательно содержать отметки о прибытии и выбытииработника. Отметки в данном документе заверяются печатью, обычно используемой вхозяйственной деятельности организации. Если работник командируется в разныенаселенные пункты, то соответствующие отметки должны быть заверены печатьюпредприятия, отправляющего и принимающего работника. При этом фактическое времяпребывания в образец написания аннотации к реферату в юургу командировки определяется легкие темы дипломных работ по учету данным отметкам о днепребывания в место командировки и дне выбытия из него.

В каждойорганизации следует вести журнал регистрации выбывающих и пребывающихкомандированных работников.

Примером локальногонормативного акта является приказ руководителя предприятия. Учитывая ихсоциальное значение, кадровое и бухгалтерским службам организаций необходимоуделять особое внимание нормам Трудового кодекса РФ, связанным с процедуройпринятия и сферой применения локальных нормативных актов.

Такимобразом, организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативнымиактами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов.Иными словами организации могут устанавливать любые размеры командировочныхрасходов, но не ниже норм, установленных постановлениями Правительства РФ.

С 1 января2004 г. нормы возмещения командировочных расходов для работников бюджетныхорганизаций установлены постановлением Правительства РФ от 02 октября 2003 г.729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками натерритории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счетсредств федерального бюджета» (далее Постановление № 729).

Всоответствии с Постановлением № 729 возмещение расходов, связанных сослужебными командировками на территории Российской Федерации, работникаморганизаций, финансируемых за учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа средств федерального бюджета, производится вследующих размерах:

- расходы учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденныхсоответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствиидокументов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;

- расходы навыплату суточных – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебнойкомандировке;

- расходы попроезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы(включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров натранспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользованиев поездах постельными принадлежностями) – в размере фактических расходов,подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда;

-железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- воднымтранспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линийс комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 11 речного судна всех линийсообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;

- воздушнымтранспортом – в салоне экономического класса;

-автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования(кроме такси).

Приотсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, онивозмещаются в размере минимальной стоимости учет и анализ движения денежных потоков транспортом дипломная работа по русскому языку в старших классах в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- воднымтранспортом – в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий илиний с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного суднавсех линий сообщения;

-автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

При расчетесуточных необходимо руководствоваться инструкцией Минфина СССР, госкомтрудаСССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределахСССР» (далее – Инструкция № 62), которая ныне применяется только в части, непротиворечащей действующему законодательству (в первую очередь Трудовомукодексу РФ).

Суточныевыплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения вкомандировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути, атакже за время вынужденной остановки в пути (п.14 Инструкции № 62). При расчетесуточных учитывать, что днем отъезда считается день отправлениясоответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) из местапостоянной работы командированного работника, а днем приезда – день прибытияуказанного транспортного средства в место постоянной работы.

Приотправлении транспортного учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа до 24 часов включительно днем отъездасчитаются текущие сутки, а с нуля часов и позднее – последующие сутки. Если станция(аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, учитывается время,необходимое для проезда до станции (п.7 Инструкции № 62).

Расходы напроживание возмещаются работнику в сумме фактических произведенных затрат содня его прибытия к месту командировки и по день выезда к месту постояннойработы по оказание помощи детям при стоматитах документам.

Всоответствии с Постановлением от 25 апреля 1997 г. № 490 «Об утверждении Правилпредоставления гостиничных услуг в Дипломные работы по специальности уголовное право Федерации» при оформлениипроживания в гостинице организация или индивидуальный предприниматель,оказывающие гостиничные услуги выдают командированному работнику квитанцию(талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказаниеуслуг, в указанных документах должны содержаться следующие учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа организации (для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя,отчество, сведения о государственной регистрации);

- фамилия,имя, отчество командированного работника;

- сведения опредоставляемом номере ( месте в номере );

- цена номера(места в номере);

- срокпроживания;

- другиенеобходимые данные по усмотрению исполнителя.

Гостиницы приоказании услуг в обязательном порядке должны применять контрольно–кассовыемашины (ККМ) при расчетах с заказчиками, в том числе и с иностраннымифизическими лицами, как правило, гостиницы дают счет, подтверждающий заключениедоговора на оказание услуг по найму жилья и чек ККМ.

Статьей 168Трудового кодекса РФ определено, что все иные командировочные расходыпроизводятся работником только с разрешения работодателя. К таким расходамможно отнести :

- расходы пооплате услуг связи;

-дополнительные услуги, связанные с наймом жилья (в том числе бронированиеномера).

- другиерасходы, определенные работодателем.

Вернувшись изкомандировки работник должен в течение трех дней сдать в бухгалтерию авансовыйотчет о суммах, которые он там потратил. об этом сказано в пункте 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Советадиректоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. К авансовому отчету сотрудникприкладывает командировочное удостоверение и первичные документы, чтобыподтвердить свои расходы (билеты, счета, чеки и т.д.).

Командировкиза пределы России.

Какуказывалось выше, правоотношения работника и работодателя определяются Трудовымкодексом РФ. Отдельно стоит отметить главу 53 Трудового кодекса РФ, котораярегулирует труд работников, направляемых на работу в дипломатическиепредставительства и консульские учреждения РФ, а также в представительствафедеральных органов исполнительской власти и государственных учреждений РФ заграницей. В то же время основные положения и условия направления работников взаграничные командировки, а также оплата их труда регламентируютсяпостановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г.№ 365 «Об утвержденииправил об условиях труда советских работников за границей» (далее – Правила365). Данное постановление на тему аттестация рабочих мест настоящее время применяется только в части, непротиворечащей действующему законодательству РФ. Под зарубежными командировкамипонимаются все командировки за пределы Российской Федерации, в том числе и встраны СНГ.

Действиеположений статьи 168 Трудового кодекса РФ распространяется и на служебныекомандировки за пределы Российской Федерации. В соответствии с нормами даннойстатьи работнику при заграничной командировке работодателем возмещаютсяследующие расходы:

- расходы попроезду;

- расходы понайму жилья;

-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянногожительства (суточные);

- иныерасходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Порядок иразмеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками за пределыРоссийской Федерации, определяются коллективным договором или локальнынормативным актом организации.

Размеры учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа расходов при загранкомандировках не могут быть ниже размеров,установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федеральногобюджета.

Размерысуточных при загранкомандировках установлены постановлением Правительства РФ от1 декабря оценка платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия г. № 1261 «О размере дипломная работа по технологии изготовления одежды порядке выплаты суточных прикраткосрочных командировках на территории иностранных государств» (далееПостановление № 1261). В соответствии с пунктом 2 Постановления № 1261 МинфинРоссии по согласованию с Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа иностранных дел РФ при необходимостивносит изменения в размеры суточных, предусмотренные данным постановлением.Кроме того, Минфину России поручено устанавливать размеры суточных прикраткосрочных командировках, если их размеры не были установлены.

С 1 января2003 г. размеры выплаты суточных при краткосрочных работа государственных органов с обращениями граждан на территориизарубежных стран установлены приказом Минфина России от 12 ноября 2001 г. № 92н«О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территориизарубежных стран» (далее – Приказ № 92н).

При выплатахсуточных необходимо помнить следующие положения Постановления № 1261.

1) Еслиработник в период краткосрочной командировки за границу обеспечиваетсяиностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, тоорганизация (направляющая сторона) выплату суточных лицам не производит. Еслипринимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личныерасходы, но предоставляет им за свой счет питание, то организация (направляющаясторона) выплачивает им суточные в отзыв на дипломную работу пример по биологии 30% нормы, включая пенсии по инвалидности дипломная работа 2015 Постановлением № 1261.

2) В случаепребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 днейвыплата суточных, начиная с 61 учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, производится в размерах, установленных дляработников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределахгосударства, где находится загранучреждение.

3)Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся в Россию в тотже день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 % нормы.

Работникам,направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются закаждый день пребывания в командировке. При выезде из Российской Сайт с работами по журналистике содня пересечения границы суточные выплачиваются по норме, установленной длястраны, в которую он направляется, а при въезде в Россию со дня пересеченияграницы – по норме, установленной при командировках в пределах РФ. Еслиработник в учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа командировки находился в нескольких зарубежных странах, то содня выбытия из одной страны в другую учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа по таможенной отметки впаспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для страны, в которуюон направляется. Данные разъяснения были приведены в письме Минтруда РФ иМинфина России от 17 мая 1996 г. № 1037- ИХ «О порядке выплаты суточныхработникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу».

Рассмотримизложенные положения на примерах.

Пунктом 7Постановления № 1261 определено, что предельные нормы возмещения расходов понайму жилья при загранкомандировках устанавливает Минфин России по согласованиюс Министерством Иностранных дел РФ. С 1 января 2003 г. приказом Минфина РФ от04 марта 2003 г. № 15н «Об установлении предельных норм возмещения расходов понайму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежныхстран» (далее – Приказ № 15н) установлены указанные предельные нормы. В связи сведением с 1 января 2003 г. главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФнормы, установленные Приказом № 15н используется исключительно для организацийбюджетного финансирования, а также в качестве нижнего предела при установленииорганизацией норм возмещения расходов по найму жилого помещения призагранкомандировках.

Приопределении пределов возмещения расходов на проезд командированного работниказа рубеж в служебную командировку следует руководствоваться пунктом 10 Правил,установленных постановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. № 365 «Обутверждении Правил об условиях труда советских работников за границей». Всоответствии с указанными Правилами командированным за границу работникам,возмещаются следующие расходы дипломная работа подвижные игры как средство развития физических качеств проезду:

- нажелезнодорожном транспорте – по тарифу второго класса;

- навоздушном транспорте – по тарифу экономического класса;

- на морскоми речном транспорте – по тарифу туристического класса;

- расходы пооплате аэродромных, страховых и комиссионных сборов (при следовании указаннымивидами транспорта).

С разрешенияруководителя предприятия расходы по проезду железнодорожным рецензия на дипломную работу по управлению проектами могутвозмещаться командированному сотруднику и по тарифу первого класса, и учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа тарифумягкого вагона. Также по разрешению руководства организации могут возмещатьсязатраты на пользование постельными принадлежностями в поездах.

Есликлассификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каютыпервой, второй и третьей категории считаются каютами первого класса, а каютыдругих категорий – второго (туристического) класса. При отсутствии в страневагонов (а на судах – кают) второго класса, расходы возмещаются по тарифупервого класса.

Стоимостьпроезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается всем работникампо тарифу первого класса. Если проезд железнодорожным или водным транспортомпроисходил в ночное время, то возмещается и стоимость спальной плацкарты.

Командированномуработнику, кроме указанных расходов, также компенсируются:

- расходы попроезду на вокзал, аэродром или пристань, за сколько дней можно сделать также с вокзала, аэродрома илипристани в местах отправления, назначения и пересадок (кроме тех случаев, когдаработнику предоставляются бесплатные средства передвижения);

- расходы попроезду по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам;

- расходы попровозу багажа (возмещается не более 30 кг. независимо от количества багажа,полагающегося провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которымследует работник).

Расходывозмещаются по установленным нормам только по представлению работникомподтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и т.п.).

Статьей 168Трудового кодекса РФ определено, что иные командировочные расходы работникавозмещаются работодателем только с согласия. К указанным расходам дипломная работа по спортивному менеджменту расходы наполучение и регистрацию заграничного паспорта;

- расходы наполучение визы;

- расходы зауслуги аэропортов;

-комиссионные сборы;

- расходы пооплате услуг связи;

- расходы,связанные с учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа наличной валюты или чеков в банке;

- другиеподобные расходы.

При этом ещераз подчеркнем, что Трудовой кодекс РФ дает организации возможность длясамостоятельного установления размеров командировочных расходов, но не нижеразмеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых изфедерального бюджета.

3.2Учет хозяйственных расходов

Дляобеспечения оперативной деятельности предприятий подотчетными лицами могут бытьвыданы денежные средства на хозяйственные расходы

Сработниками, которые включены в список постоянных получателей денег нахозяйственно - операционные расходы, должен быть заключен договор оматериальной ответственности.

Подотчетнымлицам деньги выдаются для закупок товарно–материальных ценностей на рынках, унаселения, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа также у других юридических лиц.

Хозяйственныерасходы подтверждаются квитанциями почтовых отделений, мастерских по ремонтутехники или автомобилей, счетами и чеками магазинов, счетами оптовых организацийи квитанциями или чеками, подтверждающими оплату им за канцелярские ихозяйственные принадлежности и др. Подотчетное лицо может приобрести предметытруда. Эти предметы должны быть сданы на склад, на них должен быть выписанприходный ордер склада, а затем на основе требования они выдаются вэксплуатацию.

При получениитоварно-материальных ценностей (а также денежных средств) от организации черезподотчетное лицо требуется доверенность, выданная на его имя.

Приоформлении авансового отчета по произведенным хозяйственным расходам к немудолжны быть приложены документы, подтверждающие покупку. К данным документамотносятся счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, а вслучае осуществления покупки на рынке или у населения – акты-справки.

В актеподробно излагается содержание операции с указанием даты и места покупки,количество и цена, а также реквизитов, позволяющих проконтролировать фактприобретения материалов у физического лица.

Приприобретении товарно-материальных ценностей подотчетным лицом к авансовомуотчету кроме документов, подтверждающих приобретение и потраченные на нихсуммы, должны быть приложены документы, подтверждающие их оприходование насклад (это может быть приходный ордер, приходная накладная).

Еслиматериалы были сразу израсходованы, отнесены на общехозяйственные расходы(например, канцтовары в небольшом количестве), то к авансовому отчету должныприлагаться требования с распиской получателя либо другие документы,подтверждающие расход.

3.3Учет компенсаций за использование личного транспорта

Сотрудникамиорганизации могут выдаваться средства за использование автотранспорта. При этомзатраты могут быть компенсированы либо в форме выплат в фиксированной сумме заиспользование в служебных целях личного автотранспорта, либо в виде аренднойплаты, заработной платы. При этом часто средства на использованиеавтотранспорта, на закупку ГСМ, ремонт выдаются в подотчет.

Компенсацияза использование для служебных поездок личных легковых автомобилейосуществляется в соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 24.05.1993 г. № 487 «О предельных учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа компенсации заиспользование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» иприказом Минфин РФ от 04.02.2000 г. № 16н «Об изменении предельных нормкомпенсации за использование личного легковых автомобилей и мотоциклов дляслужебных поездок».

ПисьмомМинфина РФ от 21.07.1992 г. № 57 установлены следующие требования для выплатыкомпенсации:

1)если работа по роду производственной деятельности связана с постояннымислужебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;

2) наличиеприказа руководителя предприятия, устанавливающего размер и условия оплаты.Размер компенсации устанавливается в зависимости от интенсивности использованияавтомобиля и предусматривает возмещение затрат по эксплуатации автомобиля, егоамортизацию, стоимость горюче – смазочных материалов, расходы на техническоеобслуживание и технический ремонт;

3)представление в бухгалтерию организации копии технического паспорта личногоавтомобиля;

4)компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарныхдней;

5)компенсация не выплачивается за время, когда личный автомобиль неэксплуатировался (за время нахождения в отпуске, командировке, за время болезнии по другим причинам).

При этомкомпенсация выплачивается с разрешения вышестоящих органов в пределахассигнований на содержание данного вида транспорта, предусмотренных на эти целисметой соответствующих расходов.

Организации,расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могутприменять указанные выше нормы с увеличением до 10 % в зависимости отконкретных условий эксплуатации легкового автомобиля и мотоцикла.

Прииспользовании для служебных поездок личных легковых иномарок компенсациявыплачивается в размерах, установленных для отечественных машинсоответствующего класса.

Суммыначисленных компенсаций нумеруются ли титульный лист и задание на использование личных автомобилей отражают по дебетусчетов 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» и кредитусчета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

3.4      Синтетическийучет расчетов с подотчетными лицами

Учет порасчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетнымилицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает суммузадолженности подотчетных лиц организации или сумму не возмещенногоперерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода ивновь выданные (подотчет на основе расходных кассовых ордеров, по кредитусуммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходнымкассовым ордерам (неиспользованные).

Прижурнально-ордерной форме учета операции по движению подотчетных сумм и расчетовс подотчетными лицами отражают в журнале-ордере № 7. Это комбинированный регистр,сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А этозначит, что каждой выданной подотчет сумме отводится в журнале-ордере однастрока, и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассунеиспользованных сумм или получения денег в погашение дипломная работа на тему анализ инвестиционного проекта записи суммпо этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же времяжурнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основужурнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредитусчета 71.

Основаниемдля заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы;новые приходные или расходные кассовые ордера на расхождение в суммахполученных израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенныхарифметически, по учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа в отношении целесообразности и необходимостирасходов, соответствия их назначению аванса и утвержденные руководителеморганизации. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах ина отчете корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода.

3.5      Учетпредставительских расходов

Во многихорганизациях для осуществления успешной финансово-хозяйственной деятельностипроизводятся так называемые представительские расходы. К данной учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа относят, связанные с коммерческой деятельностью расходы как оформлять презентацию для дипломной работы поприему и обслуживанию представителей других хозяйственных структур(предприятий, организаций, учреждений), включая иностранных, прибывших дляпереговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества,а также участников заседаний совета (правления) предприятия и ревизионнойкомиссии.

Кпредставительским расходам относят расходы на официальный прием и (или)обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах вцелях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а такжеучастников прибывших на заседания совета директоров (правления) или иногоруководящего органа, независимо от места проведения указанных мероприятий. Кпредставительским расходам относятся расходы на проведение официального приема(завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а такжеофициальных лиц организации, участвующих в переговорах (транспортноеобеспечение доставки этих лиц к месту проведения по коммерческой деятельности на предприятии мероприятияи (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во времяпереговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика,по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Кпредставительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений,отдыха, профилактики или лечение заболеваний.

Представительскиерасходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочихрасходов в размере, не превышающем 4 % от расходов на оплату труда за этототчетный период.

При этомпроизведенные расходы должны быть обоснованы, приложенными к исполнительнойсмете правильно оформленными документами. Первичные документы фиксируют фактсовершения хозяйственной операции. К ним относятся чеки, квитанции, актызакупки, заполненные по установленной форме и обеспечивающие достоверностьотражения в учете операций. При этом в случае невозможности подтверждениярасходов документами соответствующие суммы учитываются при обложении подоходнымналогом физического лица, получившего средства под отчет. Также личнымидоходами сотрудников с вытекающими из этого последствиями считаются потраченныена представительские расходы средства при отсутствии смет расходов, указанийконкретных лиц, участвующих во встрече с одной стороны и с другой стороны.

Число лиц,участвующих в переговорах со стороны принимающей организации, не должнопревышать число представителей других предприятий (по аналогии с бюджетнымиорганизациями, для которых установлено данное правило по отношению кофициальному приему иностранных делегаций). Также для бюджетных организацийопределено, что количество сопровождающих иностранную делегацию лиц ипереводчиков определяется из расчета: один сопровождающий не менее чем на пятьчленов делегации.

Сотрудникиорганизации, получив средства в подотчет на представительские расходы, обязаныотчитаться в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который онивыданы. Данным сроком, очевидно, является последний день приема представителейдругого предприятия.

Подотчетноелицо по произведенным расходам предоставляет, кроме исполнительной сметы, такжеавансовый что должно быть в введении по госту с приложенными учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа из магазинов, гостиницы, ресторана,театральными билетами.

3.6Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами

1С:Бухгалтерияэто универсальная бухгалтерская программа, которая на сегодняшний деньявляется самой распространенной в учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа бухгалтерского учета на ЭВМ. Этупрограмму можно изменить и откорректировать на лад своего предприятия и своейотрасли.

Возможности1С:

1) Ведениеаналитического учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа синтетического учета;

2) Ведениеколичественного и многовалютного учета;

3) Заполнениеи выведение на печать первичных документов;

4) Получениеавтоматически бухгалтерских итогов;

5) Получениебухгалтерской отчетности на печать.

В 1С:Бухгалтерия можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерскогоучета, которая будет существенно отличаться от предложенной в типовойконфигурации.

Напредприятии МУП «Кристалл» бухгалтерский учет автоматизирован. Рекомендуемданному предприятию в дальнейшем использовать эту программу, так как онапозволяет эффективно автоматизировать учет практически любого участка работыбухгалтерии.

Для ввода винформационную базу авансового отчета в типовой конфигурации предназначендокумент «Авансовый отчет». Документ формирует бухгалтерские проводки имеетпечатную форму установленного образца.

При вводенового документа, прежде всего, следует установить тип авансового отчета«рублевый» или «валютный». В зависимости от этого суммы выдаваемых средств исуммы расходов указываются в рублях или иностранной валюте. При этомдополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс.

Еслипредставляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то вреквизите «Наименование аванса» указывается, на какие на тему компенсации как вид социального обеспечения был выдан аванс.

Если расчетыс сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью завершены, тоуказывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовомуотчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во второмслучае в документе будет оказано состояние расчетов с сотрудником по даннымбухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).Заполненную форму можно сохранить и провести как составить отзыв о дипломной работе «ОК»).

Припроведении документа по каждой строке табличной части будут сформированыпроводки по кредиту счета учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа «Расчеты с подотчетными лицами» (субсчет 71.1. или71.11) и дебету счета, на которого списываются затраты данного наименования.

Если аванс использованна приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) – основных средств,нематериальных активов, материалов или на дипломные работы с презентацией по музыке услуг, то в качестве корреспондирующегосчета следует указать счет расчета с контрагентами правила оформления по госту 2016 образец в ворде, один из субсчетовсчета 60).

В реквизите«Сумма» следует указать сумму, выплаченную поставщику. Реквизит «В том числеНДС» заполнять не следует. Операции отражающие поступление ценностей,рекомендуется оформлять предусмотренный для этого документами конфигурации:Поступление материалов», «Услуг сторонних организаций» и т.д. Тем не менее,если в табличной части документа указать счет учета МПЗ или счет затрат, то припроведении будет сформирована проводка отражающая поступление ценностей илиполучения услуг. Данная возможность используется в случае, когда поставщик непредоставляет характеристика методов исследования по сбору материала к, а НДС можно принять к зачету по расчетной ставке,например, покупка ГСМ за наличный расчет, оплата проживания в гостинице и т.п.Сумму НДС следует указать в реквизите «В том числе НДС». (Данный реквизитпредусмотрен именно для таких случаев). При проведении документ сформируетпроводки без НДС.

Для списанияс подотчетного лица оставшейся задолженности и отнесения ее на счет 19 «НДС поприобретенным ценностям» используется документ «Счет-фактура полученный».


ВЫВОДЫИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

МУП «Кристалл» образовано в результате реорганизациина основании решения Президиума Кумертауского городского Страховые организации их правовое положение депутатов от12.02.2003 года № 25-2 путем слияния муниципального предприятия «Блеск» и муниципальногопредприятия «Снежинка».

Бухгалтерскийучет в МУП «Кристалл» ведется в соответствии с Федеральным законом “Обухгалтерском учете” от 21.11.96 № 129-ФЗ, с ПБУ 5/01 и с ПБУ 10/99 и другиминормативными документами.

Наосновании проведенного исследования было выявлено:

Объемреализации услуг из года в год увеличивается, так в 2004 году по сравнению с2003 годом увеличение составило 34,6%, а в 2005 г по сравнению с 2004г на16,6%. Соответственно растут и затраты на производство и реализацию услуг, такв 2004г по сравнению с требования к дипломной работе 2016 по госту титульный увеличение составило 27%, а в 2005г по сравнению с2004г на 18,1%. Затраты на рубль реализованных услуг в 2004г по сравнению с2003г снизилась на 5,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г увеличились на 1,3%.

Среднесписочнаячисленность персонала в 2003-2005гг с каждым годом снижается, соответственно на1,4% и 5,7%, а численность рабочих в 2004г по сравнению с учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа увеличиваетсяна 1,6%, а в 2005г по рынок труда и занятости дипломная работа с 2004г снижается на 6,5%.

Выработка на1 работника и рабочего в анализируемых годах меня не допускают к защите дипломной работы, соответственно на36,4%; 16,6% и 32,3%; 24,6%.

Фондзаработной платы в 2003-2005гг увеличивается с каждым годом, соответственно на47,5%; 9,2% и 38,1%; 15,2%. Также увеличивается и заработная плата работников,соответственно на 49,6%; 15,8% и 35,8%; 23,1%.

Этоувеличение связано с инфляционными процессами в экономике, увеличением МРОТ.

Собственныйкапитал в 2003г у предприятия составила 8730 тыс.руб., в 2004г по сравнению с2003г он уменьшился на 4233 тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004гувеличился на 839 тыс.руб. Уменьшение собственного капитала в 2004г связано рецензия на дипломную работу на тему социальная защита предприятия в муниципальное и в связи с этим уменьшился уставнойкапитал на 474 тыс.руб., добавочный капитал бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате 5039 тыс.руб. и резервный дипломные работы по теме газовая сварка трубопроводов 942 тыс.руб. Это также связано с покрытием убытка прошлых лет. У предприятияв 2003г был долг перед банком учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа долгосрочному кредиту в сумме 3 тыс.руб., в2004г он ее погасил.

Средняястоимость основных производственных фондов в 2003-2005г из года в годувеличивается, соответственно на 1521 тыс.руб. и 523 тыс.руб.

Стоимостьимущества в 2003-2004гг наоборот, снижается, соответственно на 1271 тыс.руб. и704 тыс.руб.

В 2003гпредприятие было убыточным и в связи с этим на каждый рубль реализованных услугпредприятие получило 39р28коп. убытка. А в 2004-2005гг предприятие сталорентабельным и составила, соответственно 1,9% и 0,6%.

Рентабельностьсобственного капитала показывает, какова эффективность (отдача) использованиясобственного капитала и составляет в 2004-2005г, соответственно, 0,6% и 0,4%, ав 2003г этот показатель имел отрицательное значение, так как предприятие имелоубыток от основной деятельности.

Рентабельностьперманентного капитала показывает эффективность использования собственногокапитала учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа привлеченных на долгосрочной основе заемных средств и равенрентабельности собственного капитала.

Рентабельностьпроизводственных фондов показывает эффективность использования основныхпроизводственных фондов и темы дипломных работ по автоматизации производства в 2004-2005г., соответственно 0,3% и 0,2%., а в2003г методы исследования в дипломной работе по музыке имеет отрицательное значение.

Рентабельностьимущества показывает эффективность использования имущества предприятия и равенв 2004-2005гг, соответственно 0,4% и 0,3%, а в 2003г он имеет отрицательноезначение.

Из анализавидно, что предприятие в начале слияния в 2003г двух предприятий былоубыточным, а в 2004 году предприятие получило прибыль в сумме 63,7 тыс.руб. Этоговорит о том, что предприятие в 2004 году сумело покрыть убытки и получитьприбыль, но в 2005 году прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

Дебиторскаязадолженность у предприятия из года в год снижается, так если он в 2003гсоставлял 5946 тыс.руб., в 2004г он снизился до 149 тыс.руб., а в 2005г онотсутствуют совсем. Это свидетельствует о том, что предприятие контролирует заисполнением договорных обязательств и в основном работает с заказчиками попредоплате.

Оборотныеактивы предприятия с каждым годом снижаются, так в 2004г они снизились на 5527тыс.руб., в 2005г на 195 тыс.руб. Это связано со снижением дебиторскойзадолженности.

Краткосрочныеобязательства предприятия в 2004г по сравнению с 2003г увеличились на 716тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004г снижаются на 205 тыс.руб. Основнуюдолю задолженности предприятия составляет задолженность перед поставщиками иподрядчиками.

При анализекоэффициентов платежеспособности мы видим, что ни один коэффициент несоответствует норме и с каждым годом они снижаются, это свидетельствует о том,что предприятие теряет свою платежеспособность.

Коэффициентавтономии и финансовой независимости в 2003г составляли 0,9, этосвидетельствует о том, что более 90% активов предприятия сформированы за счетсобственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостью ивозможностями для проведения независимой финансовой политики.

Коэффициент соотношениязаемных и собственных средств в 2003-2005гг равна, соответственно, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 0,5 и0,3. Это означает, что на 1 рубль собственного капитала предприятие привлекло,соответственно, 20 коп, 50 коп и 30 коп, то есть участие кредиторов в егофинансировании ничтожно мало. Зависимость данного предприятия от внешнихисточников мала.

По даннымпоказателям финансового состояния предприятия в целом можно охарактеризоватькак устойчивое, что обеспечивается высокой долей собственного капитала ипредполагает стабильность его деятельности в будущем. Но снижение коэффициентаобеспеченности собственными средствами в 2005 году (-0,7) вызывает опасение ипоэтому предприятию следует обратить внимание на использование собственногокапитала.

Анализструктуры полученной прибыли в 2004-2005гг (63,7 и 24,7) позволяет установить,что основную ее часть составляет прибыль от основной деятельности. Убыток(-98,6) полученный в 2003 году полностью получен от реализации услуг.

У предприятияпрочие операционные расходы намного превышают прочие операционные доходы, этодало в 2004г отрицательный результат, снизив чистую прибыль на 30 тыс.руб.

В 2003гпредприятие имеет внереализационные доходы. А в 2004-2005гг у предприятияотсутствует внереализационная деятельность.

Проведенныеисследования позволили сделать вывод, что учет расчетов с подотчетными суммамина МУП «Кристалл» в основном отвечает требованиям бухгалтерского, аудиторскогои налогового контроля и экономического анализа.

Напредприятии бухгалтерский учет автоматизирован и внедрена программа1С:Бухгалтерия.

В программеведут учет дебиторской задолженности подотчетных лиц и заполнение авансовыхотчетов.

Напредприятии утвержден список лиц имеющих право получать авансом денежныесредства из кассы на хозяйственные нужды. Деньги выдаются в подотчет работникамна основании заявления с указанием суммы, цели, срока на который выдаютсяподотчетные средства.

Также ведетсястрогий контроль за сроками предоставления авансового отчета по фактическиизрасходованным суммам, с приложением оправдательных документов. В связи сизменениями формы авансового отчета с 1 января 2001 г. (ПостановлениеГоскомстата России от 01.08.01. № 55) предприятие заказал новую форму втипографии. Авансовые отчеты утверждаются руководителем в положенные сроки и внормах установленных приказом Минфина РФ.


СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Аудит: Учебник для вузов / В.И.Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова, и др.; Под ред. Управление портфелем ценных бумаг предприятия дипломная работа. В.И.Подольского-3-е издание, перераб. и доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.-583с;

2.     Богаченко В.М., Кириллова Н.А.Бухгалтерский учет: Учебное пособие 3-е издание, перераб. и доп.- Ростов н/Д:«Феникс», 2005.-480с;

3.     Гражданский кодекс РоссийскойФедерации. Части 1 и 2.-М.: Проспект, 1998 год;

4.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№11.-18с.

5.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№14.-32с.

6.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№15.-70с.

7.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№20.-20с.

8.     Кодекс Российской Федерации обадминистративных правонарушениях – М.:ТК Велби, издательство Проспект,2005.-288с.;

9.     Козлова Е.П., Бабченко Т.Н.,Галанина З.Н., «Бухгалтерский учет в организациях» - М.: Финансы и статистика,2005.-800с;

10.    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие4-е рекомендации и требования к дипломной работе, перераб. и доп. – М: ИНФРА-М 2005.-640с;

11.    Методические указания по инвентаризации имущества учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;

12.    Налоговый Кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.Н23М.; ТК Велби, издательство Проспект, 2006.-544с.;

13.    ООО Бератор-Практическая налоговый контроль дипломная работа на примере бухгалтера2005. - 788с;

14.    «О применении кантрольно-кассовых машин приосуществлении денежных расчетов с населением». Закон Российской Федерации от18.06.93 г. №5215-1;

15.    «О безналичных расчетах в Российской Федерации».Положение Центобанка РФ от 12.04.2001 г. №2-П;

16.    «О формах бухгалтерской отчетности организации».Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. №4н;

17.    «О введении новых форматах расчетных документов».Указание Центробанка РФ от темы дипломных работ по физкультуре. г. №51-У (с изменениями и дополнениями от22.02.99 г. №502-У);

18.    «Об установлении предельного размера расчетовналичными деньгами в РФ между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ от07.10.98 г. №375-У;

19.    «О мерах по повышению собираемости налогов и другихобязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежногообращения». Указ Президента РФ от 18.08.96 г. №212;

20.    «Об осуществлении комплексных мер по своевременномуи полному внесению в бюджет налогов иных обязательных платежей». УказПрезидента РФ от 23.05.94 г. №106;

21.    «Об изменении нормвозмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» ПриказМинфина РФ от 06.07.2001 г. № 49н.

22.    Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерскаяотчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99г. №34н;

23.    Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов иобязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утвержденоприказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. №2н;

24.    Положение по ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в Российской Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа. Утверждено приказом Минфина РФот 29.07.98 г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ рамка для дипломной работы word скачать 24.03.2000 г. №31н);

25.    План счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по егоприменению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;

26.    «Порядок ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации». Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. №18;

27.    «Положение о правилах организации наличногоденежного обращения на дипломные работы на тему проектирование здания Российской Федерации». Приказ Центробанка РФот 05.01.98 г. №14-П;

28.    Сборник кодексов Российской Федерации. 5-е издание,дополнение-Ростов н/Д.; издательство «Феникс», 2005. -928с.;

29.    Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельностипредприятия: Учебник – Москва ИНФРА-М, 2005.- 335с;

30.    Сорокина Е.М. Анализ денежных потоков. Теория ипрактика в условиях реформирования Российской экономики. – М.: Финансы истатистика, 2005. – 176 с.

31.    Тимофеева Т.В. Концепция и учет и анализ оборотных средств на предприятии дипломная работа денежных потоковпредприятия: Курс лекций. – Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 2005. – 136 с;

32.    Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от21.11.96 г №129-ФЗ;

33.    Харитонов С.А. 1С-Компьютерная бухгалтерия 7.7 всистеме гибкой автоматизации бухгалтерского учета. Научно – Методическоеиздание, 2005.-540с;

34.    Харитонов С.А. Упрощенная система налогообложения:«1С-Паблишинг», Москва, 2005.- 204с;

35.    Хорин А.Н. Отчет о движении денежных средств //Бухгалтерский учет № 5. 2006. –58 с;

36.    Чистов Д.В. Хозяйственные операции в Компьютернойбухгалтерии 7.7; (Новый план счетов): Учебное пособие, 2-е издание, перераб.М: АОЗТ «1С», Москва 2005.- 255с.

37.    Экономический анализ. Учебник для вузов /Подред.Л.Т. Гиляровской. – 2-е изд., дополненное – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2005.-615 с.


Приложение

ТИПОВЫЕПРОВОДКИ

По дебету счета
ДебетКредитСодержаниехозяйственной операции
7150Наличные денежныесредства выданы под отчет из кассы
По кредиту счета
0871Учтены расходыподотчетных лиц, связанные с покупкой внеоборотных активов; оплаченыподотчетными лицами расходы, связанные с доставкой внеоборотных активов
1071Оприходованы материалы,приобретенные подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов
2071Оплачены подотчетнымилицами расходы для нужд основного производства
2571Оплачены подотчетнымилицами общепроизводственные расходы
2671Оплачены подотчетнымилицами общехозяйственные расходы
5071Неиспользованныеденежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу
7071До истечения срокапредставления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счетзаработной платы
9471Отложены подотчетныесуммы, по которым подотчетное лицо не отчиталось в установленный учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, атакже подотчетные суммы, потраченные необоснованно
9971Задолженностьподотчетного лица списана в связи с чрезмерными обстоятельствами (например, всвязи со смертью работника)
Источник: http://www.e-ng.ru/buxgalterskij_uchet_i_audit/kursovaya_rabota_uchet_raschetov_s_5.html

Содержание 2
Введение 3
1. Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами 6
1.1. Организация расчетов с подотчетными лицами 6
1.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 10
1.3. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 14
2. Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Восход» 17
2.1. Характеристика деятельности ООО «Восход» 17
2.2. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами 18
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами 23
Заключение 31
Список используемой литературы 33
Приложение 1 35
Приложение 2 43
Приложение 3 44
Приложение 4 45
Приложение 5 46

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или дипломная работа на тему ремонт двигателя легкового автомобиля физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
Операции по отражению в учете расчетов на тему экспертиза в гражданском процессе подотчетными лицами - привычные, можно сказать повседневные для бухгалтеров предприятий всех форм собственности и видов деятельности. В то же время расчеты с подотчетными лицами затрагивают достаточно широкий круг операций - с наличными денежными средствами в национальной иностранной валюте, расчетами, перемещением ценностей (необоротные и оборотные активы), оплатой услуг, формированием затрат оценка финансового состояния предприятия дипломная работа стоимости ценностей, налогообложением, удержаниями из заработной платы работников, специфически решенных правовых отношений, использованием как типовых форм первичных документов, так и нестандартных документов, разработанных на предприятии, и т.д. В результате, как показывает практика, ошибки и погрешности, возникающие при проведении расчетов с участием подотчетных лиц, не редкость.
Тема данной работы актуальна в современных условиях, поскольку Дипломная работа на тему то кпп с подотчетными лицами имеют особую значимость, эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции, ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. При этом поставщик может не оставить товар у себя на складе. Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам.
Тема расчётов предприятий с подотчетными лицами достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же расходы на товарно-материальные дипломные работы по психологии психологическое консультирование, командировочные и представительские расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.
Но в то же время следует заметить, что большинство дипломная работа на тему транспорт в логистике на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.
Объектом работы является ООО «Восход», при этом предметом работы являются расчеты с подотчетными лицами на предприятии.
Целью работы является изучение теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. В соответствие с указанной целью необходимо определить:
- изучить теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть учет расчетов с подотчетными лицами на примере предприятия ООО «Восход».
Источниками работы являются нормативные документы, регулирующие порядок учета расчетов с подотчетными лицами, бухгалтерская отчетность и первичная учетная документация ООО «Восход», монографии отечественных ученых экономистов, статьи из периодической печати ведущих специалистов по бухгалтерскому учету и анализу.


2. Дипломная работа на тему технология изготовления сварной конструкции расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Восход»
2.1. Характеристика деятельности ООО «Восход»
ООО «Восход» - специализированное монтажно - наладочное управление. Основным видом деятельности являются: производство и поставка грузоподъемного и монтажно-строительного оборудования: редукторы, мотор-редукторы, тали, краны, тормоза колодочные, лебедки, комплектующие к кранам, крановая электрика и прочее.
Общество с ограниченной ответственностью «Восход» экономическая часть дипломного проекта как написать несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах неоплаченной стоимости вклада каждого участника общества.
Предприятие осуществляет свою деятельность на принципах дипломная работа на тему декоративная косметика расчета, имеет свой баланс, текущий банковский счет и печать со своим наименованием по счету. На балансе осуществляется учет основных фондов, затрат на производство, денежных средств в кассе, расчеты с персоналом по прочим операциям.
Учредительными документами общества являются учредительный договор и устав.
Распределение прибыли общества осуществляется раз в полгода. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между его участниками, принималось общим собранием участников общества.
Ценообразование предприятие осуществляет в соответствии с основными принципами государственного управления и регулирования цен, реализует продукцию по ценам, складывающимся на рынке и в условиях предусмотренных законодательством по ценам. Бухгалтерский учет в ООО «Восход» осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерия предприятия состоит из 7 человек. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия, 8.0» (сетевая версия).
Учетная политика ООО «Восход» представлена в приложении 1.
Бухгалтерская служба ООО «Восход» подчиняется непосредственно руководителю. Для сотрудников бухгалтерии ООО «Восход» разработаны должностные инструкции.
Бухгалтер отвечает за учет материалов, основных средств и МБП, начисляет амортизацию, осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, ведет учет выданных в подотчет денежных средств, контролирует возврат подотчетных сумм, а так же своевременность, правильность составления авансовых отчетов.
Главный бухгалтер производит расчет зарплаты, составляет отчетность во внебюджетные фонды, формирует финансовый результат деятельности, составляет остальную статистическую и бухгалтерскую отчетность. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность второго бухгалтера, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

2.2. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами в ООО «Восход», с одной стороны, достаточно узок — это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. д. и, следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа другим разделам учета.
Основными документами, которыми оформляются расчеты с подотчетными лицами в ООО «Восход» являются:
- приказ об утверждении перечня лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы на хозяйственные нужды:
В ООО «Восход» издан приказ об утверждении перечня лиц, уполномоченных получать наличные деньги в учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа на хозяйственные нужды, где указаны 11 человек. В этом приказе также указан срок, на который выдаются подотчетные суммы – 10 дней. В приказе указан срок, по истечение учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа подотчетные лица обязаны отчитаться бухгалтерии о подотчетных суммах (приложение 4).
- приказы о направлении сотрудников в командировки (приложение 5):
На основании служебного задания кадровая служба ООО «Восход» составляет приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.
Для приказов о направлении сотрудников в командировку предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2006 г. N 1.
В ООО «Восход» форму N Т-9 используют при командировании одного, а форму N Т-9а - при командировании нескольких сотрудников организации.

1. Налоговый Кодекс РФ. - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ.
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 193-ФЗ.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации инструкция по его применению. - М.: ГроссМедиа, 2008.
6. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый дипломная работа ремонт тормозной системы зил Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 800 с.
7. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство Проспект, 2008.
8. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет. Учебник. – М.: Проспект, 2010.
9. Вещунова Н.Л. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – М.: Проспект, 2010.
10. Евдокимова А.В., Пашкина И. Н. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. – М.: Дашков, 2009.
11. Киселева Г.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие./ Г.В. Киселева. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007.
12. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008.
13. Ларионов А. Д. Бухгалтерский учет: примеры тем дипломных работ прикладная информатика в экономике (для не учетных специальностей). – М.: Проспект, 2009.
14. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В.Савицкая. – М: ИНФРА-М, 2009.
15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие. - М.: Омега-Л, 2008.
16. Васильева И.П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами // Налоговый вестник. –2001.-№7- с. 143
17. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет. –2009. - №4.-с.3-9
18. Порядок расчетов с подотчетными лицами // Финансовая газета. Региональный выпуск - № 5, 2008.
19. Этот коварный 71-й счет // Новое в бухгалтерском учете и отчетности - №21, 2009.
20. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческой организации.- М.: ИНФРА-М, 2008.




Источник: https://www.studvopros.com/ready/kursovaya/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-litsami

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами

1.2 Нормативно-правовая база расчетов учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа подотчетными лицами

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОАО "БОРМА"

2.1 Экономическая характеристика реферат по аудиту 2017 бесплатно результаты деятельности ОАО "Борма"

2.2 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

2.3 Синтетический, аналитический и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами ОАО "Борма"

ГЛАВА 3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

3.1 Программа проверки расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Борма"

3.2 Аудит состояния первичной документации ОАО "Борма"

3.3 Аудит состояния учета расчетов с подотчетными лицами

3.4 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Борма"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные темы дипломных работ по логистике 2017 операционные цели. Таким образом, в процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчётами с подотчётными лицами.

Необходимость расчетов наличными деньгами вызывает наличие задолженности за персоналом организации. Управление реферат бюджетная политика рф на современном этапе имеет особое значение в условиях инфляции, когда иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной.

Рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций. Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. Это особо актуально в современных рыночных условиях, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

В связи с этим тема дипломной работы является актуальной.

Объектом исследования в дипломной работе является ОАО "Борма", реализующее горюче-смазочные материалы.

Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами на ОАО "Борма", Елховского района Самарской области.

Целью дипломной работы на тему кпп камаз 5320 рассмотрение нормативно-правовой базы организации расчетов с подотчетными лицами, практики их бухгалтерского учета на материалах конкретного предприятия, аудит состояния учета и разработка предложений по усилению контроля расчетов.

В рамках поставленной цели необходимо решить дипломная работа разработка web-сайта для кафедры задачи:

  • изучить теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
  • показать анализ финансового состояния организации;
  • показать анализ первичной документации по учету расчетов с подотчетными лицами;
  • исследовать аналитический, синтетический и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Борма";
  • провести внутреннюю дипломную работу создания сайта какие литературные используются проверку.

Методы, используемые для достижения поставленных учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа аналитические;

- графические;

- сравнения.

ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определённых действий по поручению организации с условием представления отчета об их использовании вывод к дипломной работе по экологии пример и термин "под отчёт"), в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами.

Перечень лиц, имеющих государственные и негосударственные пенсионные фонды дипломная работа на получение денег под отчет, утверждает приказом руководитель предприятия. Если же такого документа нет, то срок выдачи подотчетных сумм считается не установленным, то по управлению рисками на предприятии работник должен вернуть деньги в этот же день (письмо ФНС России от 24 января 2007 г. № 04-1-02/704).

Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы организации может производиться:

В соответствии с пунктом 2 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденным письмом Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 (в редакции последующих изменений и дополнений), расчёты между юридическими лицами осуществляются, как правило, в безналичном порядке.

Меры финансовой ответственности за разработка электронного мультимедийного учебника по крусу векторная графика расчётов наличными деньгами сверх установленных предельных сумм применяются в одностороннем порядке к юридическому учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, производящему платёж в адрес другого юридического лица.

Служебная командировка входит в состав трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором (контрактом) на работника, и регулируется нормами трудового законодательства. Высшим нормативным правовым актом, регулирующим трудовые иные, непосредственно связанные с ними отношения в организациях любой организационно-правовой формы собственности, является Трудовой кодекс Российской Федерации, введенный в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.

Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на бизнес план грузоперевозки по россии на газели для цзн скачать бесплатно и непроизводственные [26, с.115].

В соответствии с главой учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, ст. 166 Трудового Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа РФ служебная командировка поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются [15, с.53].

Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые связаны с:

  • покупкой товарно-материальных ценностей, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;
  • осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;
  • подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по дипломные проекты по дополнительному образованию детей учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;
  • участия в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;
  • другими аналогичными нуждами [33, с. 114].

Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счет целевых источников, относятся на финансовые результаты. К непроизводственным командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т.п.

Однако не все служебные поездки сотрудников организации могут считаться служебными командировками. К поездкам, не признаваемым служебными командировками, в частности относятся:

  • служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет особенности социальной работы с неполными семьями дипломная характер согласно ст. 166 ТК РФ, - водителей, курьеров, работников почтовых учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, проводников пассажирских поездов, стюардесс и др.;
  • поездки работников, выполняющих работы по гражданско-правовым, а не трудовым договорам, связанные с выполнением работ по заключенным гражданско-правовым договорам подряда, комиссии, перевозки иным договорам возмездного оказания услуг.

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования, кроме такси, к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику полностью по предоставленным документам (за исключением работников бюджетных учреждений) [11, с.13].

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости дидактическая игра на уроках русского языка железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая отзыв на дипломную работу пример по математике платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже билетов, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа на пользование в поездах постельными принадлежностями [21, с.126].

В соответствии с подп.12 п.1 ст.264 НК РФ расходы по проезду работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями иные аналогичные платежи и сборы включаются в состав прочих расходов организации, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, НК РФ предоставляет возможность возмещения работникам расходов по проезду в полном объеме без каких-либо ограничений.

В том случае, когда руководитель предприятия направляет в командировку своего работника или совместителя, документально подтвержденные расходы по командировке относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа налогооблагаемый доход "учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа" лица не включаются. В том случае, когда в командировку направляется физическое лицо, выполняющее работу по договорам гражданско-правового характера, расходы также относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), но сам факт поездки командировкой не признается в силу отношений, определяемых договором дипломная работа на тему оценка жилой недвижимости характера, а следовательно, и все расходы по ней должны включаться в доход физического лица.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав предприятия, находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. При этом отмечено, что служебные поездки работника, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер не считаются командировками.

Существует особый порядок направления работников предприятий для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, на работу вахтовым методом и полевые работы, на постоянную работу в пути на территории РФ и возмещения работникам дополнительных расходов, понесенных при выполнении таких работ.

Срок командировки работников определяется руководителями предприятий, однако, он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей, специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Так же возникают проблемы относительно дней нахождения в командировке. Федеральный Закон от 30.12.2001 №197-ФЗ с 1 февраля 2002 г. ввел в действие новый Трудовой кодекс (в ред. от 27.04.2006 № 32-ФЗ), положениями которого не регламентирован срок направления работника в командировку по распоряжению работодателя вне места постоянной работы [4].

Командированному работнику оплачиваются:

  • суточные;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы по учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа к месту командировки и обратно;
  • другие расходы учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа и т. д.).

В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ содержит перечень обязательных реквизитов первичных документов (статья 9, п. 2). Законом разрешено составлять документы на машинных носителях (статья 9, п. 7). Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (статья 9, п. 3) и обязывает директора организации и главного бухгалтера либо уполномоченных ими лиц подписывать первичные бухгалтерские документы по операциям с денежными средствами (статья 9, п. 3) [5] .

Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма в налоговом учете включается в состав прочих расходов. Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

Однодневная командировка оформляется в обычном порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы. Приказ оформляется по форме № Т-9 (если в командировку направлен один работник) или Т-9а (если в командировку направлены несколько работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа от 5 .01. 2006 г. № 1.

Если срок командировки один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма этого учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа утверждена вышеупомянутой инструкцией.

Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагаются все документы, которые подтверждают его расходы (например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т. д.).

Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы.

При однодневной командировке фирма может оплатить сотруднику:

расходы по проезду на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок;

разовые проездные билеты на городской транспорт;

расходы на провоз багажа (например, той или иной аппаратуры, которая может понадобиться работнику).

Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья. Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет.

По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства (в том числе при дипломная работа на тему организация заработной платы командировке), то суточные ему не выплачиваются.

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются.

Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых сотрудником, время, которое необходимо для его отдыха.

Это решение отражается в приказе руководителя, где указывается срок командировки сотрудника. Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдаются на общих основаниях (письмо Минфина России от 29 марта 1999 г. № 04-02-05/6).

Если работнику суточные выплачиваются, то ему в обязательном порядке должно быть как оформить титульный лист приложения к командировочное удостоверение.

Если работник находится в командировке, однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. В этом случае организация должна возместить работнику:

суточные;

расходы на наем жилого помещения.

Эти затраты будут уменьшать налогооблагаемую прибыль (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы (п. 13 ПБУ 10/99).

Работник отправлен в командировку в пределах России и в этот момент заболел, то после того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные (ст. 168 ТК РФ, дипломная работа на тему средства коммуникаций инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР"). Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выводы по главам к дипломной работе расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев (п. 16 совместной инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62).

Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают (п. учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа постановления Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6). Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки (например, если болезнь будет продолжительной). В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Все расходы, связанные с командировкой, должны быть документально оформлены. С учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа и железнодорожными билетами проблем обычно не возникает их, как правило, оформляют на типовых бланках. А вот в гостинице в подтверждение оплаты сотрудникам нередко выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе неизвестный бухгалтерской науке документ.

По общему правилу при расчетах за наличные нужно использовать кассовый аппарат. Однако гостиницы вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности это следует из закона о контрольно-кассовой технике. В настоящее время действует приказ Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121, утвердивший форму гостиничного счета (форма № 3-Г). Если гостиница оформляет такой бланк, то ККМ она имеет право не использовать.

Но даже если гостиница не выдает ни счет по форме № 3-Г, ни чек ККМ, а выписывает, к примеру, приходный кассовый ордер все равно затраты на наем жилья можно учесть в расходах. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть пример введения для по землеустройству командировочные расходы. Поэтому инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета.

Как правило, при покупке железнодорожного или авиабилета "в нагрузку" продают полис медицинского страхования. Стоимость полиса нельзя отнести к расходам на проезд. Тем не менее добровольное страхование сотрудников можно учитывать при налогообложении прибыли, если речь идет о страховке "исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей" (п. 16 ст. 255 НК РФ). Полис, продаваемый вместе с билетом, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа страхование как раз на такой случай, поэтому его можно включить в расходы.

Поскольку полис предусматривает страхование жизни и здоровья сотрудника, удерживать НДФЛ с учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа стоимости не нужно (п. 3 ст. 213 НК РФ). Начислять ЕСН также не придется (подп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Если командировка подразумевает переговоры с партнерами, обед в ресторане можно провести как представительские расходы. В пределах 4 процентов от фонда оплаты труда подобные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 264 НК РФ).

ФНС разработала методические указания для внутреннего пользования по проверке НДФЛ (письмо от 11 мая 2007 г. № ГИ-14-04/ 187дсп). При ревизии подотчетных суточных налоговая рекомендует включать в доход сотрудников суммы, выдаваемые сверх норм. А что считать нормой? При учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа бухгалтерам следует учитывать постановления ВАС РФ от 26 января 2007 г. № 16141/04, Президиума ВАС РФ от 26 апреля 2007 г. № 14324/04. Согласно им, предприятия могут устанавливать нормы суточных внутренними документами.

В то же время в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 г. № 40, указано другое правило. Сотрудники, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и рассчитаться.

Таким образом, в распоряжении у подотчетного лица есть как минимум три дня. Требование инспекторов рассчитаться по подотчетным суммам день в день сложно назвать правомерным.

В другом письме налоговая служба уделила внимание проверкам фактов передачи подотчетных сумм третьим лицам. Также инспекторы рассмотрели вопрос выдачи наличных денежных средств подотчетникам, которые полностью не отчитались по ранее полученным суммам (письмо УФНС по г. Москве от 5 апреля 2007 г. № 21-08/22742). Запрет на совершение таких действий установлен пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций.

Передача выданных под отчет сумм другому лицу не приводит к возникновению объектов налогообложения по ЕСН или НДФЛ при условии, что по этим суммам отчитается само подотчетное лицо (постановление ФАС Поволжского округа от 5 октября 2006 г. по делу № А55-1517/04-29). Административной же ответственности за такое нарушение нет.

Не секрет, что под видом подотчета может быть предоставлен заем. Кроме того, часто фирмы маскируют превышение остатка денежной наличности в кассе, выдавая деньги под отчет. Этим они избегают нарушения пунктов 6, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа Порядка ведения кассовых операций. Причем доказать, что подотчет выдан именно с таким умыслом, практически невозможно. Однако с учетом последних тенденций в судебной практике доказательства проверяющим могут и не понадобиться. Разобраться пример презентация к по математике в ситуации им поможет понятие "недобросовестность".

На сегодняшний день законодательного определения недобросовестности нет. В то же время судебные и налоговые структуры все активнее пользуются этим понятием при проведении проверок. Ежегодный рост числа арбитражных дел по этому вопросу составляет в среднем 50 процентов. Также есть письма, в которых сокращение численности или штата работников дипломная работа возможные признаки недобросовестности учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа ВАС РФ от 11 ноября 2006 г. № С5-7/уз-1355, УФНС по г. Москве от 4 марта 2007 г. № 09-15/13517).

Использование подотчета для сокрытия займа или для соблюдения кассовой дисциплины явно носит признаки недобросовестности, но в то же время внешне рамки закона соблюдены. Поэтому если подобные операции не носят регулярного характера, то скорее всего проблем у фирмы не возникнет. Но дипломная работа логопед в детском саду инспектору покажется, что такой подотчет выдается слишком часто, то организация может быть признана недобросовестным плательщиком (например, постановление Президиума ВАС РФ от 7 июня 2007 г. № 924/05).

По-прежнему одним из популярнейших нарушений, выявляемых инспекторами при проверках подотчетных сумм, является отсутствие платежных документов. И, несмотря на то что товарно-материальные ценности уже лежат на складе, суммы, израсходованные на их приобретение, включаются в доход работников.

Вместе с тем судебная практика по данной теме говорит учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа. Если по приобретенным ТМЦ отсутствует документ, подтверждающий оплату, но факт их оприходования фирмой доказан, то полученные работником под отчет суммы не включаются в его доход (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 7 июня 2007 г. по делу № Ф08-2438/2007-989А, Уральского округа от 6 июня 2007 г. по делу № Ф09-2366/05-С2).

В соответствии со ст.137 ТК РФ для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из заработной платы работника могут быть произведены удержания. Для этого работодатель вправе принять учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса задолженности или неправильно исчисленных выплат при условии, что работник не оспаривает оснований размеров удержания. Указанное решение должно быть оформлено соответствующим организационно-распорядительным документом. При отсутствии такого организационно-распорядительного документа удержания из заработной платы могут быть произведены в только судебном порядке. Судебный порядок удержания из заработной платы работника своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, может применяться и в случае отказа работника добровольно удовлетворить требования администрации. При этом, в случае возбуждения уголовных дел о хищении учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа недостачах руководитель организации должен предъявить иск о возмещении виновным причиненного ущерба. Присужденные в этом случае суммы взыскиваются с виновных лиц на основании исполнительных листов, выдаваемых согласно приговору или решению суда.

Согласно ст.138 ТК РФ общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20%.

1.2 Нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами

Служебные командировки являются объектом трудового законодательства, которое регулирует правоотношения с работниками, заключившими с организацией трудовой договор в соответствии с критериями, установленными в разделе III ТК РФ. Работник, принятый на штатную должность в организацию и находящийся в административном подчинении у ее руководителя, может быть выводы и рекомендации в дипломном проекте в командировку для выполнения служебного задания. В трудовой договор с работником целесообразно общие требования к оформлению курсовых и дипломных проектов работ условие о его периодическом направлении в краткосрочные и долгосрочные служебные командировки.

Трудовой Кодекс Российской Федерации не запрещает также направлять в служебные командировки совместителей, командировать которых можно на общих основаниях, руководствуясь положениями ТК РФ. Согласно ст. 167 ТК РФ за совместителем, направленным в служебную командировку, как и за любым другим работником организации должны сохраняться место работы (должность) и средний заработок в организации, которая его командировала.

Поскольку совместитель является работником организации, он может быть направлен в командировку так же, как и любой другой работник. При этом порядок компенсации расходов, учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа в связи с управление персоналом в органах местного самоуправления дипломная работа (оплата целевых расходов по проезду и проживанию в месте командировки), а также выплата суточных производятся в общеустановленном порядке.

Если работник направлен в командировку по совмещаемой работе, то средний заработок за пример как делать презентацию на пример дни (ст.167 ТК РФ) сохраняется за ним только на работе по совместительству. При этом доклад к образец анализ финансового состояния предприятия основном учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа работы работнику оформляется отпуск без сохранения заработной платы.

При направлении совместителя в служебную командировку и по основной, и по совмещаемой работе средний заработок должен сохраняться по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются по соглашению между командирующими организациями.

При внутреннем штатном совместительстве направление совместителя производится одним и тем же работодателем, поэтому в обязательном порядке средний заработок должен сохраняться по всем занимаемым должностям. При внешнем штатном совместительстве вопрос сохранения среднего заработка должен зависеть от того, по какой должности работник направлен в командировку. Если совместитель направляется в служебную командировку только по одной должности (например, основной), то выплата среднего заработка может быть произведена только по этой должности (см. дипломные работы по специальности 100701 коммерция Инструкции № 62) и в другой организации совместитель должен взять отпуск без сохранения заработной платы.

Во всех случаях совмещение командировочных расходов (в том числе суточных) должно выводы по первой главе дипломной работы произведено в одинарном размере.

На основании п.1 ст.236 главы 24 НК РФ единым социальным налогом (ЕСН) облагаются выплаты иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками, в частности, в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям).

Согласно подп.2 п.1 ст.238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации), в том числе компенсационные выплаты, связанные с командировочными расходами.

Порядок и условия командирования работников, а также нормы возмещения командировочных расходов установлены ст.166-168 ТК РФ, Инструкцией учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 62, Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93, приказом Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н, письмом Минфина России от 12 мая 1992 г. № 30. Указанными законодательными и нормативными документами предусмотрена возможность служебных командировок за счет организации-работодателя только при наличии трудовых договоров между организацией и физическим лицом, регламентируемых ТК РФ.

Взаимоотношения по договорам гражданско-правового характера регламентируются ГК РФ, согласно которому затраты на поездки, связанные с выполнением работ (оказанием услуг), не предусмотренные в сумме договора, можно квалифицировать как дополнительные расходы исполнителя на учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа условий договора. Такие расходы по договоренности сторон могут быть компенсированы исполнителю организацией-заказчиком.

Однако не все работники организаций могут быть направлены в командировку для выполнения служебного задания.

Согласно ст.203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки беременных на тему пудинг из творога. В соответствии со ст. 268 ТК РФ не могут направляться в служебные командировки работники в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, устанавливаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при отсутствии для них запрещения по медицинским показаниям. Согласно ст. 259 ТК РФ женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. Указанное положение в соответствии со ст. 246 ТК РФ относится и к отцам, воспитывающим детей без матери, и к опекунам (попечителям) несовершеннолетних.

Для остальных работников распоряжение работодателя о направлении в командировку для выполнения служебного задания носит обязательный характер. Отказ работника от выполнения такого распоряжения работодателя рассматривается как дисциплинарный поступок.

Порядок установления режима рабочего времени в период нахождения работника в служебной командировке в ТК РФ не определен, поэтому предполагается, что он трудится в режиме работы и отдыха той организации, в которую командирован. Командированный работник не включается в личный состав организации, в которую он направлен, и получает заработную плату и компенсации, установленные законодательством, по месту основной работы.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации организация может учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа необходимости вносить дополнительные реквизиты. При учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Пунктом 17 Инструкции № 62 предоставляется право руководителям организаций в случаях, когда размер расходов на служебные командировки (по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно) известен заранее, разрешать оплату этих расходов командированным работникам с их согласия без предоставления подтверждающих документов. Денежные суммы выдаются при этом командированному работнику исходя из действительной потребности, но не свыше суммы, исчисленной в порядке и по нормам, установленным на уровне федерального органа исполнительной власти.

Нередко возникают ситуации, когда работнику необходимо выдать под отчет вместе с авансом на командировочные расходы наличные денежные средства на иные цели (например, для расчета наличными с поставщиками, на представительские расходы и др.). Общую сумму аванса на командировочные иные предполагаемые расходы допустимо выдать одним расходным кассовым ордером на общую сумму. Предполагаемую сумму расхода следует отразить отдельной строкой с указанием суммы аванса. Отчет по всем выданным наличным деньгам необходимо представить в срок, установленный для командировочных расходов.

При расходовании наличных денег через подотчетное лицо на расчеты с юридическими лицами необходимо соблюдать устанавливаемый предел расчета наличными денежными средствами между организациями. Указанием Банка России от 14 ноября 2001 г. № 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами дипломные работы по финансовых результатов деятельности предприятия одной сделке" такой предел установлен в размере 60000 руб. За осуществление расчетов наличными денежными средствами сверх установленных предельных сумм в соответствии с Указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1006 "Об осуществлении учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов иных обязательных платежей" налагается штраф в двукратном размере суммы произведенного платежа. При этом штраф налагается только на организацию, которая расплатилась наличными денежными средствами, т.е. на покупателя.

С введением в действие гл.25 НК РФ расходов по найму жилого помещения возмещаются в полном объеме, за исключением расходов, определенных подп.12 п.1 ст.264 НК РФ. К невозмещаемым относятся расходы на обслуживание в барах, ресторанах и в номерах, за использование рекреационно-оздоровительными объектами. При условии их возмещения работнику на сумму, подлежащую возмещению, должны быть скорректированы расходы организации для целей налогообложения прибыли.

В соответствии с п.3 ст.217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на на тему трактор дт 75 как внутри список литературы для дипломных работ информатика, так и за ее пределами в доход работника, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения.

Согласно п.3 ст.217 НК РФ при непредставлении налогоплательщикам документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Согласно приказу Минфина России № 49н при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки. Таким образом, в облагаемую базу работника по налогу на доходы физических лиц должна быть включена сумма возмещения расходов по найму жилого помещения, если она выплачена в размере, превышающем сумму 12 руб. в сутки.

В соответствии с п.6 Постановления Правительства Российской Федерации № 490 организация вправе заключать договор на бронирование мест в гостинице на основании документа, подписанного двумя сторонами, а также заявки на бронирование отправленной почтовой, телефонной иной связью, позволяющей достоверно установить, что заявка исходит от учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа заказчика услуги. В случае опоздания командированного работника с него кроме платы за учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа взимается также плата за фактический простой номера (места в номере), но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки бронь аннулируется. В случае отказа оплатить бронь размещение физического лица в гостинице производится в порядке общей очереди. Согласно п.11 Инструкции № 62 командированному работнику возмещается плата за бронирование мест в гостинице в размере 50% от возмещаемой стоимости места за сутки. Поскольку с 1 января 2002 г. плата за бронирование не нормируется в связи с отменой норматива оплаты расходов по проживанию, указанные расходы возмещаются командированному работнику в полном объеме при представлении документов, подтверждающих факт бронирования номера.

В соответствии с подп.12 п.1 ст.264 НК РФ суточные включаются в состав прочих расходов учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, связанных с производством и реализацией, и являются нормируемыми расходами. Нормы суточных установлены Постановлением Правительства РФ учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа 8 февраля 2002 г. № 93 становлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией". За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации суточные установлены в размере 100 руб.

Процесс приобретения за наличный расчёт материальных ценностей (работ, услуг) у организаций-изготовителей, организаций оптовой торговли иных организаций юридических лиц (кроме розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), как правило, включает в себя несколько этапов, каждый из которых оформляется соответствующим документом:

1. Заключение договоров между юридическими лицами, регламентирующих их отношения, а именно договоров купли-продажи, подряда, договоров на оказание услуг и т.п. Реализация товаров покупателю оформляется накладной (иногда накладная с подписями и печатями обеих сторон выступает в качестве договора купли-продажи). Реализация работ (услуг) оформляется актом сдачи-приёмки, составляемым в дополнение к соответствующему договору.

2. Внесение наличных денег по заключённому договору учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа кассу организации-продавца оформляется приходным кассовым ордером по межведомственной форме КО-1. Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, которая заверяется печатью (штампом) организации-продавца.

Иногда организация-поставщик самостоятельно получает наличные деньги по заключённым договорам в кассе организации-покупателя через своих подотчётных лиц инкассаторов, действующих на основании надлежаще оформленных доверенностей на получение денежных средств. В таких случаях организация-покупатель выписывает расходный кассовый ордер на имя гражданина, указанного в доверенности, и выплачивает по нему требуемую сумму при предъявлении этим гражданином документа, удостоверяющего его личность.

3. Не позднее десяти дней с рамки для титульного листа дипломной работы отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик обязана представить организации-покупателю как выставляется оценка за дипломную работу успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также при проведении собраний акционеров, заседаний ревизионной комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты предприятия по приему учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относят расходы на:

  • официальный отступы интервалы дипломной работ и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, независимо от места проведения указанных мероприятий;
  • проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации налогоплательщика, участвующих в переговорах;
  • транспортное обслуживание темы дипломных работ математическое моделирование этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа заседания руководящего органа и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий [34, с.39].

Состав представительских расходов налогоплательщика определен п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Налоговое законодательство не относит к представительским расходам расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний участников представительских мероприятий [35,с.44].

Согласно п.2 ст.264 НК РФ представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период [35, с.52].

Представительские расходы относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, поэтому помимо выполнения обычных требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что произведенные расходы связаны с дипломная работа бухгалтерский учет и анализ дебиторской задолженности предприятия деятельностью учреждения.

Руководитель предприятия должен издать приказ, в котором будет определен круг лиц, занятых приемом участников деловых встреч.

Сотрудник, которому в соответствии с приказом по предприятию разрешено расходовать представительские средства, как правило, получает их из кассы по расходному кассовому ордеру и учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа самым выступает по отношению к предприятию как обычное подотчётное учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа, которое должно отчитываться за расходование подотчетных сумм в установленном законодательством порядке.

Таким образом, подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а не со сколько страниц в дипломной работе должно быть предприятия.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОАО "БОРМА"

    1. Экономическая характеристика и результаты деятельности ОАО "Борма"

ОАО "Борма" было создано в 2003 годупутем преобразования СПК "Заречное" (ранее ОПХ образец написания отзыва о дипломной работе хозяйства расположено в Елховском районе Самарской области. Административно - хозяйственным центром является село Борма, которое удалено от районного центра р.п.Елховка на 28 км, от областного центра г.Самара на 110 км. Транспортные связи с административным центром района и пунктами сдачи сельхоз продукции осуществляется по дороге областного значения с учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа покрытием, что не создает определенные трудности в осенне-весенний период.

Основное направление хозяйства зерно-молочное и обеспечение ими образец оформления содержания дипломной работы 2015 жителей района и области.

Сдачу произведенной продукции ООО производит: зерно ООО "Время"; ООО "Мукомол-Плюс";ООО по пособиям по временной нетрудоспособности Рус Сантимир"; молоко ООО МК "Кошкинский";ООО ДОК "Самара".

Территория хозяйства находится в первом агроклиматическом районе Самарской области, который характеризуется умеренно-теплым климатом. Для летнего периода характерны ливни, часто с грозами.

В ООО территориальная структура управления. Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа представлена одним отделением село Борма. Хозяйство занимает площадь 3500 га, из них пашня составляет 3500 га, которые обслуживаются тракторно-полеводческой бригадой. Ферма состоит из молочно товарной фермы и фермы по дипломные работы и проекты по промышленному и гражданскому строительству молодняка КРС. Для организации производственного процесса на территории ОАО "Борма" находится 4 склада: склад ГСМ, запчастей, стройматериалов, зернохранилище для семян ,склад для фуража и кроме всего имеется кормовой двор для хранения сена, соломы, силоса и сенажа. Также есть большой машинотракторный парк и автопарк. Административно - управленческий персонал располагается в здании конторы.

На эффективность сельскохозяйственного производства оказывает влияние размеры сельскохозяйственного предприятия. Основными показателями, характеризующими размеры предприятия, являются стоимость валовой и товарной продукции. Все остальные площадь сельскохозяйственных угодий, пашни, численность работников, поголовье скота и другие косвенные. Данные размеров ОАО "Борма" дипломная работа анализ производства и реализации продукции в таблице 1.

Таблица 1- Размеры ОАО "Борма"

Показатели

2006 г

2007 г

2008 г

2008 г

К 2006 г, %

Товарная продукция в фактических ценах, тыс.руб.

10721

12700

21822

203,5

Площадь сельскохозяйственных угодий, га

3500

3500

3500

100,0

в том числе пашни

3500

3500

3500

100,0

Среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.

74

73

73

98,6

Среднегодовая стоимость Основных производственных фондов, тыс.руб.

2332

3033

4025

172,6

Энергетические ресурсы, л.с.

8040

7785

6948

86,4

Поголовье скота на конец года, крупный рогатый скот всего, гол

542,0

533,0

517,0

95,4

в т.ч. коровы

180,0

180,0

180,0

100,0

Лошади

16

5

3

18,8

По данным таблицы 1 видно, что ОАО "Борма" имеет средние размеры, так как показатели на уровне средних. В 2008 году товарная продукция увеличилась на 203,5% по сравнению с 2006 годом и на 171,8 % по сравнению с 2007 годом, в основном за счёт увеличения объёма реализованной продукции и закупочных цен.

Эффективное ведение хозяйства невозможно без обеспечения главным средством производства в сельском хозяйстве земельным ресурсом. Площадь сельскохозяйственных угодий 3500 га и пашни 3500 га не изменились. Среднегодовая численность работников незначительно уменьшилась.

Из года в год увеличивается наличие основных средств основной деятельности и снижение энергетических ресурсов вследствие их износа. Предприятие старается обновлять и пополнять основные производственные фонды. Незначительно снизилось в 2008 году поголовье скота по отношению к 2006 году на 94,5 % и на 96,9 % к 2007 году.

Таким образом, можно сказать, что размеры хозяйства за последние годы имеют тенденцию к увеличению. Это обусловлено, прежде всего, увеличением основных производственных фондов, уменьшение энергетических ресурсов и вследствие этого увеличение объёмов производства сельскохозяйственной продукции. Эффективность производства во многом зависит как получить диплом без дипломной работы правильно выбранной специализации. Как излишне многоотраслевая структура, так и неоправданно узкая специализация снижает эффективность производства. В каждом хозяйстве нужно возделывать такие культуры, разводить те учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа животных, которые соответствуют конкретным природным и экономическим условиям и спросом на рынке.

Специализация характеризуется множеством показателей, основными из них принято считать структуру товарной продукции, так как она выражает экономическую связь предприятия с сельским хозяйством. В соответствии с рекомендациями научных учреждений, специализация предприятия определяется по отраслям, занимающим в товарном производстве большой удельный вес.

Для определения специализации и направления производства ОАО "Борма" рассмотрим размер и структуру товарной продукции в таблице 2.

Таблица2 - Размер и структура товарной продукции сельского хозяйства в ОАО "Борма"

Отрасли и виды сельскохозяйствен-ной продукции

Стоимость товарной продукции, тыс.руб.

Стоимость товарной продукции в % к итогу

2006г

2007г

2008г

2006г

2007г

2008г

Зерновые и зернобобовые

3589

4392

11180

33,5

34,6

51,2

Подсолнечник

1374

1012

1792

12,8

8

8,2

Прочая продукция

Растениеводства

446

516

766

4,2

4,1

3,5

Итого по растениеводству

5409

5920

13738

50,5

46,7

62,9

Молоко

2894

4068

4778

27

32

21,9

Скот КРС в живой массе

2078

2415

2355

19,4

19

10,8

Лошади

-

-

-

-

-

-

Прочая продукция

20

23

195

0,2

0,2

1

Итого по животноводству

4992

6506

7328

46,6

51,2

33,6

Выполненные работы на сторону

320

274

756

2,9

2,1

3,5

Всего по сельскохозяйственному производству

10721

12700

21822

100,0

100,0

100,0

По данным таблицы 2 можно сказать о том, что основной отраслью ОАО "Борма" является растениеводство. Его доля в структуре товарной продукции хозяйства составляет 50,5 % в 2006 году, 46,7 % 2007 году и 62,9 % 2008 году. Зерно занимает соответственно 33,5, %, 34,6 % и 51,2 %. В 2006- 2008 годах по сравнению с 2006 годом стоимость реализованного зерна увеличилась написание введения дипломной работе по литературе счёт увеличения объёма реализации и снижения цены. По этим же причинам увеличилась и стоимость товарной продукции подсолнечника. К прочей же продукции растениеводства относятся продажа муки, кормов, соломы, сена.

Продукция животноводства в общей структуре товарной продукции занимает от 46,6% в 2006 году, 51,2 % в 2007 году до 33,6 % в 2008 году. Конституционные гарантии прав граждан дипломная работа реализации молока увеличился по сравнению с 2006 годом на 1884 ц (4778-2894), по сравнению с 2007 г на 710 ц (4778-4068). Стоимость товарной продукции по молоку увеличилась с 2894 тыс. руб. в 2006 году до 4778 тыс. руб. в 2008 году. На увеличение стоимости товарной продукции по молоку повлияло повышение надоев учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа - за сбалансированного кормления коров, роста закупочных ценроста продуктивности .

В структуре товарной продукции животноводства скот в живой массе (КРС) занимает второе место и составляет на конец 2008 года 10.8%, при учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа отмечено увеличение стоимости самой товарной продукции .

Прочая продукция животноводства включает в себя продажу навоза и кожии в 2008 году ее стоимость увеличилась по сравнению с 2006 годом на 175тыс.руб. и соответственно увеличился удельный вес в структуре товарной продукции до 1 %.

В стоимость выполненных работ на сторону в ОАО "Борма" включены стоимость оказанных автоуслуг,услуги трактора. В 2008 году оказано автоуслуг и услуг трактора на 482 тыс.руб., что больше на 436 тыс.руб. по сравнению с 2007 годомучет и аудит движения основных средств увеличился их удельный вес в структуре товарной продукции методическое пособие по оформлению курсовой и дипломной работе составил на конец 2008 года - 3,5%.

Из всего выше сказанного следует, что ОАО "Борма" специализируется на производстве зерна и молока По уровню специализации хозяйство среднеспециализированное.

Для наиболее полного удовлетворения растущих потребностей населения в продуктах питания, а промышленности в сырье, применяется интенсификация сельского хозяйства, которая способствует увеличению производства продукции растениеводства и животноводства, при дополнительном вложении затрат на 1 га и 1 как определить объект в дипломной работе скота.

Экономическая эффективность сельского хозяйства в значительной степени зависит от уровня интенсивности производства. В последние годы наметилась тенденция к снижению интенсивности сельского хозяйства, хотя стоимостные показатели резко возросли за счет переоценки основных производственных фондов, повышения цен на материалы и другие средства производства, увеличением заработной платы.

Рассмотрим в таблице 3 основные показатели экономической эффективности интенсификации сельскохозяйственного производства в ОАО "Борма".

Таблица 3 - Экономическая эффективность интенсификации в ОАО "Борма"

Показатели

2006 г

2007 г

2008 г

2008г к 2006г,%

Произведено валовой продукции в расчете:

На 100 га с/х угодий, тыс.руб.

277,57

349,49

453,28

163,3

На 100 руб. среднегодовых производственных фондов основной деятельности, руб

416,6

403,3

394,16

94,61

На 100 руб. производственных затрат в с/х отраслях, руб.

121,88

127,48

140,34

115,15

На 1 курсовые и на заказ нижний новгород затрат труда в с/х отраслях, руб.

61,49

77,91

99,78

162,27

Получено прибыли(убытка) от продаж с/х продукции, тыс. руб.

+4630

+5108

+7140

-

Уровень рентабельности (убыточности), учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа + 76

+67,3

+48,6

-

Из таблицы 3 видно, что в 2008 году в ОАО "Борма" учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа валовой продукции в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий на 163,3 % больше, по сравнению с 2006 годом, за счет увеличения урожайности. В 2008 году уменьшилось производство валовой продукции в расчете на 100 руб. среднегодовых производственных фондов основной деятельности на 22,44 руб. или 94,61 % по сравнению с 2006 годом, и на 9,14 руб.или 97,73 % по сравнению с 2007 годом. Уменьшение это произошло в основном за счет увеличения среднегодовой стоимости производственных фондов основной деятельности. На 100 руб. производственных затрат произведено валовой продукции 140,34 руб., отмечено повышение. В охрана труда в дипломной работе пример разработка по году за 1чел-час затрат труда произведено валовой продукции на 18,46 руб., или на 115,15 % больше по сравнению с 2006 г, по сравнению с 2007 г показатель увеличился на тему дискинезия желчевыводящих путей 12,86 руб. или на 110%. В 20062007 и в 2008 годах организация получала от основной деятельности прибыль, в 2006 году она составила 4630 тыс.руб., в 2007 году-5108 тыс.руб., а в 2008 году-7140 тыс.руб.

Для нормальной производственно - хозяйственной деятельности хозяйства необходимы основные средства производства. От наличия темпов роста и эффективности дипломные или курсовые работы по теме, основных производственных фондов зависят конечные результаты дипломная работа на тему трансмиссия автомобиля камаз предприятия, дипломная работа субъекты имеющие право на страховую пенсию частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим возрастает значение показателей уровня обеспеченности предприятий основными средствами производства и рационального их использования.

Структура основных производственных фондов зависит от специализации и кооперации предприятия, его удаленности от мест реализации продукции, природно-климатических условий, характера и объема выпускаемой продукции, уровня механизации производственных процессов. Рассмотрим структуру основных средств в ОАО "Борма" в таблице 4.

Анализируя данные таблицы 4, мы видим, что в ОАО "Борма" стоимость основных средств увеличилась с 2742 тыс.руб. до 4726 тыс.руб., при этом отмечено увеличение по всем видам основных средствкроме рабочего скота. Увеличение также коснулось стоимости основных средств производственного назначения по сравнению с 2006 и 2007 годами на 582 тыс.руб. и на 1402 тыс.руб. соответственно.

Таблица 4 - Структура учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа производственных фондов в ОАО "Борма"

Виды основных средств

2006 г

2007 г

2008 г

Отклонения (+, -)

2008 г от 2006 г рецензия на по реконструкции подстанции, тыс.руб.

Удельный вес, %

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Сумма, тыс.руб.

Удельный вес, %

Суммы, тыс.руб.

Удельного веса, %

Здания и сооружения

-

-

-

-

-

-

-

-

Машины и оборудование

1285

46,9

1765

53,1

2043

43,2

+758

-3,7

Транспортные средства

359

13,1

Источник: http://www.uchit.net/catalog/Buhgalterskiy_uchet_i_audit/145030/


Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Бухучет и аудит - проект

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
заключение для дипломной работы в excel, на тему монтаж дверного блока, дипломная работа по магазину бытовой химии, дипломная работа специалиста по рекламе дмитриева, автомобиль и автомобильное хозяйство дипломная работа, рецензия на оценка содержания работы, как написать презентацию для дипломной работы, бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками дипломная работа, что такое исходные данные к дипломной работе пример, ы по то и ремонту автомобилей

Смотри также - принципов права

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
разработка систем повышения квалификации дипломная работа, что такое этап в дипломной работе, управление финансовыми рисками предприятия дипломная работа, доклад к дипломной работе по экономике пример образец, календарно тематический плана на дипломную работу, дипломная работа учет и анализ продажи продукции работ



ы; новые приходные или расходные кассовые учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа - на расхождения в суммах, полученных израсходованных.

Ежемесячно итоги из журнала - ордера переносятся в главную книгу: дебетовые обороты - по корреспондирующим счетам, кредитовые - общей суммой. Данные из главной книги переносятся в баланс.

Заключение

 

В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие на тему технология уборки кукурузы на силос данной темы.

А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.

Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица по методике экологического образование дошкольников данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

Список использованной литературы

 

1.Конституция РФ от 12.12.93 (с изм. и доп.)

2.Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.94 №51-ФЗ, часть вторая от 26.01.96 №14-ФЗ, часть третья от 26.11.01 №146-ФЗ, часть четвертая от 18.12.06 №230-ФЗ (в ред. от 26.01.07 №5-ФЗ)

.Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.98 №146-ФЗ, часть вторая от 05.08.00 №117-ФЗ (в ред. от 23.03.07 №38-ФЗ)

.Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.01 №197-ФЗ (с изм. и доп.))

.Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ О бухгалтерском учете (в ред. от 03.11.06 №183-ФЗ)

.Приказ Минфина России от 19.11.02 №114н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02

.Приказ Минфина России от курсавая работа на тему:управление социальным развитием организации и цели планирования №60н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98 (с изм. и доп.))

.Приказ Минфина России от 06.05.99 №32н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Доходы организации ПБУ 9/99 (в ред. от 27.11.07 №156н)

.Приказ Минфина России от 06.05.99 №33н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99 (в ред. от 27.11.07 №156н)

.Приказ Минфина России от 22.07.03 №67н О формах бухгалтерской отчетности организаций (в ред. от 18.09.07)

.Приказ Минфина России от 31.10.2000 №94н Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (в ред. от 18.09.07)

.Приказ Минфина России от 29.07.98 №34н Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. от 18.09.06 №116н)

.Врублевский Н. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 400 с.

14.Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера Издательство: Экор-Книга c. 1056, 2005 г.

.Ефремова А.А. Себестоимость. От управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов Издательство: Вершина c. 208, 2006г.

.Касьянова Г.Ю. Учет - критерии качества и оценки дипломных работ бухгалтерский и налоговый Под ред. Г. Ю. Касьяновой 2010г., 447 стр.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учеб. пособие для вузов Серия: Высшее образование 2010г., 716 стр.

.Кратенко М.В. Услуги : проблемы правового регулирования и судебной практики. Сб. науч.-практ. ст. Отв. гипотеза исследования в дипломной работе по психологии пример. М. В. Кратенко 2010г., 228 стр.

.Леонтьева Ж.Г., Гладких О.П. Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов коммерческих организаций Учет и-налогообложение с подотчетными лицами дипломная работа Вершина c. 394, 2003г.

.Майстер Д. Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги Отличительные положительные стороны дипломной работы пример. Майстер Пер. с англ. М. Иванова, М. Фербера 2009г., 414 стр.

.Семенихин В.В., Емельянова Ю.В. Услуги: практическое руководство / под общей ред. В.В. Семинихина. - М.: Эксмо, как найти сноски в дипломной работе. - 192 по профессии станочник широкого профиля. - (Портфель бухгалтера).

.Семенихин В.В. Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет. Практическое руководство Издательство: ЭКСМО c. 480, 2010 г.

 

Приложения

 

Приложение 1

 

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20

Виды деятельности; Статьи затрат за 2010 год ООО НПКЦ Эксперт

СубконтоСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периодаДебетКредитДебетКредитДебетКредитКонсультационные услуги753984,42753984,42Амортизация размеры рамки для чертежа для дипломной работы средств56449,3756449,37Арендная плата48000,0048000,00Канцтовары11486,8111486,81Компенсация за использование личного а/м43200,0043200,00Материальные расходы2048,002048,00Повышение квалификации сотрудников21000,0021000

sИсточник: https://www.studsell.com/view/147460/110000

24.07.2017 Тарасов М. В. Курсовые 1 Comments
1 comments
  1. Спасибо за информацию по теме. Не обращайте внимания на ботов. Просто затирайте их и все.

Добавить комментарий

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>